Όταν υπάρχουν ομάδες υποθέσεων με ρόλους μελών και προκαθορισμένες ομάδες υποθέσεων στο σύστημά σας στο Salesforce.com Service Cloud, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε από την οπτική γωνία ενός πράκτορα. Από μια υπόθεση που εργάζεστε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα που σχετίζεται με την ομάδα υπόθεσης και κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση μελών ομάδας υπόθεσης.
Εμφανίζεται η σελίδα Ενημέρωση μελών ομάδας υπόθεσης, με μια ενότητα για την προσθήκη μεμονωμένων μελών ομάδας υποθέσεων και τους αντίστοιχους ρόλους τους, καθώς και μια ενότητα για την προσθήκη προκαθορισμένων ομάδων υποθέσεων.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης στα δεξιά του πεδίου Μέλος ομάδας.
Εμφανίζεται μια οθόνη διαλόγου αναζήτησης με μια λίστα χρηστών.
Επιλέξτε έναν χρήστη από τη λίστα ή αναζητήστε και επιλέξτε έναν συγκεκριμένο χρήστη που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα.
Το αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου αναζήτησης κλείνει και ο επιλεγμένος χρήστης εμφανίζεται στο πεδίο.
Στο πεδίο Ρόλος μέλους, επιλέξτε έναν ρόλο μέλους για τον χρήστη.
Το πεδίο Case Access θα πρέπει να συμπληρώνεται αυτόματα με την καθορισμένη πρόσβαση για αυτόν τον ρόλο.
Για να προσθέσετε επίσης μια προκαθορισμένη ομάδα υποθέσεων, κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης δίπλα στο πεδίο Προκαθορισμένη ομάδα υποθέσεων στο κάτω τμήμα της σελίδας και επιλέξτε μια ομάδα υποθέσεων που έχετε ήδη ορίσει.
Η σελίδα Update Case Team Members εμφανίζεται με τις επιλογές σας, όπως φαίνεται.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Το αρχείο υπόθεσης επανεμφανίζεται με τα μέλη της ομάδας υπόθεσης στη λίστα που σχετίζεται με την ομάδα υπόθεσης.

Ενημέρωση μελών της ομάδας για την περίπτωσή σας.