Εάν είπατε στο QuickBooks κατά τη διαδικασία εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθείτε απλήρωτους λογαριασμούς, γνωστούς και ως πληρωτέους λογαριασμούς, μπορείτε να εισαγάγετε λογαριασμούς όταν τους λάβετε. Όσο το κάνετε, το QuickBooks παρακολουθεί τους απλήρωτους λογαριασμούς.
Εάν εισάγετε έναν λογαριασμό για τον οποίο δεν έχετε καταγράψει προηγουμένως απόδειξη αντικειμένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Προμηθευτές→ Εισαγάγετε λογαριασμούς.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Θα χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να περιγράψετε τους λογαριασμούς που θα χρειαστεί να πληρώσετε αργότερα.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτής, προσδιορίστε τον προμηθευτή.
Εισαγάγετε πληροφορίες στα πεδία Ημερομηνία, Οφειλόμενο ποσό και Οφειλόμενο λογαριασμό για να περιγράψετε την ημερομηνία τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου και το ποσό του τιμολογίου.
(Προαιρετικό) Επιλέξτε τους όρους πληρωμής από την αναπτυσσόμενη λίστα Όροι και εισαγάγετε τον αριθμό αναφοράς του προμηθευτή στην Αναφ. Πλαίσιο κειμένου αριθ.
(Προαιρετικό) Παρέχετε μια περιγραφή σημειώματος για τον λογαριασμό χρησιμοποιώντας το πλαίσιο κειμένου Σημείωση.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Έξοδα του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών και προσδιορίστε τα έξοδα που αντιπροσωπεύει ο λογαριασμός.
Για να προσδιορίσετε τα έξοδα, παρέχετε τον αριθμό λογαριασμού που πρέπει να χρεωθεί, το ποσό και (προαιρετικά) το σημείωμα, τον πελάτη: την εργασία και τις πληροφορίες τάξης.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Είδη του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών και περιγράψτε τυχόν είδη για τα οποία σας χρεώνει ο προμηθευτής.
Για παράδειγμα, στη στήλη Στοιχείο, προσδιορίστε το πράγμα που αγοράσατε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις στήλες Ποσότητα, Κόστος και Ποσό για να προσδιορίσετε το κόστος του στοιχείου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Πελάτης:Εργασία εάν παρακολουθείτε λογαριασμούς από πελάτες.
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό όταν έχετε ήδη καταγράψει την παραλαβή του αντικειμένου για το οποίο σας τιμολογεί ο λογαριασμός, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Προμηθευτές→ Εισαγάγετε τον λογαριασμό για τα παραλαμβανόμενα είδη.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Επιλογή παραλαβής αντικειμένου.
Για να προσδιορίσετε την απόδειξη αντικειμένου για την οποία καταγράφετε τώρα έναν λογαριασμό, επιλέξτε τον προμηθευτή από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτής.
Το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα με αποδείξεις αντικειμένων για τον προμηθευτή.
Κάντε κλικ στην απόδειξη αντικειμένου που αντιστοιχεί στον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών για το είδος. Το QuickBooks συμπληρώνει μεγάλο μέρος του παραθύρου Enter Bills χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από την απόδειξη του αντικειμένου.
Ενδέχεται να μπορείτε να παραλείψετε τα βήματα 4 έως 8 εάν οι πληροφορίες παραλαβής του αντικειμένου σας συμπληρώνουν σωστά και πλήρως το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών.
Χρησιμοποιήστε τα πεδία Ημερομηνία, Οφειλόμενο Ποσό και Οφειλόμενο λογαριασμό για να περιγράψετε την ημερομηνία τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου και το ποσό του τιμολογίου.
(Προαιρετικό) Επιλέξτε τους όρους πληρωμής από την αναπτυσσόμενη λίστα Όροι και εισαγάγετε τον αριθμό αναφοράς του προμηθευτή στην Αναφ. Πλαίσιο κειμένου αριθ.
(Προαιρετικό) Δώστε μια περιγραφή σημειώματος για τον λογαριασμό χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Σημείωση.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Έξοδα του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών και προσδιορίστε τα έξοδα που αντιπροσωπεύει ο λογαριασμός.
Για να προσδιορίσετε τα έξοδα, παρέχετε τον αριθμό λογαριασμού που πρέπει να χρεωθεί, το ποσό και, προαιρετικά, το σημείωμα, τον πελάτη: εργασία και πληροφορίες τάξης.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Είδη του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών και περιγράψτε τυχόν είδη για τα οποία σας χρεώνει ο προμηθευτής.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τη στήλη Στοιχείο για να προσδιορίσετε το πράγμα που αγοράσατε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις στήλες Ποσότητα, Κόστος και Ποσό για να προσδιορίσετε το κόστος του στοιχείου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Πελάτης:Εργασία εάν παρακολουθείτε λογαριασμούς από πελάτες.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
