Τρόπος προσθήκης στοιχείων στη λίστα ειδών QuickBooks 2010

Μπορείτε να προσθέσετε μια δέσμη διαφορετικών τύπων αντικειμένων στη λίστα αντικειμένων στο QuickBooks 2010. Η λίστα στοιχείων QuickBooks αποθηκεύει περιγραφές για οτιδήποτε επικολλάτε σε ένα τιμολόγιο ή παραγγελία αγοράς. Περιγράφεις διαφορετικά αντικείμενα με διαφορετικούς τρόπους.

Ακολουθεί η γενική διαδικασία για την προσθήκη ενός στοιχείου στη λίστα αντικειμένων σας:

Επιλέξτε Λίστες→ Λίστα αντικειμένων.

Εμφανίζεται το παράθυρο Λίστα στοιχείων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Item, που εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Item List και επιλέξτε New από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.

Εμφανίζεται το παράθυρο Νέο στοιχείο.

Στα πλαίσια του παραθύρου Νέο στοιχείο, περιγράψτε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε.

Αρχικά, προσδιορίστε τον τύπο του στοιχείου που θέλετε να προσθέσετε. Έχετε αυτές τις επιλογές:

• Υπηρεσία

• Μέρος απογραφής

• Μη αποθεματικό μέρος

• Άλλη χρέωση

• ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ

• Ομάδα

• Εκπτωση

• Πληρωμή

• Φόρος Πώλησης

Με βάση τον τύπο του στοιχείου που επιλέγετε, το QuickBooks παρέχει άλλα πλαίσια που χρησιμοποιείτε για να περιγράψετε το στοιχείο.

Αφού περιγράψετε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο OK.

Το QuickBooks προσθέτει το στοιχείο που μόλις περιγράψατε στη λίστα Στοιχείων.

Προσθήκη στοιχείου υπηρεσίας QuickBooks

Πολλά από τα πλαίσια QuickBooks Service είναι αυτονόητα, αλλά εδώ είναι μερικά που αξίζουν εξηγήσεις:

• Αυτή η υπηρεσία χρησιμοποιείται σε συναρμολογήσεις ή εκτελείται από υπεργολάβο ή συνεργάτη: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν η υπηρεσία παρέχεται από, όπως υποδηλώνει το παράθυρο, υπεργολάβο, ιδιοκτήτη ή συνεργάτη.

  Υποδεικνύετε ποιες υπηρεσίες εκτελούνται από υπεργολάβους, ιδιοκτήτες και συνεργάτες, επειδή αυτά τα μέρη υπόκεινται σε διαφορετικούς φορολογικούς λογιστικούς κανόνες.

• Τιμή: Περιγράψτε την τιμή ή την τιμή ανά μονάδα υπηρεσίας.

• Κωδικός φόρου: Αναφέρετε εάν η υπηρεσία είναι φορολογητέα.

• Λογαριασμός: Προσδιορίστε ποιος λογαριασμός εισοδήματος πρέπει να πιστωθεί όταν το αντικείμενο πωλείται σε κάποιον πελάτη, πελάτη ή ασθενή.

Προσθήκη τμήματος αποθέματος QuickBooks

Στην έκδοση του τμήματος αποθέματος του παραθύρου Νέο στοιχείο, εισαγάγετε τις πληροφορίες που ζητούνται, συμπεριλαμβανομένων αυτών των στοιχείων:

• Περιγραφή στις συναλλαγές αγοράς: Δώστε το κείμενο που γράφει το QuickBooks στις παραγγελίες αγοράς.

• Λογαριασμός COGS: Επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα τον λογαριασμό που θα πρέπει να χρεωθεί κατά την πώληση αυτού του είδους.

• Περιγραφή στις συναλλαγές πωλήσεων: Δώστε στο τιμολόγιό σας την περιγραφή που πρέπει να χρησιμοποιεί το QuickBooks για αυτό το είδος.

• Λογαριασμός εισοδήματος: Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποιος λογαριασμός εισοδήματος θα πιστωθεί κατά την πώληση αυτού του είδους.

• Λογαριασμός περιουσιακού στοιχείου: Καθορίστε ποιον λογαριασμό θα πρέπει να χρησιμοποιεί το QuickBooks για την παρακολούθηση της επένδυσης σε δολάρια σε αυτό το στοιχείο.

• Σημείο αναπαραγγελίας : Προσδιορίστε το επίπεδο αποθήκευσης αποθέματος στο οποίο θέλετε το QuickBooks να σας ειδοποιεί να παραγγείλετε ξανά το είδος.

Προσθήκη τμήματος που δεν είναι αποθεματικό

Ένα μη αποθεματικό μέρος είναι ένα απτό αγαθό που πουλάτε, αλλά για το οποίο δεν παρακολουθείτε το απόθεμα. Σε αυτήν την έκδοση του παραθύρου, συμπληρώστε τις πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων αυτών των στοιχείων:

• Λογαριασμός: Από αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα, προσδιορίστε τον λογαριασμό εισοδήματος που πρέπει να πιστωθεί για τις πωλήσεις αυτού του εξαρτήματος που δεν είναι απόθεμα.

• Αυτό το είδος αγοράζεται και πωλείται σε έναν συγκεκριμένο πελάτη: Εργασία: Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το QuickBooks εμφανίζει μια ελαφρώς διαφορετική έκδοση του παραθύρου "Μέρος μη αποθέματος".

  

  Αυτή η έκδοση του παραθύρου "Μέρος μη αποθέματος Νέο στοιχείο" περιλαμβάνει τις περιοχές Πληροφορίες αγοράς και Πληροφορίες πωλήσεων.

Προσθήκη άλλου στοιχείου χρέωσης QuickBooks

Ένα άλλο στοιχείο χρέωσης είναι ένα στοιχείο που χρησιμοποιείτε για να αγοράσετε ή να χρεώσετε πράγματα όπως διάφορα εργατικά ή υπηρεσίες, υλικά που δεν παρακολουθείτε ως απόθεμα και ειδικές χρεώσεις, όπως εργασίες παράδοσης ή βιαστικές εργασίες.

Συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες σε αυτό το παράθυρο, συμπεριλαμβανομένων

• Ποσό ή %: Προσδιορίστε πώς υπολογίζεται ή τιμολογείται η χρέωση.

  Εάν θέλετε να υπολογίσετε τη χρέωση ως ποσοστό, πρέπει να εισαγάγετε το σύμβολο % στο πλαίσιο Ποσό ή %.

• Λογαριασμός: Προσδιορίστε τον λογαριασμό εισοδήματος που θα πρέπει να πιστωθεί όταν χρεώνετε αυτήν την άλλη χρέωση.

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αυτό το στοιχείο χρησιμοποιείται σε συναρμολογήσεις ή είναι επιστρεφόμενη χρέωση, το QuickBooks προσθέτει ένα δεύτερο σύνολο πλαισίων στο παράθυρο Νέο στοιχείο: Πληροφορίες αγοράς και Πληροφορίες πωλήσεων.

Προσθήκη υποσυνολικού στοιχείου

Εάν η παραγγελία αγοράς, η απόδειξη πώλησης ή το τιμολόγιο περιλαμβάνει ένα υποσύνολο στοιχείο γραμμής, δημιουργείτε ένα υποσύνολο στοιχείο στη λίστα αντικειμένων σας. Επιλέξτε Υποσύνολο από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος και προσθέστε τις κατάλληλες πληροφορίες.

Προσθήκη ενός στοιχείου ομάδας στα QuickBooks

Ένα ομαδικό είδος σάς επιτρέπει να τιμολογείτε πιο εύκολα πελάτες όταν, από την πλευρά του πελάτη, αυτός ή αυτή αγοράζει ένα μεμονωμένο είδος, αλλά από τη δική σας οπτική γωνία, στην πραγματικότητα πουλάτε πολλά αντικείμενα. Ένα ομαδικό στοιχείο σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο στοιχείο που χρησιμοποιείτε στα τιμολόγια και το οποίο συνδυάζει στην πραγματικότητα μια δέσμη μεμονωμένων στοιχείων που πιθανότατα χρησιμοποιείτε στις παραγγελίες αγοράς σας.

Συμπληρώστε τα πλαίσια κειμένου Όνομα/Αριθμός ομάδας και Περιγραφή σε αυτό το παράθυρο. Χρησιμοποιήστε τις στήλες Στοιχείο, Περιγραφή και Ποσότητα για να προσδιορίσετε τα μεμονωμένα στοιχεία και τις ποσότητες στοιχείων που συνδυάζονται για να δημιουργήσουν μια ομάδα.

Προσθήκη στοιχείου έκπτωσης

Ένα προϊόν έκπτωσης αφαιρεί είτε ένα σταθερό ποσό είτε ένα ποσοστό από ένα υποσύνολο. Συμπληρώστε τις πληροφορίες που ζητήσατε, συμπεριλαμβανομένου του λογαριασμού που χρεώνεται για την έκπτωση από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός.

Προσθήκη στοιχείου πληρωμής

Εάν μερικές φορές δέχεστε πληρωμές όταν τιμολογείτε έναν πελάτη, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο πληρωμής και στη συνέχεια να προσθέσετε το στοιχείο πληρωμής στο κάτω μέρος του τιμολογίου. Συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων

• Τρόπος πληρωμής: Προσδιορίστε τον τρόπο πληρωμής — American Express, επιταγή, μετρητά, Discover, MasterCard ή Visa — εάν αυτό είναι κατάλληλο.

• Ομαδοποίηση με άλλα μη κατατεθειμένα κεφάλαια ή κατάθεση σε: Επιλέξτε ένα κουμπί επιλογής για να προσδιορίσετε τι συμβαίνει με τα χρήματα που λαμβάνονται ως μέρος της πληρωμής. Εάν υποδείξετε ότι τα χρήματα έχουν κατατεθεί, επιλέγετε επίσης τον σωστό τραπεζικό λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατάθεση σε.

Προσθήκη στοιχείου φόρου επί των πωλήσεων

Εάν πουλάτε αντικείμενα που υπόκεινται σε φόρο επί των πωλήσεων, συμπεριλαμβάνετε επίσης στοιχεία γραμμής στα τιμολόγιά σας που χρεώνουν και παρακολουθούν αυτούς τους φόρους επί των πωλήσεων. Εισαγάγετε τις πληροφορίες που ζητήσατε, συμπεριλαμβανομένης της Φορολογικής Υπηρεσίας, όπου προσδιορίζετε τη φορολογική υπηρεσία που θα πληρώσετε.