10 skvělých tipů na slack

Jste ve Slacku nováčkem nebo se snažíte nástroj maximalizovat? Zde najdete deset rychlých tipů, jak začít se Slackem, jak jej udržet ve vaší organizaci a maximalizovat jeho výhody. Ne, není to úplný seznam toho, co dělat a co nedělat, ale tento seznam deseti nejlepších by vám měl přinejmenším pomoci začít.

© Shutterstock/Rawpixel.com

Pohotově reagujte na požadavky, dotazy a zpětnou vazbu nových uživatelů

Slack v zásadě není samostatný nástroj; je to skupinka . Mnoho zaměstnanců bude mít oprávněné dotazy ohledně používání Slacku ve vaší organizaci. Ostatní navrhnou, jak používat Slack jinak nebo lépe.

Neignorujte, nebo ještě hůř, reflexivně tyto myšlenky nezavrhujte. Na zpětnou vazbu okamžitě reagujte. Když jej bude používat více lidí ve vaší firmě, získáte ze Slacku více kilometrů.

Pravidelně prohlížejte analýzy Slack

Slack můžete použít k zobrazení nejvíce a nejméně aktivních členů pracovního prostoru a kanálů. Pokud jde o uživatele, můžete snadno vidět počet zpráv, které každý uživatel odeslal, a také jejich aktivní dny. (Pokud to uděláte, neporušíte tím soukromí členů, nemůžete číst jejich zprávy.)

Například YYZ spustil Slack před rokem. Za tu dobu v něm Geddy zveřejnil pouhé čtyři zprávy. Slack si navíc spočítá, že je aktivní pouze jeden den. S těmito informacemi a v závislosti na jeho konkrétní práci mu možná nebudete chtít ukázat dveře. Nejlepší je poklepat mu na rameno a promluvit si s ním o tom, proč je na Slacku neviditelný. Možná se v práci nebo doma děje něco hlubšího.

S novými zaměstnanci ve Slacku našlápněte na lehkou váhu

Noví zaměstnanci mohou být přemoženi snahou spotřebovat materiál za rok v mnoha kanálech. Je absurdní očekávat, že do týdne od nástupu do práce stráví tisíce zpráv, dokumentů, rozhodnutí a obsahu na veřejných kanálech.

Noví zaměstnanci by udělali dobře, kdyby šli na to nejdůležitější z každého kanálu, aby viděli nejdůležitější diskuse.

Nastavte Slack jako výchozí médium pro interní komunikaci

Chcete-li za své peníze získat maximum, výchozí komunikační metodou pro organizaci, skupinu nebo oddělení by měl být Slack. Jistě, Slack nemusí dávat smysl při odesílání zpráv zaměstnancům v různých společnostech. Ve vesmíru Slack je myšlenka, že mezi zdmi jakékoli dané společnosti, Fernando z financí běžně e-maily Maxovi v marketingu, absurdní.

Zdůrazněte Slackovu mrkev více než její tyčinky

„Chci“ téměř vždy bije „musím“. Pokud vám zaměstnanci říkají, že používáte Slack, zdůrazněte nejprve to první a to druhé pouze v případě potřeby.

Sledujte nové aplikace Slack

Neustále přicházejí nové aplikace pro zvýšení produktivity. Každý měsíc nebo tak nějak prolistujte adresář aplikací Slack, abyste viděli, co nového vývojáři tchotchkes vydali. Můžete se vsadit, že některé nové budou stát za prozkoumání.

Řekněte příliš bujarým členům Slacku, aby to zmírnili

Nikdo nemá rád hlasitou tlamu nebo trolla . Mnoho lidí pracovalo s kloubáky, kteří vždy museli mít poslední slovo v řetězci e-mailů. Pravděpodobně jste potkali pár lidí, kteří nemohli dost dobře odejít sami.

Negativní nebo agresivní zaměstnanec může na Slacku působit jako tyran a odradit ostatní od jeho používání. Toto chování může být obzvláště problematické, když se připojí noví zaměstnanci a organizace začnou používat Slack.

Pokud někdo překročí čáru, je nezbytně nutné potlačit trend v zárodku. Uctivý nesouhlas s někým na veřejnosti je v pořádku, ale přímé nepřátelství a nevhodné komentáře jsou nepřijatelné v jakémkoli prostředí – a to včetně pracovního prostoru Slack.

Zveřejněte svůj stav a dostupnost ve Slacku

Stejně jako u e-mailové zprávy mimo kancelář (OOO) nechcete, aby o vás lidé ve Slacku uslyšeli, když se šnorchlujete v Belize nebo právě mimo síť. Informujte ostatní uživatele o své dostupnosti.

Vyzkoušejte Slack, než si ho koupíte

Je smutné, že někteří vaši kolegové nemusí sdílet vaše nadšení pro Slack. Koneckonců, žádná technologie nemá 100procentní míru přijetí a Slack není výjimkou. Než budete čekat, až se vedení zaregistruje k celopodnikovému prémiovému plánu, zvažte možnost vyzkoušet si bezplatnou verzi Slack se svou skupinou, týmem nebo oddělením.

Vědět, kdy vypnout Slack

Možná se vám bude zdát zvláštní ukončit tento seznam tipů Slack tím, že vám řeknete, abyste jej přestali používat. Čtete však správně. Nechcete být otrokem žádného nástroje – a to rozhodně zahrnuje Slack. Vezměme si vedení z Slackovy stručné a osvěžující firemní mantry: Tvrdě pracujte a jděte domů.

Tento seznam není v žádném případě úplný. Slack má spoustu skvělých funkcí a je uživatelsky přívětivý. Neváhejte a prozkoumejte!