Uzavřete účty příjmů a výdajů v QuickBooks 2012

Co se stane s účty výnosů a nákladů na konci roku? Tradiční manuální účetní systémy a QuickBooks 2012 fungují odlišně a budete se muset odpovídajícím způsobem přizpůsobit.

Následující tabulka ukazuje zkušební zůstatek podniku na konci dne provozu.

Zkušební zůstatek na konci období

Tradiční závěr

Výnosové a nákladové účty počítají výnosy a výdaje za určité časové období. Například výnosové a nákladové účty mohou počítat za měsíc, čtvrtletí nebo rok.

Jednou z věcí, které účetní systémy tradičně dělají, je vynulování účtů výnosů a nákladů na konci roku. To dává smysl, když se nad tím trochu zamyslíte. Chcete, aby se vaše počítadla resetovala na začátku roku, takže počítání novoročních tržeb a novoročních výdajů je snadné.

V případě zkušebního zůstatku, jako je například ten na obrázku, byste obvykle provedli zápis do deníku, který následuje:

Deníkový záznam 19: Uzavření období

Pokud se například podíváte na položku deníku 19, uvidíte, že první řádek položky deníku je debet ve výši 13 000 USD za tržby. Pokud se podíváte zpět na zkušební zůstatek, uvidíte, že tržby z prodeje mají kreditní zůstatek 13 000 USD. Kombinace zobrazeného zůstatku účtu a závěrečného záznamu zobrazeného v záznamu deníku 19 účinně vynuluje účet výnosů z prodeje.

Ke stejnému druhu účetního kouzla dochází u každého z ostatních výdajových účtů uvedených ve zkušební předvaze. Náklady na zůstatek prodaného zboží se rovnají debetu 3 000 USD a jsou vynulovány v záznamu deníku 19 s kreditem 3 000 USD. A tak to chodí.

QuickBooks se zavírají

Druh účetnictví vyučovaný na místních komunitních vysokých školách tvoří právě ten druh závěrečného záznamu, který je zobrazen v Journal Entry 19. Ve skutečnosti však nepotřebujete a ani nechcete dělat takový závěrečný záznam v QuickBooks.

Závěrečný záznam zobrazený v deníkovém záznamu 19 se provede v ručním systému, takže účty výnosů a nákladů lze vynulovat. Pro srovnání, QuickBooks, spoléhající se na výkon počítače, nemusí mít tyto účty vynulované, aby správně vypočítaly výnosy a náklady pro nové účetní období.

QuickBooks, jak zjistíte v této knize, dokáže vypočítat příjmy nebo tržby za jakékoli období a za jakýkoli časový interval pomocí nástroje pro generování sestav k sumarizaci příjmů a výdajů, ke kterým dochází v určitém časovém intervalu.

Tento zdánlivě zmeškaný krok nezpůsobuje žádné idiosynkratické chování ze strany QuickBooks. QuickBooks spojuje příjmy a výdaje ze všech předchozích let do částky nerozděleného zisku vykázané v rozvaze.

Čistý zisk za běžný rok je rovněž vykázán v části vlastního kapitálu rozvahy. Kromě toho, pokud máte společnost, QuickBooks obvykle zahrnuje výplatu dividend v části vlastního kapitálu rozvahy.

Tento zdánlivě kritický zápis do deníku učebnice pro uzavírání účtů příjmů a výdajů není v QuickBooks vytvořen. To je v pořádku, protože QuickBooks nebude potřebovat , aby se tradiční uzávěrky přihlášek.

Možná se na to budete chtít zeptat svého účetního. Podle konvence jsou však jakékoli dividendy vyplácené korporací obvykle na konci roku vynulovány nebo kombinovány s nerozděleným ziskem. Chcete-li sloučit dividendy vyplacené za aktuální rok s kumulovaným nerozděleným ziskem, provedete to zápisem do deníku.

Zápis do deníku připíše na účet vyplacených dividend a odečte nerozdělený zisk ve výši vyplacených dividend za daný rok. Než provedete tento zápis do deníku, poraďte se se svým daňovým poradcem.