Jak se pohybovat v nabídce dodavatele v QuickBooks 2011

Nabídka dodavatele pro QuickBooks 2011 vám umožňuje vytvářet nákupní objednávky, zadávat a platit účty a přijímat objednávky. A přestože se jedná o některé z běžnějších funkcí nabídky, může vám pomoci dokončit několik dalších úkolů souvisejících s dodavatelem v QuickBooks.

Centrum prodejců

V okně Vendor Center se zobrazí seznam dodavatelů a podrobné informace o dodavateli pro vybraného dodavatele. Chcete-li jej použít, vyberte dodavatele z rozevíracího seznamu Dodavatelé. Vendor Center zobrazuje spoustu informací o vybraném. Všechny tyto informace mimochodem pocházejí ze seznamu dodavatelů.

Pokud vedete záznamy o svých prodejcích, včetně informací, jako jsou jejich telefonní čísla, nejlepším místem pro uložení těchto informací je seznam dodavatelů. Aby QuickBooks fungovaly, musíte udržovat seznam dodavatelů, tak proč nevynaložit trochu úsilí navíc a neuchovat tam všechny informace o dodavateli? Pokud si osvojíte tento přístup, můžete použít okno Vendor Center k rychlému vyhledání věcí, jako je telefonní nebo faxové číslo dodavatele.

Příkazy nabídky Daň z prodeje

Příkaz Daň z obratu zobrazí podnabídku příkazů, které platí částky daně z obratu, které jste vybrali, příslušné daňové agentuře; upravit splatnou daňovou povinnost; a vytvářejte zprávy o daňové povinnosti, kterou dlužíte, výnosech z daně z prodeje, které jste vygenerovali, a kódech daně z prodeje, které jste nastavili.

Chcete-li vytisknout jeden z výkazů daně z obratu, jednoduše vyberte příkaz, který odpovídá výkazu. Chcete-li například vytisknout sestavu Závazek k dani z prodeje, zvolte Dodavatelé→Daň z prodeje→Závazek k dani z prodeje.

Inventarizační činnosti

Nabídka Aktivity inventáře zobrazuje podnabídku příkazů, které používáte pro práci s funkcemi inventáře QuickBooks a se souvisejícím seznamem položek.

Tisk 1099s/1096

Příkaz Tisk 1099s zobrazí dialogové okno Tisk formulářů 1099-MISC a 1096, které umožňuje tisknout formuláře 1099-MISC pro vybraný kalendářní rok. Můžete vybrat rok, pro který potřebujete vytisknout 1099 formulářů, výběrem popisu rozsahu dat z rozevíracího seznamu.

Obvykle odesíláte 1099 formulářů prodejcům, kterým za rok zaplatíte více než 600 USD. Skutečnou prahovou částku – ta se rok od roku liší kvůli inflaci, typu platby a změnám daňových zákonů – můžete ovládat výběrem Úpravy→Předvolby, kliknutím na ikonu Daň: 1099 a následným kliknutím na kartu Předvolby společnosti.

Seznam položek

Příkaz Dodavatelé→Položka zobrazí okno Seznam položek. Seznam položek obsahuje všechny vaše informace o věcech, které prodáváte, o věcech, které kupujete, a vše ostatní, co se může objevit na faktuře nebo objednávce.