Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 17

Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό στο QuickBooks 2012 όταν έχετε ήδη καταγράψει την παραλαβή του αντικειμένου για το οποίο σας τιμολογεί ο λογαριασμός, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές→Εισαγωγή λογαριασμού για τα παραλαμβανόμενα είδη. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή παραλαβής αντικειμένου. Για να προσδιορίσετε την απόδειξη αντικειμένου για την οποία καταγράφετε τώρα λογαριασμό, επιλέξτε το […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2012 για να δημιουργήσετε μια λίστα επιπέδων τιμών. Ένα επίπεδο τιμής αλλάζει την τιμή πώλησης προς τα πάνω ή προς τα κάτω όταν κάνετε πράγματα όπως το τιμολόγιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επίπεδο τιμής που ισοδυναμεί με "έκπτωση προτιμώμενου πελάτη" σε συγκεκριμένα είδη. Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο για αυτά τα είδη, μάλλον […]

Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου για τις Προτιμήσεις Αποστολής φορμών στο QuickBooks 2012 σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα πλαίσιο για να καθορίσετε εάν το πλαίσιο ελέγχου Να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επιλεγμένο για τιμολόγια πελατών. κάντε κλικ σε ένα κουμπί επιλογής για να καθορίσετε πότε οι φόρμες που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία με αλληλογραφία ιστού (όπως το Gmail ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο QuickBooks). και παρέχει κουμπιά […]

Μπορείτε να στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω email από το QuickBooks 2013. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Email, το οποίο εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης Δημιουργία τιμολογίου στην καρτέλα Κύριο. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποστολή τιμολογίου, υποδείξτε ποιον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να χρησιμοποιήσετε (αλληλογραφία Ιστού, μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook ή […]

Για τα καλύτερα εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων QuickBooks, απευθυνθείτε στο αρχείο Βοήθειας QuickBooks, στον ιστότοπο υποστήριξης προϊόντων Intuits και σε διαδικτυακές κοινότητες ειδικών.

Οι λογιστές συχνά θέλουν να βλέπουν τα δικαιώματα που έχουν συγκεκριμένοι χρήστες στο QuickBooks 2012. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν ελέγχεστε από το CPA σας ως μέρος των ετήσιων κλεισίματος. (Μπορεί να ελεγχθείτε εάν η τράπεζα θέλει ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις, για παράδειγμα.) Το QuickBooks 2012 δεν παρέχει έναν τρόπο για να εκτυπώσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται […]

Εάν επιλέξετε την εντολή Λίστες→ Λίστα προφίλ πελατών και προμηθευτή, το QuickBooks 2012 εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε μερικές από τις μίνι λίστες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να διευκολύνει την τήρηση βιβλίων και τη λογιστική σας. Οι Λίστες Προφίλ περιλαμβάνουν λίστες αντιπροσώπων πωλήσεων, τύπους πελατών, τύπους προμηθευτών, τύπους εργασίας, όρους πληρωμής, μηνύματα πελατών, μεθόδους πληρωμής, […]

Για να επιλέξετε ένα πρότυπο τιμολογίου για προσαρμογή, εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων στο QuickBooks 2012. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας την εντολή Πελάτες→Δημιουργία Τιμολογίων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Προσαρμογή των φορμών QuickBooks σας, το οποίο σας παρέχει δύο επιλογές: Πρώτα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου σχεδίου για να μεταβείτε […]

Ίσως καταγράψετε μια χρέωση πιστωτικής κάρτας στο QuickBooks 2017 και μετά συνειδητοποιήσετε ότι την καταγράψατε λάθος. Ή ίσως δεν έπρεπε να το ηχογραφήσετε καθόλου επειδή δεν πληρώσατε για το επαγγελματικό γεύμα. (Κάποιος άλλος το πλήρωσε μετά από μια από αυτές τις φιλικές διαφωνίες για το ποιος έπρεπε να πληρώσει τον λογαριασμό. Ξέρετε το […]

Για να προσθέσετε ένα μη αποθεματικό μέρος - το οποίο είναι ένα απτό αγαθό που πουλάτε, αλλά για το οποίο δεν παρακολουθείτε το απόθεμα - εμφανίστε το παράθυρο Νέου είδους του QuickBook και επιλέξτε μέρος μη αποθέματος από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος . Όταν το QuickBooks εμφανίζει την έκδοση Non-Inventory Part του παραθύρου Νέου είδους, δώστε στο μη αποθεματικό μέρος ένα όνομα ή […]

Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τη ζωή των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων και των λογιστών παντού. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θέλετε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στην εργασία με το QuickBooks 2010 από όσο χρειάζεται. Αυτές οι εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και η λίστα των κοινών λογιστικών και λογιστικών εργασιών σας δείχνει πώς να γίνετε ομοιόμορφοι […]

