Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 18

Αφού ρυθμίσετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας για μισθοδοσία στο QuickBooks 2012, είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε υπαλλήλους για μισθοδοσία. Ως μέρος της ρύθμισης Βασικής Μισθοδοσίας, το QuickBooks εμφανίζει μια ιστοσελίδα όπου μπορείτε να προσθέσετε τους υπαλλήλους σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπαλλήλους εμφανίζοντας το Κέντρο Εργαζομένων. (Επιλέξτε την εντολή Employees→ Employee Center και κάντε κλικ στο […]

Η τήρηση καλών λογιστικών αρχείων είναι το κλειδί για την επιτυχία της επιχείρησης. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των βιβλίων είναι εξίσου σημαντική όταν χρησιμοποιείτε το λογισμικό Sage Instant Accounts. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται πάντα ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές και μειώνοντας τον κίνδυνο να χάσετε την εργασία σας. Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε αντίγραφο ασφαλείας τουλάχιστον μία φορά την ημέρα, αν όχι […]

Όταν υπάρχουν ομάδες υποθέσεων με ρόλους μελών και προκαθορισμένες ομάδες υποθέσεων στο σύστημά σας στο Salesforce.com Service Cloud, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε από την οπτική γωνία ενός πράκτορα. Από μια υπόθεση που εργάζεστε, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα που σχετίζεται με την ομάδα υπόθεσης και κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση μελών ομάδας υπόθεσης. Η υπόθεση ενημέρωσης […]

Ακολουθεί μια σύντομη λίστα αντικειμένων που πρέπει να παραδώσετε πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής των αρχικών υπολοίπων σας στο Sage 50. Θα χρειαστείτε λίγη ησυχία και ησυχία για να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες, οπότε φροντίστε να διαθέσετε λίγο χώρο στο το ημερολόγιό σας όταν δεν θα έχετε διακοπές. […]

Εξ ορισμού, οι κανόνες κλιμάκωσης εκχωρούν εκ νέου την ιδιοκτησία υπόθεσης στο Salesforce.com Service Cloud όταν πληρούν ορισμένα κριτήρια. Υπάρχουν επίσης μερικές άλλες επιλογές για τη μεταβίβαση ιδιοκτησίας υπόθεσης. Η πρώτη επιλογή είναι η χειροκίνητη εκ νέου ανάθεση μιας υπόθεσης. Σε κανέναν δεν αρέσει να κάνει πολλές χειρωνακτικές εργασίες, επομένως αυτή η επιλογή αξιοποιεί στο μέγιστο […]

Η αξιοπιστία και η χρησιμότητα των δεδομένων σας QuickBooks 2016 εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο τακτοποιημένο και τακτοποιημένο διατηρείτε τα οικονομικά σας αρχεία. Για να βοηθήσετε εσάς ή το προσωπικό σας να κάνετε καλύτερη δουλειά σε αυτό, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες τέσσερις τεχνικές. Τεχνική #1: Εναρμονίζετε τακτικά τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας QuickBooks Όταν αφιερώνετε χρόνο […]

Το QuickBooks δεν είναι απλώς ένα σύστημα εισαγωγής δεδομένων για τη συλλογή λογιστικών πληροφοριών. Είναι επίσης ένα εργαλείο για τη διασφάλιση της ολοκλήρωσης των οικονομικών και λογιστικών πραγμάτων: Το QuickBooks 2016 μπορεί να σας βοηθήσει να φροντίσετε να πληρωθούν οι λογαριασμοί, να υποβληθούν φορολογικές δηλώσεις, να τιμολογηθούν οι πελάτες, να εκτυπωθούν αυτά τα τιμολόγια κ.λπ. Ανακαλύψτε τρία χρήσιμα εργαλεία για […]

Στο QuickBooks Online (QBO), στο επάνω μέρος του παραθύρου, είναι διαθέσιμα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να βρείτε τον δρόμο σας. Μπορείτε να προβάλετε πρόσφατες συναλλαγές ή να αναζητήσετε συναλλαγές, να δημιουργήσετε συναλλαγές ή να εκτελέσετε άλλες ενέργειες που δεν σχετίζονται με συναλλαγές. Λάβετε υπόψη ότι, εάν εργάζεστε στην QBOA και ανοίγετε μια εταιρεία QBO, τα εργαλεία ποικίλλουν […]

Το Slack έχει υιοθετήσει το επιχειρηματικό μοντέλο SaaS και προσφέρει πολλά διαφορετικά σχέδια για να καλύψει τις ανάγκες του οργανισμού σας. Ακολουθεί μια σύντομη περιήγηση στις επιλογές.

Είτε είστε αρχάριος είτε απλά θέλετε να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του Slack, αυτές οι δέκα συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν! Δείτε αυτούς τους απλούς τρόπους για να αξιοποιήσετε περισσότερο το Slack.

Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC) στο QuickBooks 2018 απαιτεί τη χρήση κλάσεων. Όταν καταγράφετε μια δαπάνη, προσδιορίζετε επίσης την κατηγορία στην οποία εμπίπτει η δαπάνη. Χρησιμοποιώντας μαθήματα που αντιστοιχούν στις δραστηριότητές σας - λοιπόν, μπορείτε να δείτε ότι αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται, σωστά; Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Εσύ […]

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να κρατάτε τα χέρια σας στο πληκτρολόγιο όταν εισάγετε πληροφορίες σε QBO ή QBOA. Χρήστες Mac, αντικαταστήστε το Option για το Alt στους παρακάτω πίνακες. Για να πατήσετε Άνοιγμα του παραθύρου ελέγχου Ctrl+Alt+W Άνοιγμα του παραθύρου Εξόδων Ctrl+Alt+X Άνοιγμα του παραθύρου Εκτίμηση Ctrl+Alt+E Άνοιγμα […]

Στο QuickBooks 2013, μπορείτε να καταγράψετε έναν λογαριασμό για αντικείμενα που λαμβάνετε την ίδια στιγμή που καταγράφετε την παραλαβή των αντικειμένων. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απλώς επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Λογαριασμός που εμφανίζεται κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένων. Αν γνωρίζετε ότι πρόκειται να […]

Εάν είπατε στο QuickBooks κατά τη διαδικασία εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθείτε απλήρωτους λογαριασμούς, γνωστούς και ως πληρωτέους λογαριασμούς, μπορείτε να εισαγάγετε λογαριασμούς όταν τους λάβετε. Όσο το κάνετε, το QuickBooks παρακολουθεί τους απλήρωτους λογαριασμούς. Εάν δεν έχετε καταγράψει προηγουμένως μια απόδειξη αντικειμένου στο QuickBooks Εάν εισάγετε έναν λογαριασμό για τον οποίο […]

Μπορείτε να προσθέσετε μια δέσμη διαφορετικών τύπων αντικειμένων στη λίστα αντικειμένων στο QuickBooks 2010. Η λίστα στοιχείων QuickBooks αποθηκεύει περιγραφές για οτιδήποτε επικολλάτε σε ένα τιμολόγιο ή παραγγελία αγοράς. Περιγράφεις διαφορετικά αντικείμενα με διαφορετικούς τρόπους. Ακολουθεί η γενική διαδικασία για την προσθήκη ενός στοιχείου στη λίστα αντικειμένων σας: Επιλέξτε Λίστες→ Στοιχείο […]

Εδώ είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κατανοήσετε και να εσωτερικεύσετε για να χρησιμοποιήσετε τη διπλή λογιστική με το QuickBooks 2012: Η σύγχρονη λογιστική χρησιμοποιεί ένα λογιστικό μοντέλο που λέει ότι τα περιουσιακά στοιχεία ισούνται με τις υποχρεώσεις συν τα ίδια κεφάλαια. Ο ακόλουθος τύπος το εκφράζει σε μια πιο συμβατική, αλγεβρική μορφή: περιουσιακά στοιχεία = υποχρεώσεις + ίδια κεφάλαια ιδιοκτήτη Αυτός ο τύπος συνοψίζει την οργάνωση μιας […]

Μια σημαντική οικονομική κατάσταση που δημιουργεί ένα λογιστικό σύστημα όπως το QuickBooks 2012 είναι ένας ισολογισμός. Ένας ισολογισμός αναφέρει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τις εισφορές κεφαλαίου μιας επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Τα περιουσιακά στοιχεία που εμφανίζονται σε έναν ισολογισμό είναι εκείνα τα στοιχεία που ανήκουν στην επιχείρηση και έχουν αξία […]

Τι συμβαίνει με τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων στο τέλος του έτους; Τα παραδοσιακά χειροκίνητα λογιστικά συστήματα και τα QuickBooks 2012 λειτουργούν διαφορετικά και θα πρέπει να προσαρμόσετε ανάλογα. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει το δοκιμαστικό υπόλοιπο για μια επιχείρηση στο τέλος της ημέρας λειτουργίας. Ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο στο τέλος του λογαριασμού περιόδου […]

Για να προσθέσετε ένα μη αποθεματικό τμήμα — το οποίο είναι ένα απτό αγαθό που πουλάτε, αλλά για το οποίο δεν παρακολουθείτε το απόθεμα — εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Μη αποθεματικό τμήμα στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το QuickBooks 2013 εμφανίζει την έκδοση Non-Inventory Part του παραθύρου Νέου είδους, δώστε στο τμήμα που δεν είναι απόθεμα ένα όνομα […]

Αφού ρυθμίσετε μια εργασία στην αναπτυσσόμενη λίστα Customer:Job στο QuickBooks 2013, παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε τον πελάτη και το όνομα της εργασίας (και όχι μόνο του πελάτη) στο πλαίσιο κειμένου Πελάτης:Εργασία. Για παράδειγμα, αν ρίξετε μια γρήγορη ματιά στα ακόλουθα […]

