Το Λογιστικό Μοντέλο Διπλής Λογιστικής

Εδώ είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κατανοήσετε και να εσωτερικεύσετε για να χρησιμοποιήσετε τη διπλή λογιστική με το QuickBooks 2012: Η σύγχρονη λογιστική χρησιμοποιεί ένα λογιστικό μοντέλο που λέει ότι τα περιουσιακά στοιχεία ισούνται με τις υποχρεώσεις συν τα ίδια κεφάλαια. Ο ακόλουθος τύπος εκφράζει αυτό σε μια πιο συμβατική, αλγεβρική μορφή:

ενεργητικό = υποχρεώσεις + ίδια κεφάλαια

Αυτός ο τύπος συνοψίζει την οργάνωση του ισολογισμού μιας επιχείρησης. Εννοιολογικά, ο τύπος λέει ότι μια επιχείρηση κατέχει πράγματα και ότι τα χρήματα ή τα κεφάλαια για αυτά προέρχονται είτε από πιστωτές (όπως η τράπεζα ή κάποιος πωλητής) είτε από τους ιδιοκτήτες (είτε με τη μορφή αρχικού εισφερόμενου κεφαλαίου είτε ίσως από επανεπενδυμένα κέρδη ).

Εάν κατανοείτε τον ισολογισμό που εμφανίζεται, κατανοείτε την πρώτη βασική αρχή της διπλογραφικής τήρησης βιβλίων. Δεν είναι τόσο δύσκολο μέχρι στιγμής, έτσι δεν είναι;

Ένας απλός ισολογισμός για το περίπτερο Hot Dog

Εδώ είναι το δεύτερο πράγμα που πρέπει να κατανοήσετε σχετικά με το βασικό λογιστικό μοντέλο: Τα έσοδα αυξάνουν τα ίδια κεφάλαια και τα έξοδα μειώνουν τα ίδια κεφάλαια. Σκεφτείτε το για ένα λεπτό. Αυτό έχει διαισθητικό νόημα. Εάν λάβετε 1.000 $ σε μετρητά από έναν πελάτη, έχετε 1.000 $ περισσότερα στην επιχείρηση. Εάν γράψετε μια επιταγή 1.000 $ για να πληρώσετε έναν λογαριασμό, έχετε 1.000 $ λιγότερα στην επιχείρηση.

Ένας άλλος τρόπος να πούμε το ίδιο πράγμα είναι ότι τα κέρδη προστίθενται σαφώς στα ίδια κεφάλαια του ιδιοκτήτη. Τα κέρδη επανεπενδύονται στην επιχείρηση και ενισχύουν τα ίδια κεφάλαια. Τα κέρδη υπολογίζονται ως η διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων. Εάν τα έσοδα υπερβαίνουν τα έξοδα, υπάρχουν κέρδη.

Το βασικό μοντέλο λέει ότι τα περιουσιακά στοιχεία ισούνται με τις υποχρεώσεις συν τα ίδια κεφάλαια. Με άλλα λόγια, το σύνολο του ενεργητικού μιας επιχείρησης ισούται με το σύνολο των υποχρεώσεών της και των ιδίων κεφαλαίων της. Επιπλέον, τα έσοδα αυξάνουν τα ίδια κεφάλαια και τα έξοδα μειώνουν τα ίδια κεφάλαια.

Σε αυτό το σημείο, δεν χρειάζεται να κατανοήσετε διαισθητικά τη λογική του λογιστικού μοντέλου και τον τρόπο με τον οποίο τα έσοδα και τα έξοδα συνδέονται με τα ίδια κεφάλαια του ιδιοκτήτη του μοντέλου. Εάν το "καταλάβετε", αυτό είναι υπέροχο, αλλά όχι απαραίτητο. Ωστόσο, πρέπει να απομνημονεύσετε ή να θυμάστε (τουλάχιστον για τις επόμενες παραγράφους) τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί το βασικό μοντέλο.

Κάθε συναλλαγή και κάθε οικονομικό γεγονός που συμβαίνει στη ζωή μιας επιχείρησης παράγει δύο αποτελέσματα: μια αύξηση σε κάποιο λογαριασμό που εμφανίζεται στον ισολογισμό ή στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και μια μείωση σε κάποιον λογαριασμό που εμφανίζεται στον ισολογισμό ή την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Όταν συμβαίνει κάτι, από οικονομική άποψη, αυτό επηρεάζει τουλάχιστον δύο τύπους πληροφοριών που εμφανίζονται στην οικονομική κατάσταση.

Ας υποθέσουμε ότι στην επιχείρησή σας, πουλάτε 1.000 $ από ένα αντικείμενο για 1.000 $ σε μετρητά. Στην περίπτωση αυτής της συναλλαγής ή οικονομικού γεγονότος, δύο πράγματα προκύπτουν από την άποψη των οικονομικών σας καταστάσεων:

• Τα μετρητά σας αυξάνονται κατά 1.000 $.

• Τα έσοδα από τις πωλήσεις σας αυξάνονται κατά 1.000 $.

Ένας άλλος τρόπος για να πούμε το ίδιο πράγμα είναι ότι η πώλησή σας σε μετρητά των 1.000 $ επηρεάζει τόσο τον ισολογισμό σας (επειδή αυξάνονται τα μετρητά) όσο και την κατάσταση αποτελεσμάτων σας (επειδή κερδίζονται έσοδα από πωλήσεις).

Βλέπετε τη δυαδικότητα;

Ακολουθεί ένα άλλο συνηθισμένο παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι αγοράζετε απόθεμα 1.000 $ με μετρητά. Σε αυτήν την περίπτωση, μειώνετε το υπόλοιπο μετρητών σας κατά 1.000 $, αλλά αυξάνετε το υπόλοιπο του αποθέματός σας κατά 1.000 $. Λάβετε υπόψη ότι σε αυτήν την περίπτωση, και τα δύο αποτελέσματα της συναλλαγής εμφανίζονται στην ίδια περιοχή της οικονομικής σας κατάστασης - στη λίστα των περιουσιακών στοιχείων. Ωστόσο, αυτή η συναλλαγή επηρεάζει επίσης δύο λογαριασμούς.