Κλείστε τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων στο QuickBooks 2012

Τι συμβαίνει με τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων στο τέλος του έτους; Τα παραδοσιακά χειροκίνητα λογιστικά συστήματα και τα QuickBooks 2012 λειτουργούν διαφορετικά και θα πρέπει να προσαρμόσετε ανάλογα.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει το δοκιμαστικό υπόλοιπο για μια επιχείρηση στο τέλος της ημέρας λειτουργίας.

Δοκιμαστικό υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου

Το παραδοσιακό κλείσιμο

Οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων μετρούν τα έσοδα και τα έξοδα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Για παράδειγμα, οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων μπορεί να υπολογίζονται για τον μήνα, το τρίμηνο ή το έτος.

Ένα από τα πράγματα που κάνουν παραδοσιακά τα λογιστικά συστήματα είναι να μηδενίζουν τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων στο τέλος του έτους. Αυτό είναι λογικό αν το σκεφτείς λίγο. Θέλετε να μηδενιστούν οι μετρητές σας στην αρχή του έτους, επομένως η καταμέτρηση των εσόδων της νέας χρονιάς και των εξόδων της νέας χρονιάς είναι εύκολη.

Στην περίπτωση ενός δοκιμαστικού υπολοίπου όπως αυτό που εμφανίζεται, για παράδειγμα, θα κάνετε συνήθως την ημερολογιακή καταχώριση που ακολουθεί:

Καταχώριση περιοδικού 19: Κλείσιμο της περιόδου

Αν κοιτάξετε το Journal Entry 19, για παράδειγμα, θα δείτε ότι η πρώτη γραμμή στην καταχώριση ημερολογίου είναι μια χρέωση 13.000 $ για έσοδα από πωλήσεις. Αν κοιτάξετε πίσω στο δοκιμαστικό υπόλοιπο, θα δείτε ότι τα έσοδα από τις πωλήσεις έχουν πιστωτικό υπόλοιπο 13.000 $. Ο συνδυασμός του υπολοίπου του λογαριασμού που εμφανίζεται και της καταχώρισης κλεισίματος που εμφανίζεται στην Καταχώριση Ημερολογίου 19 ουσιαστικά μηδενίζει τον λογαριασμό εσόδων από πωλήσεις.

Το ίδιο είδος λογιστικής μαγείας συμβαίνει για καθέναν από τους άλλους λογαριασμούς εξόδων που εμφανίζονται στο δοκιμαστικό υπόλοιπο. Το υπόλοιπο του κόστους των πωληθέντων αγαθών είναι ίσο με χρέωση 3.000 $ και μηδενίζεται στην Καταχώριση Ημερολογίου 19 με πίστωση 3.000 $. Και έτσι πάει.

Τα QuickBooks κλείνουν

Το είδος της λογιστικής που διδάσκεται στα κολέγια της τοπικής κοινότητας είναι ακριβώς το είδος της καταχώρισης κλεισίματος που εμφανίζεται στην Καταχώριση Περιοδικού 19. Ωστόσο, στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται ή ακόμη και να κάνετε μια τέτοια καταχώριση κλεισίματος στο QuickBooks.

Η καταχώριση κλεισίματος που εμφανίζεται στην Καταχώριση Ημερολογίου 19 γίνεται σε ένα μη αυτόματο σύστημα, έτσι ώστε οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων να μπορούν να μηδενιστούν. Συγκριτικά, το QuickBooks, βασιζόμενο στην ισχύ του υπολογιστή, δεν χρειάζεται να μηδενίσει αυτούς τους λογαριασμούς για να υπολογίσει σωστά τα έσοδα και τα έξοδα για τη νέα λογιστική περίοδο.

Το QuickBooks, όπως ανακαλύπτετε σε αυτό το βιβλίο, μπορεί να υπολογίσει τα έσοδα ή τις πωλήσεις για οποιαδήποτε περίοδο και για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, χρησιμοποιώντας το εργαλείο δημιουργίας αναφορών για να συνοψίσει τα έσοδα και τα έξοδα που προκύπτουν μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Αυτό το φαινομενικά χαμένο βήμα δεν προκαλεί καμία ιδιότυπη συμπεριφορά από την πλευρά των QuickBooks. Το QuickBooks συγκεντρώνει τα έσοδα και τα έξοδα όλων των προηγούμενων ετών σε ένα ποσό κερδών εις νέο που αναφέρεται στον ισολογισμό.

Το καθαρό εισόδημα για το τρέχον έτος αναφέρεται επίσης στην καθαρή θέση του ισολογισμού. Επιπλέον, εάν διαθέτετε εταιρεία, το QuickBooks συνήθως περιλαμβάνει έναν λογαριασμό καταβολής μερισμάτων στο τμήμα της καθαρής θέσης του ισολογισμού.

Αυτή η φαινομενικά κρίσιμη καταχώριση ημερολογίου σχολικού βιβλίου για το κλείσιμο λογαριασμών εσόδων και εξόδων δεν πραγματοποιείται στο QuickBooks. Αυτό είναι εντάξει γιατί το QuickBooks δεν χρειάζεται να κάνει την παραδοσιακή καταχώριση κλεισίματος.

Μπορεί να θέλετε να ρωτήσετε τον λογιστή σας σχετικά με αυτό. Κατά σύμβαση, ωστόσο, τυχόν μερίσματα που καταβάλλονται από μια εταιρεία συνήθως μηδενίζονται ή συνδυάζονται με κέρδη εις νέο στο τέλος του έτους. Εάν θέλετε να συνδυάσετε τα μερίσματα που καταβλήθηκαν για το τρέχον έτος με τα συσσωρευμένα κέρδη εις νέο, το κάνετε αυτό με μια εγγραφή ημερολογίου.

Η ημερολογιακή εγγραφή πιστώνει τον λογαριασμό καταβληθέντων μερισμάτων και χρεώνει τα κέρδη εις νέο για το ποσό των μερισμάτων που καταβλήθηκαν για το έτος. Πριν κάνετε αυτήν την καταχώριση ημερολογίου, συμβουλευτείτε τον φοροτεχνικό σας.