Rozvaha QuickBooks 20120

Důležitým finančním výkazem, který účetní systém jako QuickBooks 2012 vytváří, je rozvaha. Rozvaha informuje o aktivech, závazcích a kapitálových vkladech vlastníků v určitém časovém okamžiku.

• Aktiva uvedená v rozvaze jsou položky, které jsou ve vlastnictví podniku, které mají hodnotu a za které byly zaplaceny peníze.

• Závazky uvedené v rozvaze jsou částky, které podnik dluží jiným lidem, podnikům a vládním agenturám.

• Kapitálové vklady vlastníka jsou částky, které vlastníci, partneři nebo akcionáři zaplatili do podniku ve formě investice nebo reinvestovali do podniku ponecháním zisku uvnitř společnosti.

Pokud rozumíte tomu, co jsou aktiva a pasiva, je rozvaha snadno pochopitelná a interpretovatelná. V následující tabulce je například uvedena jednoduchá rozvaha.

Jednoduchá rozvaha

Rozvahy mohou k vykazování aktiv používat několik dalších kategorií: pohledávky (to jsou částky, které zákazníci dluží), investice, vybavení, vybavení a dlouhodobé investice. V případě malého podniku provozovaného vlastníkem se nezobrazují všechny tyto kategorie aktiv. Ale když se podíváte na rozvahu velmi velkého podniku – řekněme jednoho ze 100 největších podniků ve Spojených státech – uvidíte tyto další kategorie.

Část pasiv rozvahy ukazuje částky, které firma dluží jiným lidem a podnikům. Například rozvaha ukazuje splatné účty ve výši 2 000 USD a splatnou půjčku 1 000 USD. Pravděpodobně splatných 2 000 dolarů jsou peníze, které dlužíte prodejcům, kteří vám dodali párky v rohlíku a housky.

Splatná půjčka 1 000 USD představuje nějakou půjčku, kterou jste si vzali – možná od nějakého dobře míněného a naivního příbuzného.

Sekce vlastního kapitálu vlastníka ukazuje částku, kterou vlastník, společníci nebo akcionáři přispěli do podnikání ve formě původních vložených prostředků nebo reinvestovaného zisku.

Jeden důležitý bod k rozvaze: Tato rozvaha ukazuje, jak vypadá vlastní kapitál, když je podnik jediným vlastníkem. V případě živnostníka se v části vlastního kapitálu rozvahy vykazuje pouze jeden řádek. Tento řádek kombinuje všechny příspěvky vlastníka – jak částky původně investované, tak částky reinvestované.

Rozvaha musí být vyvážená. To znamená, že celková aktiva se musí rovnat celkovým pasivům a vlastnímu kapitálu. V rozvaze jsou celková aktiva uvedena jako 4 000 USD. Celkové závazky a vlastní kapitál také vykazují 4 000 USD. Tato rovnost není náhoda. Pokud účetní systém funguje správně a účetní a účetní zadávající informace do tohoto systému dělají svou práci správně, rozvaha se vyrovná.

Rozvaha poskytuje přehled finanční situace podniku v určitém časovém okamžiku.

Můžete připravit rozvahu pro jakýkoli časový okamžik. Je důležité, abyste pochopili, že rozvaha je připravena k určitému časovému okamžiku.

Podle konvence podniky připravují rozvahy, aby ukázaly finanční situaci na konci období, za které se sestavuje výsledovka. Například podnik obvykle připravuje výkaz zisku a ztráty na roční bázi. V této ortodoxní situaci firma sestavuje rozvahu i na samém konci roku.

Sekce vlastního kapitálu v rozvaze vypadá pro různé typy podniků odlišně.