Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών Slack
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Η Slack προσφέρει μια σειρά από διαφορετικά σχέδια στους πελάτες της. Η τιμολόγηση του Slack ποικίλλει ανάλογα με το σχέδιο και Για να αναφέρουμε το προφανές: η δωρεάν έκδοση του Slack είναι η φθηνότερη.
Αυτό το πρόγραμμα εκκίνησης επιτρέπει σε οργανισμούς και στους υπαλλήλους τους να δοκιμάσουν το Slack δωρεάν. Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να επωφεληθείτε από μια αξιοπρεπή ποσότητα λειτουργικότητας του Slack , αλλά τα μέλη αυτού του προγράμματος μπορούν να δουν μόνο τα πιο πρόσφατα 10.000 μηνύματα ενός χώρου εργασίας. Τα παλαιότερα μηνύματα δεν είναι προσβάσιμα, ακόμη και στα αποτελέσματα αναζήτησης. Επιπλέον, το Slack περιορίζει τους χώρους εργασίας σε δέκα εφαρμογές τρίτων. Εάν επιχειρήσετε να προσθέσετε ένα ενδέκατο, θα λάβετε αυτό το μήνυμα:
Οι χώροι εργασίας σε δωρεάν συνδρομές μπορούν να εγκαταστήσουν μόνο 10 εφαρμογές και ο χώρος εργασίας σας έχει φτάσει το όριο. Μπορείτε να προσθέσετε [όνομα εφαρμογής] εάν αναβαθμίσετε τον χώρο εργασίας σας ή καταργήσετε μία από τις υπάρχουσες εφαρμογές σας.
Η δωρεάν έκδοση του Slack δεν σας δίνει το δικαίωμα να χρησιμοποιείτε όλες τις εφαρμογές τρίτων δωρεάν στο διηνεκές. καμία έκδοση δεν το κάνει. Οι εφαρμογές δεν εμπίπτουν στο μοντέλο τιμολόγησης του Slack. Λειτουργούν κάτω από διαφορετικά σχέδια συνολικά.
Το Slack δεν επιβάλλει χρονικό όριο στα Δωρεάν προγράμματα. δεν λήγουν.
Όσον αφορά τις επιλογές αναβάθμισης, από τη στιγμή που γράφονται αυτές οι τρεις υπάρχουν:
Η Slack εμπορεύεται την λιγότερο ακριβή αμειβόμενη επιλογή της, το Πρόγραμμα Standard, σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Για να είμαστε δίκαιοι, όμως, τίποτα δεν εμποδίζει ομάδες ή τμήματα μεγαλύτερων εταιρειών να ακολουθήσουν αυτή τη διαδρομή.
Οι δυνατότητες αυτού του προγράμματος premium περιλαμβάνουν λογαριασμούς επισκεπτών, απλή σύνδεση, κανάλια πολλών χώρων εργασίας και απεριόριστη αναζήτηση. (Εάν υπάρχουν 257.123 μηνύματα στον χώρο εργασίας σας, τότε μπορείτε να τα αναζητήσετε όλα.) Το Slack πραγματοποιεί επίσης ομαδικές κλήσεις, κοινή χρήση οθόνης και απεριόριστες εφαρμογές.
Για αυτό το πρόγραμμα, το Slack χρεώνει 6,67 $ ανά άτομο όταν χρεώνεται ετησίως και ελαφρώς περισσότερα ανά χρήστη σε μηνιαία βάση.
Ιδανικό για μεγαλύτερες επιχειρήσεις ή για όσες διαθέτουν προηγμένα εργαλεία διαχείρισης, το πρόγραμμα Slack's Plus περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του Standard προγράμματος. Διαθέτει επίσης εγγύηση για τουλάχιστον 99,99 τοις εκατό χρόνο λειτουργίας, βελτιωμένη ασφάλεια, λειτουργικότητα εξαγωγής δεδομένων, προσαρμοσμένη διατήρηση μηνυμάτων, υψηλότερα όρια αποθήκευσης χρήστη και υποστήριξη email 24/7. Για αυτό το πρόγραμμα, το Slack χρεώνει 12,50 $ ανά άτομο όταν χρεώνεται ετησίως και ελαφρώς περισσότερο σε μηνιαία βάση.
Ναι, τα premium προγράμματα Slack αίρουν τον περιορισμό των δέκα εφαρμογών. Μην περιμένετε, ωστόσο, να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις εφαρμογές τρίτων δωρεάν.
Το Enterprise Grid αντιπροσωπεύει τη νεότερη, πιο στιβαρή και ακριβότερη προσφορά του Slack. Το πρόγραμμα βιομηχανικής αντοχής, ό,τι μπορείς να φας είναι ιδανικό για τεράστιους οργανισμούς που έχουν κάνει all-in στο Slack. Οι εξέχοντες πελάτες περιλαμβάνουν τις IBM, Target και The New York Times . Το Enterprise Grid απευθύνεται σε εταιρείες που απαιτούν πιο αναλυτικά χαρακτηριστικά ασφαλείας, απεριόριστες άδειες χρήσης, τηλεφωνική υποστήριξη, τρελό αποθηκευτικό χώρο 1 terabyte ανά μέλος και άλλα ισχυρά χαρακτηριστικά.
Η Slack δεν αναφέρει την τιμή του προγράμματος Enterprise Grid στον ιστότοπό της. Ωστόσο, είναι δίκαιο να υποθέσουμε δύο πράγματα. Πρώτον, η ετήσια αμοιβή είναι σημαντική. Δεύτερον, αυτό το κόστος ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών στην επιχείρηση. Στην πραγματικότητα, μια εταιρεία 20.000 εργαζομένων μπορεί τελικά να εξοικονομήσει χρήματα αγοράζοντας το Enterprise Grid. Σκεφτείτε τις συνολικές μηνιαίες χρεώσεις ανά χρήστη που θα προέκυπτε πληρώνοντας για το πρόγραμμα Slack Plus.
Οι άνθρωποι τείνουν να μην παντρεύονται τους συζύγους τους χωρίς να έχουν βγει πρώτα μαζί τους. Στο ίδιο μήκος κύματος, είναι συνήθως συνετό να δοκιμάσετε ένα από τα άλλα προγράμματα premium του Slack πριν εγγραφείτε στο Enterprise Grid.
Το Slack επιτρέπει στους πελάτες του να αναβαθμίζουν και να υποβαθμίζουν εύκολα τα σχέδιά τους.
Αναβάθμιση του προγράμματός σας Slack
Για να κάνετε αναβάθμιση από ένα πρόγραμμα Slack σε πιο ισχυρό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στο κύριο μενού.
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ρυθμίσεις & Διαχείριση και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Το Slack εκκινεί ένα παράθυρο ή μια καρτέλα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πυραύλου στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Το Slack παρουσιάζει ένα αναδυόμενο μενού με όλες τις επιλογές καθώς και έναν σύνδεσμο για σύγκριση σχεδίων.
Επιλέξτε το σχέδιο που επιθυμείτε και ακολουθήστε τις πρόσθετες οδηγίες.
Το Slack σας καθοδηγεί στη διαδικασία αναβάθμισης. Μόλις τα καταφέρετε, λαμβάνετε ένα email από το Slack και ένα μήνυμα Slackbot που επιβεβαιώνει την αναβάθμισή σας.
Μήνυμα επιβεβαίωσης αναβάθμισης Slackbot.
Η αναβάθμιση του σχεδίου Slack του οργανισμού σας είναι δυαδική. Δηλαδή, δεν μπορείτε να αναβαθμίσετε τον εαυτό σας σε ένα πρόγραμμα premium, ενώ διατηρείτε τα άλλα μέλη στο δωρεάν πρόγραμμα. Αυτή η ρύθμιση έχει νόημα επειδή το Slack είναι ένα ομαδικό εργαλείο, όχι ένα ατομικό.
Υποβάθμιση του σχεδίου σας Slack
Η εταιρεία σας μπορεί να υποβαθμίσει το πρόγραμμα Slack. Ανάλογα με το νέο σας σχέδιο, θα γίνει
Για υποβάθμιση, ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες που παρέχονται παραπάνω, αλλά επιλέξτε ένα "μικρότερο" πρόγραμμα.
Υπάρχουν πιο συγκεκριμένες συνέπειες από την υποβάθμιση του σχεδίου σας Slack .
Τι θα γινόταν αν το Slack έλυνε ως δια μαγείας κάθε πιθανό πρόβλημα στο χώρο εργασίας και των εργαζομένων, αλλά κόστιζε 1 εκατομμύριο δολάρια ανά εργαζόμενο ετησίως; (Δεν το κάνει.) Ακόμα κι αν το Slack μπορούσε να κουνήσει το μαγικό του ραβδί, λίγοι άλλοι εργοδότες θα το σκεφτόντουσαν ακόμη και επειδή η τιμή του θα ήταν απαγορευτική. Ίσως οι επαγγελματικές αθλητικές ομάδες θα μπορούσαν να δικαιολογήσουν αυτό το κόστος.
Ευτυχώς, το Slack είναι εξαιρετικά προσιτό - κάτι που απευθύνεται σε οργανισμούς που συνειδητοποιούν το κόστος. Λόγω της στιβαρής λειτουργικότητας του Slack, ο χυμός αξίζει περισσότερο από το στύψιμο.
Ξεκινώντας γρήγορα με το Slack
Το Slack είναι ένας από τους πολλούς προμηθευτές λογισμικού που υιοθετούν το επιχειρηματικό μοντέλο freemium . Ως εκ τούτου, οι υποψήφιοι μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν το Slack και πολλές από τις δυνατότητες του μέσα σε λίγα λεπτά και χωρίς κόστος. Οι εργαζόμενοι ξεκλειδώνουν επιπλέον καλούδια όταν οι εργοδότες τους αναβαθμίζουν.
Πολλοί συμμετέχοντες στον επιχειρηματικό κόσμο έχουν δει πώς τα στελέχη αντιστέκονται ενεργά στις νέες τεχνολογίες. Οι λόγοι ποικίλλουν, αλλά κοντά στην κορυφή της λίστας υπάρχει ένας μερικές φορές εύλογος φόβος να εγκλωβιστείτε σε μακροπρόθεσμα συμβόλαια και δαπανηρές συμβουλευτικές δεσμεύσεις. Καθώς διαβάζετε αυτές τις λέξεις, τα πολυετή έργα πληροφορικής είναι ζωντανά και καλά.
Και πάλι, το Slack λειτουργεί με διαφορετικό μοντέλο. Οι εταιρείες μπορούν να ξεκινήσουν σχεδόν αμέσως. Ακόμα καλύτερα, το Slack δεν απαιτεί μακροπρόθεσμες δεσμεύσεις. Η διοίκηση μπορεί να επιλέξει να ανανεώνει το εργαλείο κάθε μήνα. Τι θα συμβεί αν, για οποιονδήποτε λόγο, ο Slack δεν δεχτεί τον οργανισμό σας; Άλλωστε, κανένας προμηθευτής λογισμικού δεν έχει 1.000. Η οικονομική ζημιά είναι ελάχιστη, ειδικά σε σύγκριση με τις παραδοσιακές αγορές και υλοποιήσεις λογισμικού.
Πληρώνοντας μόνο για το Slack που χρησιμοποιείτε
Ο Slack υιοθέτησε με σύνεση το μοντέλο SaaS . Λόγω αυτής της απόφασης, οι πελάτες της μπορούν να διαθέσουν πιο αποτελεσματικά τα κεφάλαιά τους. Η άνοδος του cloud computing σημαίνει ότι οι οργανισμοί μπορούν να εκτελούν το Slack χωρίς να κατέχουν και να διατηρούν οι ίδιοι οποιοδήποτε υλικό.
Αυτή η δυναμική αντιπροσωπεύει μια θαλάσσια αλλαγή από πριν από 25 χρόνια. Ως αποτέλεσμα, εάν μόνο 50 εργαζόμενοι στο Speaker City χρειάζονται τα premium χαρακτηριστικά του Slack, τότε το Slack χρεώνει την εταιρεία μόνο για 50 θέσεις. Ο CIO του Speaker City δεν θα χρειαζόταν να αγοράσει ακριβούς διακομιστές και λογισμικό, πολύ λιγότερο να προσλάβει άτομα υποστήριξης IT για να κρατήσει τα φώτα αναμμένα.
Υπάρχουν δημοφιλείς εναλλακτικές λύσεις για το Slack — μερικές από τις οποίες είναι ανοιχτού κώδικα. Ωστόσο, δεν είναι απολύτως ακριβές να θεωρούμε τα εργαλεία ανοιχτού κώδικα ως δωρεάν. Όπως λέει και η λαϊκή παροιμία, σκεφτείτε την ελευθερία του λόγου, όχι τη δωρεάν μπύρα.
Επανεξέταση λογιστικών παραμέτρων
Όσοι έχουν λογιστικό υπόβαθρο θα πρέπει να είναι σε θέση να διακρίνουν μεταξύ των εξής:
Οι οργανισμοί γενικά αντιμετωπίζουν το Slack και τα παρόμοια του ως λειτουργικό έξοδο (OPEX). Δηλαδή, η επιχείρηση πρέπει να ξοδεύει αυτά τα χρήματα για να λειτουργεί τώρα και σε καθημερινή βάση. Στο άλλο άκρο του φάσματος βρίσκεται μια κεφαλαιουχική δαπάνη e (CAPEX), αυτή που πραγματοποιούν οι επιχειρήσεις για να πραγματοποιήσουν ένα πιθανό όφελος στο μέλλον. Οι μετρητές φασολιών, οι πρόεδροι εταιρειών και οι οικονομικοί υπεύθυνοι (CFOs) προτιμούν γενικά την ευελιξία και το χαμηλότερο κόστος του OPEX από το CAPEX.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]