Η εφαρμογή του QuickBooks Simple Start είναι ευκολότερη όταν χρησιμοποιείτε αυτά τα κόλπα για να πλοηγηθείτε στο πρόγραμμα QuickBooks Simple Start και να αλληλεπιδράσετε με τις οθόνες του συστήματος. Ακολουθούν μερικές συμβουλές διεπαφής χρήστη: Για να λάβετε βοήθεια, πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας F1. Το QuickBooks ξεκινά το πρόγραμμα Βοήθειας και σας εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το τμήμα […]

Αφού ρυθμίσετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας για μισθοδοσία στο QuickBooks, είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε υπαλλήλους για μισθοδοσία. Ως μέρος της διαδικασίας ρύθμισης Βελτιωμένης Μισθοδοσίας, το QuickBooks εμφανίζει μια ιστοσελίδα όπου μπορείτε να προσθέσετε τους υπαλλήλους σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπαλλήλους εμφανίζοντας το Κέντρο Εργαζομένων. (Επιλέξτε την εντολή Employees→Employee Center και κάντε κλικ στο […]

Το QuickBooks 2015 διευκολύνει τον υπολογισμό και την επεξεργασία αριθμών. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε πεδίο ποσού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς, όπως να προσθέσετε τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογήσατε. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε πολλές τροποποιήσεις στα δεδομένα σας, όπως αντικατάσταση […]

Δεν είσαι τέλειος άνθρωπος. Heck, κανείς δεν είναι? όλοι κάνουν λάθη. Λάθη στο QuickBooks 2015 είναι επίσης βέβαιο ότι θα συμβούν. Δεν χρειάζεται να ασχολείστε με τα λάθη που κάνετε κατά την εισαγωγή πληροφοριών στα τιμολόγιά σας, επειδή εδώ είναι μερικές συμβουλές για τη διόρθωση των πιο συνηθισμένων λαθών που μπορεί να κάνετε στα τιμολόγιά σας. […]

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2015 που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για να κάνετε την καθημερινή σας λογιστική για τις μικρές επιχειρήσεις ευκολότερη και ταχύτερη. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και ενέργεια με αυτούς τους εύχρηστους συνδυασμούς πλήκτρων για να αναιρέσετε ενέργειες, να εμφανίσετε παράθυρα και να εισαγάγετε γραμμές: Πατήστε Αυτή η συντόμευση υπολογιστή QuickBooks Does This Ctrl+A Εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C […]

Εκτός από την προσθήκη στοιχείων μισθοδοσίας στο QuickBooks 2015, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο Υποσύνολο για να υπολογίσετε το υποσύνολο των στοιχείων που καταχωρείτε σε ένα τιμολόγιο. (Συνήθως χρειάζεστε αυτό το υποσύνολο όταν θέλετε να υπολογίσετε τον φόρο επί των πωλήσεων στα είδη του τιμολογίου.) Ίσως θέλετε να δημιουργήσετε άλλα περίεργα στοιχεία για τα τιμολόγιά σας ως […]

Όταν επιλέγετε Αναταξινόμηση συναλλαγών από το μενού Εργαλεία Λογιστή στο QBOA, εμφανίζεται η σελίδα Αναταξινόμηση συναλλαγών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σελίδα για να επαναταξινομήσετε τις συναλλαγές χωρίς να ανησυχείτε για την ημερομηνία κλεισίματος της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη σελίδα για να επαναταξινομήσετε τις συναλλαγές. Χρησιμοποιείτε τις πληροφορίες στις γκρίζες περιοχές της ενότητας Λογαριασμοί στην αριστερή πλευρά του […]

Τις περισσότερες φορές, θα αναζητάτε συναλλαγές σε μια εταιρεία πελάτη QBO αντί να τις δημιουργείτε. Μπορείτε να αναζητήσετε συναλλαγές χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Αναζήτηση στη γραμμή εργαλείων QBOA στο επάνω μέρος του παραθύρου της εταιρείας πελάτη QBO. Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση, το QBO εμφανίζει μια λίστα με πρόσφατες συναλλαγές και […]

Εάν έχετε εισαγάγει λογαριασμούς από προμηθευτές στο QuickBooks Online, τότε, κάποια στιγμή, θα πρέπει να πληρώσετε αυτούς τους λογαριασμούς. Οι περισσότεροι άνθρωποι κάθονται μία ή δύο φορές το μήνα και πληρώνουν εκκρεμείς λογαριασμούς. Για να πληρώσετε λογαριασμούς στο QBO, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο σύμβολο Δημιουργία συν (+) και, από το μενού Δημιουργία που εμφανίζεται, επιλέξτε […]

Για να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία «φτιάξ' το μόνος σου» στο QuickBooks, περνάς από μια συνέντευξη μέσω web. Για να ξεκινήσετε αυτήν τη συνέντευξη, επιλέξτε την εντολή Υπάλληλοι→ Μισθοδοσία→ Ενεργοποίηση Μισθοδοσίας στο QuickBooks. Το QuickBooks εμφανίζει τη σελίδα QuickBooks Online Subscription (Intuit QuickBooks Payroll Services). Για να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία του QuickBooks, υποδεικνύετε ποιος θέλετε να πληρώνει φόρους μισθοδοσίας και να υποβάλλει φόρο μισθοδοσίας […]

