Ακολουθεί μια σύντομη λίστα αντικειμένων που πρέπει να παραδώσετε πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής των αρχικών υπολοίπων σας στο Sage 50. Θα χρειαστείτε λίγη ησυχία και ησυχία για να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες, οπότε φροντίστε να διαθέσετε λίγο χώρο στο το ημερολόγιό σας όταν δεν θα έχετε διακοπές.
Εδώ είναι τα πράγματα που θα χρειαστείτε:
Να είστε απολύτως βέβαιοι ότι γνωρίζετε τις σωστές ημερομηνίες για τα αρχικά σας υπόλοιπα. Ο λογιστής σας μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό εάν δεν είστε σίγουροι.
Λάβετε ένα αρχικό Δοκιμαστικό Υπόλοιπο (TB) από τον λογιστή σας (ή ένα που έχετε εκτυπώσει από το προηγούμενο λογιστικό λογισμικό σας).
Έχετε μια ενημερωμένη αναφορά Ηλικιωμένου οφειλέτη, η οποία εμφανίζει μια λίστα με αναλυτικά τιμολόγια πωλήσεων που εκκρεμούν την ίδια ημερομηνία με το άνοιγμα TB.
Εκτυπώστε μια αναφορά Ηλικιωμένου Πιστωτή, η οποία εμφανίζει μια λίστα με εκκρεμή τιμολόγια αγοράς που οφείλονται από την επιχείρηση την ίδια ημερομηνία με το άνοιγμα TB.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφα των τραπεζικών λογαριασμών στο κλείσιμο της προηγούμενης περιόδου και επίσης τις επόμενες κινήσεις, εάν τις έχετε. (Απλώς για να αποδείξουμε πότε οι επιταγές που δεν παρουσιάστηκαν πραγματικά εκκαθαρίστηκαν).
Εάν διαθέτετε απόθεμα, θα χρειαστείτε μια ενημερωμένη λίστα αποθεμάτων που να δείχνει ποια είδη ήταν σε απόθεμα την πρώτη ημέρα της περιόδου ανοίγματος.
Το Sage 50 διαθέτει έναν χρήσιμο οδηγό που σας βοηθά να επεξεργαστείτε τα ανοιχτά υπόλοιπα με συστηματικό τρόπο. Θα σας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία και θα σας δείξει ξεκάθαρα ποια βήματα έχετε ολοκληρώσει εισάγοντας ένα σημάδι σε κάθε βήμα καθώς προχωράτε. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε μεθοδικά στη λίστα ελέγχου των αρχικών υπολοίπων και να βεβαιωθείτε ότι έχει τοποθετηθεί ένα τικ σε κάθε ενότητα.
Ένα από τα βήματα μιλά για «αντιστροφή των ονομαστικών υπολοίπων κατά την προετοιμασία για είσοδο στο δοκιμαστικό υπόλοιπο». Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν gobbledygook, αλλά στην πραγματικότητα το μόνο που κάνει είναι να διασφαλίζει ότι δεν μετράτε διπλά τα σύνολα Ηλικιωμένων Οφειλών και Ηλικιωμένων πιστωτών σας. Εφόσον σημειώνετε όλα τα τετράγωνα καθώς καταρτίζετε τη λίστα ελέγχου, ο Sage θα δημοσιεύει τα κατάλληλα ημερολόγια για εσάς!
Αξίζει τον κόπο να έχετε λίγη ηρεμία και ησυχία ενώ εργάζεστε σε αυτήν τη διαδικασία, καθώς θα πρέπει να ελέγξετε ξανά και τριπλό τις αναφορές που εκτυπώνετε, όπως να ελέγξετε τις αναφορές Ηλικιωμένων οφειλετών και πιστωτών και να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στην εναρκτήρια δοκιμή Ισορροπήστε σωστά. Φροντίστε, λοιπόν, να απενεργοποιήσετε τα τηλέφωνά σας, να σταματήσετε όλες τις διακοπές και να κλείσετε την πόρτα του γραφείου, αλλά μην ξεχάσετε να φτιάξετε πρώτα έναν ωραίο καφέ!
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
