Εάν έχετε πει στο QuickBooks 2012 ότι θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις — το κάνετε αυτό κατά τη ρύθμιση του QuickBooks — μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις εργασιών για τα ποσά που θα τιμολογήσετε αργότερα.
Για να δημιουργήσετε μια εκτίμηση εργασίας, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→Δημιουργία Εκτιμήσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Με λίγα λόγια, συμπληρώνετε το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων με τον ίδιο τρόπο που συμπληρώνετε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Αυτό βγάζει νόημα.
Μια εκτίμηση είναι απλώς ένα παράδειγμα ή μια εικασία για το μελλοντικό τιμολόγιο για μια εργασία. Αναμενόμενα, συλλέγετε και παρέχετε τις ίδιες πληροφορίες και συμπληρώνετε τα πεδία με τον ίδιο τρόπο.
Βρείτε την περιγραφή του σχετικού πεδίου στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Ό,τι κάνετε με αυτό το πεδίο στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων είναι το ίδιο που κάνετε στο παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων.
Όταν τιμολογείτε έναν πελάτη για τον οποίο έχετε προετοιμάσει προηγουμένως μια εκτίμηση, το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα με τις προηγουμένως προετοιμασμένες εκτιμήσεις και σας επιτρέπει να επιλέξετε μία από αυτές τις εκτιμήσεις ως σημείο εκκίνησης για ένα τιμολόγιο. (Αυτή η συντόμευση μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου.)
Εάν δεν ενεργοποιήσατε αρχικά τις Εκτιμήσεις κατά τη ρύθμιση των QuickBooks, μπορείτε να το κάνετε εκ των υστέρων. Επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εργασίες & Εκτιμήσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις Εταιρείας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ναι κάτω από το Do You Create Estimates;. Μπορεί επίσης να θέλετε να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Ναι κάτω από Do You Do You Progress Invoicing;, εάν κάνετε τιμολόγηση προόδου.
Εάν χρησιμοποιείτε εκτιμήσεις για τη δημιουργία τιμολογίων, στην πραγματικότητα δημιουργείτε έναν άλλο τρόπο παρακολούθησης του κόστους εργασίας. Μπορείτε να ζητήσετε από το QuickBooks να προετοιμάσει αναφορές που συγκρίνουν, ανά είδος, τα εκτιμώμενα ποσά για μια εργασία με τα τιμολογημένα ποσά για την εργασία. Για να δημιουργήσετε αυτήν την αναφορά, επιλέγετε την εντολή Item Estimates vs. Reals από το υπομενού Jobs, Time & Mileage.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
