Účetní model podvojného účetnictví

Zde je první věc, kterou je třeba pochopit a internalizovat, abyste mohli používat podvojné účetnictví s QuickBooks 2012: Moderní účetnictví používá účetní model, který říká, že aktiva se rovnají závazkům plus vlastní kapitál. Následující vzorec to vyjadřuje v konvenčnější, algebraické formě:

aktiva = pasiva + vlastní kapitál

Tento vzorec shrnuje uspořádání podnikové rozvahy. Koncepčně vzorec říká, že podnik vlastní věci a že peníze nebo prostředky na tyto věci pocházejí buď od věřitelů (jako je banka nebo nějaký prodejce) nebo vlastníků (buď ve formě původního vloženého kapitálu nebo možná v reinvestovaných ziscích). ).

Pokud rozumíte zobrazené rozvaze, rozumíte prvnímu základnímu principu podvojného účetnictví. Zatím to není tak těžké, že?

Jednoduchá rozvaha pro stojan na párky v rohlíku

Zde je druhá věc, kterou je třeba pochopit o základním účetním modelu: Výnosy zvyšují vlastní kapitál a náklady snižují vlastní kapitál. Přemýšlejte o tom chvíli. To dává intuitivní smysl. Pokud od zákazníka obdržíte 1 000 USD v hotovosti, máte v podnikání o 1 000 USD více. Pokud vypíšete šek na 1 000 USD, abyste zaplatili účet, máte v podnikání o 1 000 USD méně.

Dalším způsobem, jak říci totéž, je, že zisky jednoznačně přidávají k vlastnímu kapitálu vlastníka. Zisky se reinvestují do podnikání a zvyšují vlastní kapitál. Zisky se počítají jako rozdíl mezi výnosy a náklady. Pokud výnosy převyšují náklady, existují zisky.

Základní model říká, že aktiva se rovnají závazkům plus vlastní kapitál. Jinými slovy, celková aktiva firmy se rovnají součtu jejích závazků a vlastního kapitálu. Navíc výnosy zvyšují vlastní kapitál a náklady snižují vlastní kapitál.

V tomto bodě nemusíte intuitivně chápat logiku účetního modelu a způsob, jakým se výnosy a výdaje zapojují do vlastního kapitálu modelu. Pokud se vám to podaří, je to skvělé, ale není to nutné. Musíte si však zapamatovat nebo zapamatovat (alespoň několik následujících odstavců) způsob, jakým základní model funguje.

Každá transakce a každá ekonomická událost, která nastane v životě firmy, má dva efekty: zvýšení na některém účtu uvedeném v rozvaze nebo ve výsledovce a snížení na některém účtu uvedeném v rozvaze nebo výsledovce. Když se něco stane, z ekonomického hlediska to ovlivní alespoň dva typy informací uvedených v účetní závěrce.

Předpokládejme, že ve svém podnikání prodáváte 1 000 $ položky za 1 000 $ v hotovosti. V případě této transakce nebo ekonomické události nastanou z pohledu vaší účetní závěrky dvě věci:

• Vaše hotovost se zvýší o 1 000 $.

• Vaše tržby se zvýší o 1 000 USD.

Jiný způsob, jak říci totéž, je, že váš hotovostní prodej v hodnotě 1 000 USD ovlivní vaši rozvahu (protože hotovost roste) i váš výkaz zisku a ztráty (protože se vydělávají tržby).

Vidíš tu dualitu?

Zde je další běžný příklad: Předpokládejme, že koupíte zásoby za 1 000 USD za hotovost. V tomto případě snížíte svůj hotovostní zůstatek o 1 000 USD, ale zvýšíte zůstatek zásob o 1 000 USD. Všimněte si, že v tomto případě se oba efekty transakce objeví ve stejné oblasti vašeho finančního výkazu – seznamu aktiv. Přesto se tato transakce týká i dvou účtů.