Με τη βοήθεια ενός ή δύο προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή ακόμα και χωρίς), μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις θήκες στο Salesforce.com Service Cloud ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Μεταβείτε στο αρχείο υπόθεσης από το οποίο θέλετε να στείλετε ένα email και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή email στη λίστα που σχετίζεται με το ιστορικό δραστηριότητας.
Εάν δεν βλέπετε τη λίστα που σχετίζεται με το Ιστορικό δραστηριότητας, πιθανότατα οφείλεται στο ότι δεν εμφανίζεται στη διάταξη της σελίδας σας.
Η σελίδα Επεξεργασία email εμφανίζεται με προσυμπληρωμένα τα πεδία Από, Προς και Σχετικά με.
Εάν ο οργανισμός σας διαθέτει Email-to-Case, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λίστα που σχετίζονται με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν χρησιμοποιείτε πρότυπο email, πριν συμπληρώσετε τα πεδία Θέμα ή Κύριο μέρος, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή προτύπου.
Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο, με μια λίστα προτύπων που είναι διαθέσιμα για χρήση, όπως φαίνεται. Εάν δεν χρησιμοποιείτε πρότυπο email, μεταβείτε στο Βήμα 4.

Διαθέσιμα πρότυπα email.
Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Η σελίδα Επεξεργασία email ανανεώνεται με συμπληρωμένα το Θέμα και το Σώμα.
Τροποποιήστε και εξατομικεύστε το email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή όταν είστε έτοιμοι.
Το αρχείο υπόθεσης επανεμφανίζεται με το email που είναι συνδεδεμένο στο Ιστορικό δραστηριότητάς σας και στη λίστα που σχετίζεται με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν υπάρχει.
Πριν στείλετε το email, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ορθογραφίας. Επαγγελματισμός, παιδιά.