Το QuickBooks δεν είναι απλώς ένα σύστημα εισαγωγής δεδομένων για τη συλλογή λογιστικών πληροφοριών. Είναι επίσης ένα εργαλείο για τη διασφάλιση της ολοκλήρωσης των οικονομικών και λογιστικών πραγμάτων: Το QuickBooks 2016 μπορεί να σας βοηθήσει να φροντίσετε να πληρωθούν οι λογαριασμοί, να υποβληθούν φορολογικές δηλώσεις, να τιμολογηθούν οι πελάτες, να εκτυπωθούν αυτά τα τιμολόγια κ.λπ. Ανακαλύψτε τρία χρήσιμα εργαλεία για να βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνονται τα λογιστικά πράγματα που χρειάζεστε για να είστε ενήμεροι: Λίστα εκκρεμών εργασιών, Υπενθυμίσεις και Διαχείριση ειδοποιήσεων.
Εάν επιλέξετε την εντολή Company→To Do List στο QuickBooks 2016, εμφανίζεται ένα παράθυρο λίστας υποχρεώσεων.
Για να προσθέσετε στοιχεία ενεργειών στο παράθυρο της λίστας υποχρεώσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκρεμότητες και περιγράψτε την εργασία χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη εκκρεμών εργασιών που εμφανίζεται. Μπορείτε να παρέχετε μια περιγραφή της εργασίας και επίσης να καθορίσετε πράγματα όπως η προτεραιότητα εργασίας, η ημερομηνία λήξης της, ο πελάτης που είναι συνδεδεμένος με την εργασία κ.λπ.
Για να αφαιρέσετε εργασίες από το παράθυρο της λίστας υποχρεώσεων, κάντε διπλό κλικ στην εργασία και, στη συνέχεια, αλλάξτε την κατάσταση είτε σε Τέλος είτε σε Ανενεργή.
Για να εκτυπώσετε μια λίστα υποχρεώσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Αναφορές του παραθύρου της λίστας υποχρεώσεων.
Ίσως σας ενδιαφέρει να μάθετε ότι το QuickBooks παρακολουθεί πράγματα που πιστεύει ότι πρέπει να κάνετε: εργασίες που πρέπει να κάνετε. λογιστικές εργασίες (όπως τραπεζικές καταθέσεις που θέλει να κάνετε). τιμολόγια, επιταγές και άλλα αντικείμενα που πρέπει να εκτυπώσετε. και ούτω καθεξής.
Μπορείτε να δείτε αυτήν τη μικρή λίστα επιλέγοντας την εντολή Company→ Reminders.
Μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks σας υπενθυμίζει πράγματα επιλέγοντας την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, επιλέγοντας την προτίμηση Υπενθυμίσεις, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας τις επιλογές όπως επιθυμείτε.
Ένα άλλο, πραγματικά χρήσιμο εργαλείο διαχείρισης εργασιών στο QuickBooks είναι το παράθυρο Alerts Manager, το οποίο εμφανίζεται όταν επιλέγετε την εντολή Company→ Alerts Manager.
Το παράθυρο "Διαχείριση ειδοποιήσεων" εμφανίζει μια λίστα με όλα τα είδη προτάσεων συνετής λογιστικής εργασίας (όπως "Ώρα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας"), καθώς και νομικές απαιτήσεις ("Πρέπει να στείλετε αυτά τα καταραμένα 1099 στους προμηθευτές σας").
Αυτές οι υπενθυμίσεις είναι πραγματικά χρήσιμες για νέους ή έμπειρους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, λογιστές και λογιστές.
Το μενού Εταιρεία εμφανίζει επίσης μια άλλη εντολή, τις Ειδοποιήσεις Συντήρησης, για την οποία πρέπει να γνωρίζετε. Η εντολή Company→Maintenance Alerts εμφανίζει ένα παράθυρο ειδοποιήσεων συντήρησης QuickBooks που δεν χρησιμοποιείτε για προσωπική διαχείριση εργασιών και παραγωγικότητα, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαληθεύσετε ότι το πρόγραμμα QuickBooks είναι ενημερωμένο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
