Co potřebujete vědět, než začnete zadávat své počáteční zůstatky v Sage 50

Následuje krátký seznam položek, které musíte mít po ruce, než zahájíte proces zadávání počátečních zůstatků v Sage 50. K dokončení těchto úkolů budete potřebovat trochu klidu a ticha, takže si vyhraďte nějaký prostor. svůj deník, když nebudete mít žádné přerušení.

Zde jsou věci, které budete potřebovat:

Buďte si naprosto jisti, že znáte správná data pro své počáteční zůstatky. Pokud si nejste jisti, může vám s tím pomoci váš účetní.

Získejte počáteční zkušební zůstatek (TB) od svého účetního (nebo takový, který jste si vytiskli z předchozího účetního softwaru).

Mějte aktuální sestavu Starého dlužníka se seznamem rozepsaných prodejních faktur neuhrazených ke stejnému datu jako otevírací TB.

Vytiskněte si zprávu Starého věřitele, která obsahuje seznam neuhrazených nákupních faktur, které firma dluží ke stejnému datu jako otevření TB.

Ujistěte se, že máte kopie bankovních výpisů k uzávěrce předchozího období a také několik dalších výpisů, pokud je máte. (Jen abych dokázal, kdy byly neprezentované šeky skutečně proplaceny).

Pokud máte zásoby, budete potřebovat aktuální seznam zásob, který bude obsahovat položky, které byly skladem v první den otevírací doby.

Sage 50 má užitečného průvodce, který vám pomůže zpracovat otevřené zůstatky systematickým způsobem. Provede vás celým procesem a jasně vám ukáže, jaké kroky jste dokončili, když každý krok zaškrtnete. Musíte zajistit, že budete metodicky pracovat s kontrolním seznamem počátečních zůstatků a zajistit, aby bylo v každé sekci zaškrtnuto.

Jeden z kroků hovoří o „obrácení nominálních zůstatků v rámci přípravy na vstup do zkušebního zůstatku“. Může to znít jako pitomost, ale ve skutečnosti jde pouze o to, abyste nepočítali své součty letitých dlužníků a věkových věřitelů dvakrát. Pokud zaškrtnete všechna políčka při procházení kontrolního seznamu, Sage za vás bude zveřejňovat příslušné časopisy!

Mít klid a ticho při práci na tomto procesu se vyplatí, protože budete muset dvakrát a třikrát zkontrolovat zprávy, které si vytisknete, jako je kontrola vašich zpráv o starých dlužníkech a věřitelích a ujištění, že jste vstoupili do úvodního zkušebního období. Vyvažte správně. Ujistěte se tedy, že vypnete telefony, zastavíte všechna vyrušování a zavřete dveře kanceláře, ale nezapomeňte si nejprve uvařit dobrou kávu!