Ισολογισμός QuickBooks 20120

Μια σημαντική οικονομική κατάσταση που δημιουργεί ένα λογιστικό σύστημα όπως το QuickBooks 2012 είναι ένας ισολογισμός. Ένας ισολογισμός αναφέρει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τις εισφορές κεφαλαίου μιας επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

• Τα περιουσιακά στοιχεία που εμφανίζονται σε έναν ισολογισμό είναι εκείνα τα στοιχεία που ανήκουν στην επιχείρηση, τα οποία έχουν αξία και για τα οποία καταβλήθηκαν χρήματα.

• Οι υποχρεώσεις που εμφανίζονται σε έναν ισολογισμό είναι εκείνα τα ποσά που οφείλει μια επιχείρηση σε άλλα άτομα, επιχειρήσεις και κρατικούς φορείς.

• Οι εισφορές κεφαλαίου του ιδιοκτήτη είναι τα ποσά που οι ιδιοκτήτες, οι εταίροι ή οι μέτοχοι έχουν καταβάλει στην επιχείρηση με τη μορφή επένδυσης ή έχουν επανεπενδύσει στην επιχείρηση αφήνοντας κέρδη εντός της εταιρείας.

Εφόσον κατανοείτε τι είναι τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις, ένας ισολογισμός είναι εύκολο να κατανοηθεί και να ερμηνευτεί. Ο παρακάτω πίνακας, για παράδειγμα, δείχνει έναν απλό ισολογισμό.

Ένας απλός ισολογισμός

Οι ισολογισμοί μπορούν να χρησιμοποιούν διάφορες άλλες κατηγορίες για την αναφορά περιουσιακών στοιχείων: εισπρακτέους λογαριασμούς (αυτά είναι ποσά που οφείλουν οι πελάτες), επενδύσεις, εξοπλισμός, εξοπλισμός και μακροπρόθεσμες επενδύσεις. Στην περίπτωση μιας μικρής επιχείρησης που λειτουργεί από ιδιοκτήτη, δεν εμφανίζονται όλες αυτές οι κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων. Αλλά αν κοιτάξετε τον ισολογισμό μιας πολύ μεγάλης επιχείρησης - ας πούμε, μιας από τις 100 μεγαλύτερες επιχειρήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες - θα δείτε αυτές τις άλλες κατηγορίες.

Η ενότητα των υποχρεώσεων του ισολογισμού δείχνει τα ποσά που οφείλει η επιχείρηση σε άλλα άτομα και επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, ο ισολογισμός εμφανίζει πληρωτέους λογαριασμούς 2.000 $ και πληρωτέο δάνειο 1.000 $. Προφανώς, τα 2.000 $ των πληρωτέων λογαριασμών είναι τα χρήματα που οφείλετε στους πωλητές που έχουν προμηθεύσει τα χοτ ντογκ και τα ψωμάκια σας.

Το πληρωτέο δάνειο των 1.000 $ αντιπροσωπεύει κάποιο δάνειο που έχετε πάρει — ίσως από κάποιον καλοπροαίρετο και αφελή συγγενή.

Η ενότητα ιδίων κεφαλαίων κατόχου δείχνει το ποσό που ο ιδιοκτήτης, οι εταίροι ή οι μέτοχοι έχουν συνεισφέρει στην επιχείρηση με τη μορφή αρχικών κεφαλαίων που επενδύθηκαν ή κερδών που επανεπενδύθηκαν.

Ένα σημαντικό σημείο σχετικά με τον ισολογισμό: Αυτός ο ισολογισμός δείχνει πώς φαίνονται τα ίδια κεφάλαια όταν η επιχείρηση είναι ατομική επιχείρηση. Στην περίπτωση ατομικού επιχειρηματία, μόνο μία γραμμή αναφέρεται στην ενότητα ιδίων κεφαλαίων του ισολογισμού. Αυτή η γραμμή συνδυάζει όλες τις συνεισφορές του δικαιούχου — τόσο τα ποσά που επενδύθηκαν αρχικά όσο και τα ποσά που επανεπενδύθηκαν.

Ένας ισολογισμός πρέπει να ισορροπεί. Αυτό σημαίνει ότι το σύνολο του ενεργητικού πρέπει να ισούται με το σύνολο των υποχρεώσεων και τα ίδια κεφάλαια. Στον ισολογισμό, το συνολικό ενεργητικό εμφανίζεται ως $4.000. Οι συνολικές υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια του ιδιοκτήτη εμφανίζονται επίσης σε $4.000. Αυτή η ισότητα δεν είναι τυχαία. Εάν ένα λογιστικό σύστημα λειτουργεί σωστά και οι λογιστές και οι λογιστές που εισάγουν πληροφορίες σε αυτό το σύστημα κάνουν σωστά τη δουλειά τους, ο ισολογισμός ισορροπεί.

Ένας ισολογισμός παρέχει ένα στιγμιότυπο της οικονομικής κατάστασης μιας επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Μπορείτε να ετοιμάσετε έναν ισολογισμό για οποιαδήποτε χρονική στιγμή. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι ένας ισολογισμός ετοιμάζεται για μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Κατά σύμβαση, οι επιχειρήσεις ετοιμάζουν ισολογισμούς για να δείχνουν την οικονομική κατάσταση στο τέλος της χρονικής περιόδου για την οποία συντάσσεται η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση συνήθως συντάσσει μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σε ετήσια βάση. Σε αυτή την ορθόδοξη κατάσταση, μια εταιρεία ετοιμάζει επίσης έναν ισολογισμό στο τέλος του έτους.

Το τμήμα ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη ενός ισολογισμού φαίνεται διαφορετικό για διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων.