Jak přidat položky do seznamu položek QuickBooks 2010

Do seznamu položek v QuickBooks 2010 můžete přidat spoustu různých typů položek. V seznamu položek QuickBooks jsou uloženy popisy čehokoli, co nalepíte na fakturu nebo objednávku. Různé položky popisujete různými způsoby.

Zde je obecný postup pro přidání položky do seznamu položek:

Vyberte Seznamy→Seznam položek.

Zobrazí se okno Seznam položek.

Klikněte na tlačítko Item, které se objeví v levém dolním rohu okna Item List, a z rozbalovací nabídky, která se objeví, vyberte New.

Zobrazí se okno Nová položka.

V polích okna Nová položka popište položku, kterou chcete přidat.

Nejprve určete typ položky, kterou chcete přidat. Máte tyto možnosti:

• Servis

• Část zásob

• Neinventární část

• Jiný poplatek

• Mezisoučet

• Skupina

• Sleva

• Způsob platby

• Daň z prodeje

Na základě typu položky, kterou vyberete, dodává QuickBooks další krabice, které používáte k popisu položky.

Po popisu položky, kterou chcete přidat, klepněte na OK.

QuickBooks přidá položku, kterou jste právě popsali, do seznamu položek.

Přidání položky služby QuickBooks

Mnoho krabic QuickBooks Service je samozřejmých, ale zde je několik, které si zaslouží vysvětlení:

• Tato služba se používá v sestavách nebo je prováděna subdodavatelem nebo partnerem: Toto zaškrtávací políčko zaškrtněte, pokud službu poskytuje, jak okno naznačuje, subdodavatel, vlastník nebo partner.

  Uvádíte, které služby provádějí subdodavatelé, vlastníci a partneři, protože tyto strany podléhají odlišným pravidlům daňového účetnictví.

• Sazba: Popište cenu nebo sazbu za jednotku služby.

• Daňový kód: Uveďte, zda je služba zdanitelná.

• Účet: Určete, na který příjmový účet by měl být připsán při prodeji položky nějakému zákazníkovi, klientovi nebo pacientovi.

Přidání části inventáře QuickBooks

Ve verzi Součásti inventáře v okně Nová položka zadejte požadované informace, včetně těchto prvků:

• Popis nákupních transakcí: Poskytněte text, který QuickBooks zapisuje do nákupních objednávek.

• Účet COGS: Vyberte z rozevíracího seznamu účet, který by měl být odečten při prodeji této položky.

• Popis prodejních transakcí: Uveďte popis, který by měl QuickBooks použít pro tuto položku na vaší faktuře.

• Příjmový účet: Tento rozevírací seznam vám umožňuje určit, na který příjmový účet má být při prodeji této položky připsáno.

• Účet majetku: Určete, který účet by měl QuickBooks použít ke sledování dolarových investic do této položky.

• Reorder Point: Určete úroveň zásob, na kterou vás má QuickBooks upozornit na změnu objednávky.

Přidání neinventární části

Část bez zásob je hmotné zboží, které prodáváte, ale u kterého nesledujete zásoby. V této verzi okna vyplňte informace, včetně těchto prvků:

• Účet: Z tohoto rozevíracího seznamu určete příjmový účet, na který by měly být připsány prodeje této neskladové části.

• Tato položka je zakoupena a prodána konkrétnímu zákazníkovi: Úloha: Pokud zaškrtnete toto políčko, QuickBooks zobrazí mírně odlišnou verzi okna Neinventární část.

  

  Tato verze okna Nová položka mimo inventář obsahuje oblasti Informace o nákupu a Informace o prodeji.

Přidání další účtované položky QuickBooks

Jiná úhrada položka je položka, která můžete použít k nákupu nebo vyúčtování za věci, jako jsou různé práce či služby, materiály, které se neměří jako o zásobách a speciálních nákladů, jako je dodání nebo spěch pracovních míst.

V tomto okně vyplňte příslušné informace, včetně

• Částka nebo %: Určete, jak se poplatek vypočítává nebo účtuje.

  Pokud chcete vypočítat poplatek v procentech, musíte do pole Částka nebo % zadat symbol % .

• Účet: Určete příjmový účet, který by měl být připsán při účtování tohoto dalšího poplatku.

Pokud zaškrtnete políčko Tato položka se používá v sestavách nebo je vratný poplatek, QuickBooks přidá do okna Nová položka druhou sadu polí: Informace o nákupu a Informace o prodeji.

Přidání položky mezisoučtu

Pokud vaše nákupní objednávka, prodejní doklad nebo faktura obsahuje řádkovou položku mezisoučtu, vytvoříte položku mezisoučtu v seznamu položek. Vyberte Mezisoučet z rozevíracího seznamu Typ a přidejte příslušné informace.

Přidání položky skupiny v QuickBooks

Skupinová položka vám umožňuje snadněji fakturovat zákazníkům, když z pohledu zákazníka kupuje jednu položku, ale z vašeho pohledu ve skutečnosti prodáváte několik položek. Skupinová položka vám umožňuje vytvořit jednu položku, kterou používáte na fakturách, která ve skutečnosti kombinuje spoustu jednotlivých položek, které pravděpodobně používáte ve svých objednávkách.

V tomto okně vyplňte textová pole Název/Číslo skupiny a Popis. Použijte sloupce Položka, Popis a Množství k identifikaci jednotlivých položek a množství položek, které se spojí do skupiny.

Přidání položky se slevou

Slevová položka odečte od mezisoučtu buď pevnou částku, nebo procento. Vyplňte požadované informace, včetně toho, z kterého účtu bude sleva stržena z rozevíracího seznamu Účet.

Přidání platební položky

Pokud někdy přijímáte platby, když fakturujete zákazníkovi, můžete vytvořit platební položku a poté přidat položku platby na konec faktury. Vyplňte příslušné informace, včetně

• Způsob platby: Identifikujte způsob platby — American Express, šek, hotovost, Discover, MasterCard nebo Visa — pokud je to vhodné.

• Skupina s jinými nevloženými prostředky nebo Vložit do: Vyberte přepínač pro identifikaci, co se stane s penězi přijatými v rámci platby. Pokud označíte, že peníze jsou uloženy, vyberete také správný bankovní účet z rozevíracího seznamu Vložit do.

Přidání položky daně z obratu

Pokud prodáváte položky, které podléhají dani z obratu, zahrnete na faktury také řádkové položky, které tyto daně z prodeje účtují a sledují. Zadejte požadované informace, včetně daňové agentury, kde označíte daňovou agenturu, kterou budete platit.