Προτού μπείτε στις ασυνήθιστες λεπτομέρειες της δημιουργίας μιας επιχειρηματικής πρόβλεψης, πρέπει να κατανοήσετε τι είναι οι οικονομικές καταστάσεις και οι δείκτες και πώς να χρησιμοποιήσετε τις οικονομικές καταστάσεις και τους δείκτες για να περιγράψετε την προηγούμενη ή μελλοντική οικονομική κατάσταση και απόδοση μιας επιχείρησης. Ο όρος οικονομική κατάσταση μπορεί να αναφέρεται σε έναν από τους διάφορους τύπους […]

Αφού καταγράψετε τον προϋπολογισμό σας στο QuickBooks, μπορείτε να συγκρίνετε τα πραγματικά οικονομικά σας αποτελέσματα με ποσά που έχουν προϋπολογιστεί επιλέγοντας εντολές από το υπομενού Προϋπολογισμοί & Προβλέψεις που εμφανίζει το QuickBooks. Όταν επιλέγετε την εντολή Αναφορές→ Προϋπολογισμοί & Προβλέψεις, το QuickBooks παρέχει πολλές αναφορές προϋπολογισμού, οι οποίες περιγράφονται στην ακόλουθη λίστα: Επισκόπηση προϋπολογισμού: Αυτή η αναφορά συνοψίζει τα ποσά που έχουν προϋπολογιστεί. […]

Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου του QuickBooks 2014 του πλαισίου διαλόγου Γενικές προτιμήσεις παρέχει πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να επιλέξετε για να πείτε στα QuickBooks να κάνουν τα εξής: Για να μετακινήσετε τον δρομέα επιλογής από ένα πεδίο στο παράθυρο στο επόμενο πεδίο όταν πατάτε Enter Για να ανοίξει αυτόματα το drop- κάτω λίστες όταν πληκτρολογείτε Για να ηχήσετε όταν […]

Όταν ανοίγετε το Sage Timeslips ή μια διαφορετική βάση δεδομένων, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος που υποδεικνύει ότι οι ρυθμίσεις BDE (Borland Database Engine) στο σταθμό εργασίας είναι πολύ χαμηλές. Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι στο παράθυρο διαλόγου του μηνύματος σφάλματος ή μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα: Κλείστε τα δελτία χρόνου. Σε […]

Όλες οι ρυθμίσεις χρέωσης του Sage Timeslips εμφανίζουν δελτία στους λογαριασμούς, παρέχοντας πολλές λεπτομέρειες σχετικά με τον λογαριασμό (δείτε την παρακάτω εικόνα). Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να μην θέλετε να εμφανίσετε τέτοιες λεπτομέρειες. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ανταλλακτικά. Ένας τυπικός λογαριασμός εμφανίζει τις λεπτομέρειες όλων των δελτίων. Ένα δελτίο αντικατάστασης αντικαθιστά […]

Εάν έχετε πει στο QuickBooks 2012 ότι θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις — το κάνετε αυτό κατά τη ρύθμιση του QuickBooks — μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις εργασιών για τα ποσά που θα τιμολογήσετε αργότερα. Για να δημιουργήσετε μια εκτίμηση εργασίας, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→Δημιουργία Εκτιμήσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Με λίγα λόγια, συμπληρώνετε το Create Estimates […]

Μπορείτε να μάθετε να πλοηγείστε στο λογισμικό QuickBooks 2019 πολύ γρήγορα, εάν χρησιμοποιείτε μερικά από τα παρακάτω κόλπα πλοήγησης διεπαφής: Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. Πατήστε το πλήκτρο s για να μετακινηθείτε στην πρώτη καταχώρηση λίστας που ξεκινά με το γράμμα s, για παράδειγμα. Για να επιλέξετε ένα πλαίσιο λίστας […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου υπολογιστή QuickBooks 2019 για να κάνετε την καθημερινή σας λογιστική για τις μικρές επιχειρήσεις ευκολότερη και ταχύτερη. Πατήστε αυτήν τη συντόμευση υπολογιστή QuickBooks Μήπως αυτό το Alt+S αποθηκεύει μια συναλλαγή Alt+N Αποθηκεύει μια συναλλαγή και μεταβαίνει σε μια νέα συναλλαγή Ctrl+A Εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο […]

Μια λίστα πελατών στο QuickBooks 2013 παρακολουθεί όλους τους πελάτες σας και τις πληροφορίες των πελατών σας. Για παράδειγμα, η λίστα πελατών παρακολουθεί τις διευθύνσεις χρέωσης και τις διευθύνσεις αποστολής για τους πελάτες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε έναν πελάτη στη λίστα πελατών:

Η σελίδα Οι ρυθμίσεις μου του Salesforce.com είναι η πρώτη ενότητα σε μια μακρά λίστα εργαλείων προσαρμογής που παρέχει η Salesforce στους χρήστες της. Το γενικό μενού Setup δεν είναι πάντα διαθέσιμο σε κάθε χρήστη — αυτό εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την πρόσβαση που έχει ο χρήστης. Ωστόσο, το μενού Οι ρυθμίσεις μου είναι διαθέσιμο σε κάθε χρήστη, ανεξάρτητα από […]