Πώς να χρησιμοποιήσετε τάξεις για ABC στο QuickBooks 2018

Ρυθμίστε τις τάξεις σας

Δημιουργείτε μια κατηγορία για κάθε προϊόν ή υπηρεσία για την οποία θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Στη φανταστική επιχείρηση χοτ-ντογκ-stand, για παράδειγμα, δημιουργείτε δύο τάξεις: μία για κανονικά χοτ ντογκ και μία για τσίλι.

Για να ρυθμίσετε μια τάξη, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε το όνομα της τάξης στο πλαίσιο κλάσης που εμφανίζεται στο παράθυρο που χρησιμοποιείτε για την εγγραφή τιμολογίων, τη σύνταξη επιταγών και την πραγματοποίηση εγγραφών ημερολογίου. (Αυτά τα παράθυρα εμφανίζονται αργότερα σε αυτήν την ενότητα.) Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Λίστες –> Λίστα κλάσεων. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο της λίστας κλάσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Τάξη που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Νέο από το μενού που εμφανίζει το QuickBooks. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο New Class που εμφανίζεται, όπως φαίνεται, για να περιγράψετε τη νέα τάξη.

Ταξινόμηση ποσών εσόδων

Για να ταξινομήσετε τα έσοδα που ταιριάζουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Κατηγορία που εμφανίζεται στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων και στο παράθυρο Εισαγωγή απόδειξης πώλησης. (Αυτά είναι τα δύο παράθυρα που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή των πωλήσεων.) Εάν ένα τιμολόγιο καταγράφει τις πωλήσεις ενός χοτ ντογκ, για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράψετε την κατηγορία ως Regular Dog. Εάν μια απόδειξη πώλησης καταγράφει τις πωλήσεις ενός σκύλου τσίλι, μπορείτε να καταγράψετε την κατηγορία ως σκύλο τσίλι. Αυτό το σχήμα δείχνει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων που συμπληρώθηκε για να καταγράψει τις πωλήσεις σκύλων τσίλι της ημέρας.

Η αναπτυσσόμενη λίστα Τάξη βρίσκεται κοντά στην κορυφή του παραθύρου, δίπλα στην αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης:Εργασία.

Ταξινόμηση ποσών εξόδων

Για να καταγράψετε μια επιταγή που πληρώνει κάποιο κόστος που ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, χρησιμοποιείτε επίσης τη στήλη Κατηγορία — αυτή εμφανίζεται στην καρτέλα Έξοδα, που εμφανίζεται εδώ — για να προσδιορίσετε τη σειρά προϊόντων ή την υπηρεσία στην οποία εντάσσεται η δαπάνη. Αυτό το σχήμα δείχνει πώς το παράθυρο Εγγραφή επιταγών μπορεί να φαίνεται ότι καταγράφει έξοδα ενοικίου ύψους 1.000 $ που κατανέμονται στη σειρά προϊόντων για σκύλους τσίλι.

Η στήλη Τάξη βρίσκεται στη δεξιά άκρη της καρτέλας Έξοδα.

Ταξινόμηση ποσών εξόδων

Για να καταγράψετε μια επιταγή που πληρώνει κάποιο κόστος που ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, χρησιμοποιείτε επίσης τη στήλη Κατηγορία — αυτή εμφανίζεται στην καρτέλα Έξοδα, που εμφανίζεται εδώ — για να προσδιορίσετε τη σειρά προϊόντων ή την υπηρεσία στην οποία εντάσσεται η δαπάνη. Αυτό το σχήμα δείχνει πώς το παράθυρο Εγγραφή επιταγών μπορεί να φαίνεται ότι καταγράφει έξοδα ενοικίου ύψους 1.000 $ που κατανέμονται στη σειρά προϊόντων για σκύλους τσίλι.

Η στήλη Τάξη βρίσκεται στη δεξιά άκρη της καρτέλας Έξοδα.

Μεταγενέστερες ταξινομήσεις

Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν θα μπορείτε να ταξινομήσετε ένα ποσό εξόδων ή εσόδων τη στιγμή που καταγράφεται η αρχική συναλλαγή. Στο παράδειγμα του hot-dog-stand, πιθανότατα δεν θα μπορείτε να καταλάβετε πώς να μοιράσετε τη δαπάνη μισθού μεταξύ κανονικών χοτ ντογκ και τσίλι, παρά μόνο αφού πληρώσετε τους υπαλλήλους. Το ίδιο ισχύει και για τα έξοδα προμηθειών. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να γνωρίζετε πόσα κανονικά χοτ-ντογκ και πόσα σκυλιά τσίλι πούλησατε για να μπορέσετε να διαθέσετε ή να εντοπίσετε προμήθειες και μισθούς.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιείτε το παράθυρο Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικών για να ταξινομήσετε προηγουμένως μη ταξινομημένες δαπάνες. Αυτό το σχήμα σάς δείχνει πώς να λάβετε 4.000 $ από τα προηγούμενα μη ταξινομημένα έξοδα μισθών και να διαθέσετε το ποσό στις σειρές προϊόντων κανονικού σκύλου και τσίλι.

Η στήλη Τάξη βρίσκεται κατά μήκος της δεξιάς άκρης του παραθύρου Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικών.