Pokud se rozhodnete povolit více uživatelům přístup k datovému souboru QuickBooks, možná budete chtít zapnout funkci QuickBooks Audit Trail. Funkce Audit Trail vám umožňuje uchovávat záznamy o tom, kdo provedl jaké změny v datovém souboru QuickBooks. Pokud máte více než jednu osobu, která mění informace v QuickBooks […]
QuickBooks 2011 chápe, že časy se mění a ceny se také mohou měnit. QuickBooks poskytuje několik užitečných příkazů a nástrojů, které můžete použít ke změně cen, které zákazníkům účtujete za vaše produkty a služby. Použití příkazu Změnit ceny zboží Příkaz Změnit ceny zboží, který se zobrazí v nabídce Zákazníci, zobrazí […]
Nabídka dodavatele pro QuickBooks 2011 vám umožňuje vytvářet nákupní objednávky, zadávat a platit účty a přijímat objednávky. A přestože se jedná o některé z běžnějších funkcí nabídky, může vám pomoci dokončit několik dalších úkolů souvisejících s dodavatelem v QuickBooks. Vendor Center Okno Vendor Center zobrazuje seznam dodavatelů a podrobné […]
Po nastavení informací o vaší společnosti pro mzdy v QuickBooks 2012 jste připraveni nastavit zaměstnance pro mzdy. Jako součást základního nastavení mezd zobrazí QuickBooks webovou stránku, kam můžete přidat své zaměstnance. Zaměstnance můžete také přidat zobrazením Centra zaměstnanců. (Vyberte příkaz Zaměstnanci→Centrum zaměstnanců a klikněte na […]
Bankovní účet můžete v QuickBooks 2012 odsouhlasit překvapivou rychlostí. Chcete-li odsouhlasit bankovní účet, zvolte příkaz Bankovnictví→Srovnat. QuickBooks zobrazí dialogové okno Zahájit odsouhlasení. Chcete-li zahájit odsouhlasení účtu, postupujte takto: V rozevíracím seznamu Účet vyberte účet, který chcete odsouhlasit. Pomocí pole Datum výpisu […]
Vedení dobrých účetních záznamů je klíčem k obchodnímu úspěchu. Zálohování knih je stejně důležité, když používáte software Sage Instant Accounts. Ujistěte se, že jsou vaše data vždy chráněna dodržováním těchto tipů a snížíte riziko ztráty své práce. Ujistěte se, že zálohujete alespoň jednou denně, pokud ne […]
Následuje krátký seznam položek, které musíte mít po ruce, než zahájíte proces zadávání počátečních zůstatků v Sage 50. K dokončení těchto úkolů budete potřebovat trochu klidu a ticha, takže si vyhraďte nějaký prostor. svůj deník, když nebudete mít žádné přerušení. […]
Pravidla eskalace již podle své definice přerozdělují vlastnictví případu ve službě Salesforce.com Service Cloud, když splňují určitá kritéria. Existuje také několik dalších možností pro převod vlastnictví pouzdra. První možností je ruční přeřazení případu. Nikdo nemá rád mnoho ruční práce, takže tato možnost maximálně […]
Když jsou ve vašem cloudovém systému služeb Salesforce.com týmy případů s rolemi členů a předdefinované týmy pro případ, můžete je použít z pohledu agenta. Z případu, na kterém pracujete, postupujte takto: Přejděte dolů na seznam související s týmem případu a klikněte na tlačítko Aktualizovat členy týmu případu. Případ aktualizace […]
Spolehlivost a užitečnost vašich dat QuickBooks 2016 závisí do značné míry na tom, jak úhledně a uklizeně vedete své finanční záznamy. Chcete-li pomoci vám nebo vašim zaměstnancům odvést v tom lepší práci, zvažte použití následujících čtyř technik. Technika #1: Pravidelně slučujte své bankovní účty QuickBooks Když si uděláte čas […]
QuickBooks není jen systém zadávání dat pro sběr účetních informací. Je to také nástroj, který zajistí, že finanční a účetní věci budou hotové: QuickBooks 2016 vám pomůže dohlédnout na to, aby byly zaplaceny účty, podávána daňová přiznání, fakturovány zákazníkům, vytištěny faktury atd. Objevte tři užitečné nástroje pro […]
Ať už jste začátečník nebo jen chcete maximalizovat využití Slacku, těchto deset tipů vám může pomoci! Podívejte se na tyto jednoduché způsoby, jak využít Slack více.
Slack přijal obchodní model SaaS a nabízí několik různých plánů, které splňují potřeby vaší organizace. Zde je krátká prohlídka možností.
Activity-based costing (ABC) v QuickBooks 2018 vyžaduje použití tříd. Když zaznamenáte výdaj, určíte také třídu, do které výdaj spadá. Pomocí tříd, které odpovídají vašim aktivitám – no, můžete vidět, že to stačí, ne? Po zapnutí sledování tříd je používání tříd opravdu jednoduché. Vy […]
Klávesové zkratky vám mohou pomoci ušetřit čas. Pomocí klávesových zkratek můžete mít ruce na klávesnici, když zadáváte informace do QBO nebo QBOA. Uživatelé počítačů Mac nahraďte Alt v následujících tabulkách Option. Chcete-li stisknout Otevřít kontrolní okno Ctrl+Alt+W Otevřít okno Výdaje Ctrl+Alt+X Otevřít okno Odhad Ctrl+Alt+E Otevřít […]
V QuickBooks Online (QBO) jsou v horní části okna k dispozici nástroje, které vám pomohou najít cestu. Můžete prohlížet nedávné transakce nebo vyhledávat transakce, vytvářet transakce nebo provádět jiné akce, které s transakcemi nesouvisejí. Uvědomte si, že pokud pracujete v QBOA a otevřete si společnost QBO, nástroje se liší […]
Pokud jste během procesu nastavení řekli QuickBooks, že chcete sledovat nezaplacené účty, známé také jako účty splatné, můžete je zadat, když je obdržíte. Zatímco vy, QuickBooks sleduje nezaplacené účty. Pokud jste dříve nezaznamenali příjem položky v QuickBooks Pokud zadáváte účet, pro který […]
Do seznamu položek v QuickBooks 2010 můžete přidat spoustu různých typů položek. V seznamu položek QuickBooks jsou uloženy popisy čehokoli, co nalepíte na fakturu nebo objednávku. Různé položky popisujete různými způsoby. Zde je obecný postup pro přidání položky do vašeho seznamu položek: Vyberte Seznamy→Položka […]
Co se stane s účty výnosů a nákladů na konci roku? Tradiční manuální účetní systémy a QuickBooks 2012 fungují odlišně a budete se muset odpovídajícím způsobem přizpůsobit. Následující tabulka ukazuje zkušební zůstatek podniku na konci dne provozu. Zkušební zůstatek na konci období Účet […]
Zde je první věc, kterou je třeba pochopit a internalizovat, abyste mohli používat podvojné účetnictví s QuickBooks 2012: Moderní účetnictví používá účetní model, který říká, že aktiva se rovnají závazkům plus vlastní kapitál. Následující vzorec to vyjadřuje v konvenčnější, algebraické formě: aktiva = pasiva + vlastní kapitál Tento vzorec shrnuje organizaci […]
Důležitým finančním výkazem, který účetní systém jako QuickBooks 2012 vytváří, je rozvaha. Rozvaha informuje o aktivech, závazcích a kapitálových vkladech vlastníků v určitém časovém okamžiku. Aktiva uvedená v rozvaze jsou položky ve vlastnictví podniku, které mají hodnotu […]
Pokud jste řekli QuickBooks 2012, že chcete vytvořit odhady – to uděláte během nastavení QuickBooks – můžete vytvořit odhady zakázek na částky, které později fakturujete. Chcete-li vytvořit odhad úlohy, zvolte příkaz Zákazníci→Vytvořit odhady. QuickBooks zobrazí okno Vytvořit odhady. Stručně řečeno, vyplníte Vytvořit odhady […]
V QuickBooks 2013 můžete zaznamenat fakturu za položky, které obdržíte ve stejnou dobu, kdy zaznamenáte příjem položek. Můžete to udělat jednoduše zaškrtnutím políčka Bill Received, které se objeví v horní části okna Create Item Receipts. Pokud víte, že se chystáte […]
Chcete-li přidat neinventářovou část – což je hmotné zboží, které prodáváte, ale u kterého nesledujete zásoby – zobrazte okno Nová položka a v rozevíracím seznamu Typ vyberte Neinventární díl. Když QuickBooks 2013 zobrazí verzi Non-Inventory Part v okně New Item, pojmenujte neinventářovou část […]
Po nastavení úlohy v rozevíracím seznamu Customer:Job v QuickBooks 2013 můžete sledovat příjmy a výdaje spojené s úlohou. Chcete-li to provést, zadejte do textového pole Zákazník:Úloha zákazníka a název zakázky (nikoli pouze zákazníka). Pokud se například rychle podíváte na následující […]
Než se pustíte do hrubých detailů vytváření podnikatelské prognózy, musíte pochopit, co jsou účetní závěrky a ukazatele a jak používat účetní výkazy a ukazatele k popisu minulé nebo budoucí finanční situace a výkonnosti podniku. Termín účetní závěrka může odkazovat na jeden z několika typů […]
Poté, co zaznamenáte svůj rozpočet do QuickBooks, můžete porovnat své skutečné finanční výsledky s rozpočtovými částkami výběrem příkazů z podnabídky Budgets & Forecasts, kterou QuickBooks zobrazí. Když zvolíte příkaz Reports→Budgets & Forecasts, QuickBooks poskytne několik sestav rozpočtu, které jsou popsány v následujícím seznamu: Přehled rozpočtu: Tato zpráva shrnuje vaše rozpočtové částky. […]
Karta Moje předvolby aplikace QuickBooks 2014 v dialogovém okně Obecné předvolby poskytuje zaškrtávací políčka, která můžete zaškrtnout, abyste aplikaci QuickBooks řekli, aby provedla následující: Chcete-li přesunout výběrový kurzor z jednoho pole v okně do dalšího pole, když stisknete klávesu Enter Automaticky otevřít drop- dolů seznamy při psaní Chcete-li pípnout, když […]
Když otevřete Sage Timeslips nebo jinou databázi, můžete vidět chybovou zprávu, která naznačuje, že nastavení BDE (Borland Database Engine) na pracovní stanici jsou příliš nízké. Chcete-li tuto chybu opravit, můžete klepnout na tlačítko Ano v dialogovém okně chybové zprávy nebo můžete postupovat takto: Zavřete Timeslips. V […]
Všechna fakturační ujednání Sage Timeslips zobrazují složenky na účtenkách, které poskytují velké množství podrobností o účtu (viz následující obrázek). V některých případech možná nebudete chtít zobrazit takové detaily. V takovém případě můžete zvážit použití náhradních lístků. Typický účet zobrazuje podrobnosti o všech složenkách. Náhradní lístek nahrazuje […]