Πιθανότατα έχετε ήδη δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό, αλλά πρέπει να τον καταγράψετε στο QuickBooks 2018. Για να δημιουργήσετε έναν νέο προϋπολογισμό στο QuickBooks 2018, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε την εντολή Companyâ†'Προγραμματισμός και προϋπολογισμός'†' Ρύθμιση προϋπολογισμών. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου προϋπολογισμού, που εμφανίζεται εδώ, το οποίο χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε έναν νέο προϋπολογισμό. (Πάω στοίχημα […]

Αφού καταγράψετε τον προϋπολογισμό σας στο QuickBooks, μπορείτε να συγκρίνετε τα πραγματικά οικονομικά σας αποτελέσματα με ποσά που έχουν προϋπολογιστεί επιλέγοντας εντολές από το υπομενού Προϋπολογισμοί & Προβλέψεις που εμφανίζει το QuickBooks. Όταν επιλέγετε την εντολή Reports â†' Budgets & Forecasts, το QuickBooks παρέχει πολλές αναφορές προϋπολογισμού, οι οποίες περιγράφονται στην ακόλουθη λίστα: Επισκόπηση προϋπολογισμού: Αυτή η αναφορά συνοψίζει τα ποσά που έχουν προϋπολογιστεί. […]

Για να ξέρετε, σε μεγάλες εταιρείες με εκατοντάδες ή χιλιάδες υπαλλήλους, δύο ή τρία άτομα περνούν μεγάλο μέρος ή ακόμα και όλο το χρόνο τους δουλεύοντας με τα δεδομένα που έχουν προϋπολογιστεί. Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα προϋπολογισμό στο QuickBooks 2018, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε την εντολή Company â†' Planning & Budgeting â†'Set Up Budgets. Το QuickBooks εμφανίζει τη ρύθμιση […]

Η χρήση του MYOB για τις ανάγκες της επιχείρησής σας μπορεί να γίνει ακόμα πιο γρήγορη και ευκολότερη μέσω αυτών των απλών συντομεύσεων. Και αν χρειάζεστε βοήθεια, υπάρχουν πολλοί ιστότοποι που προσφέρουν υποστήριξη.

Εάν αποφασίσετε να επιτρέψετε σε πολλούς χρήστες την πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων QuickBooks, ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία QuickBooks Audit Trail. Η δυνατότητα "Διαδρομή ελέγχου" σάς επιτρέπει να διατηρείτε αρχείο για το ποιος κάνει ποιες αλλαγές στο αρχείο δεδομένων QuickBooks. Εάν έχετε περισσότερα από ένα άτομα που αλλάζουν τις πληροφορίες στο QuickBooks […]

Μια παραγγελία αγοράς εξυπηρετεί έναν απλό σκοπό: Λέει σε κάποιον προμηθευτή ότι θέλετε να αγοράσετε κάποιο προϊόν. Στην πραγματικότητα, μια εντολή αγοράς είναι μια σύμβαση αγοράς. Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν εντολές αγοράς. Αλλά όταν μεγαλώνουν σε ένα ορισμένο μέγεθος, πολλές επιχειρήσεις αποφασίζουν να τα χρησιμοποιήσουν επειδή οι παραγγελίες αγοράς γίνονται μόνιμα αρχεία […]

Το QuickBooks 2011 κατανοεί ότι οι καιροί αλλάζουν και ότι οι τιμές μπορεί επίσης να αλλάξουν. Το QuickBooks παρέχει μερικές εύχρηστες εντολές και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις τιμές που χρεώνετε στους πελάτες για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. Χρήση της εντολής Αλλαγή τιμών αντικειμένων Η εντολή Αλλαγή τιμών αντικειμένων, που εμφανίζεται στο μενού Πελάτες, εμφανίζει το […]

Το μενού προμηθευτών για τα QuickBooks 2011 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εντολές αγοράς, να εισάγετε και να πληρώνετε λογαριασμούς και να λαμβάνετε παραγγελίες. Και παρόλο που αυτές είναι μερικές από τις πιο κοινές λειτουργίες του μενού, μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε μερικές ακόμη εργασίες που σχετίζονται με τον προμηθευτή στο QuickBooks. Vendor Center Το παράθυρο του Vendor Center εμφανίζει μια λίστα με προμηθευτές και λεπτομερή […]

Μπορείτε να εναρμονίσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό με εκπληκτική ταχύτητα στο QuickBooks 2012. Για να εναρμονίσετε τον τραπεζικό λογαριασμό, επιλέξτε την εντολή Τραπεζική→Συμφωνία. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Έναρξη συμφιλίωσης. Για να ξεκινήσετε τη συμφωνία του λογαριασμού σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να εναρμονίσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Ημερομηνία δήλωσης για να […]