Jak používat odhady pracovních míst v QuickBooks 2012

Pokud jste řekli QuickBooks 2012, že chcete vytvořit odhady – to uděláte během nastavení QuickBooks – můžete vytvořit odhady zakázek na částky, které později fakturujete.

Chcete-li vytvořit odhad úlohy, zvolte příkaz Zákazníci→Vytvořit odhady. QuickBooks zobrazí okno Vytvořit odhady. Stručně řečeno, okno Vytvořit odhady vyplníte stejným způsobem jako okno Vytvořit faktury. To dává smysl.

Odhad je pouze příkladem nebo odhadem budoucí faktury za zakázku. Předvídatelně shromažďujete a poskytujete stejné informace a stejným způsobem vyplňujete pole.

Najděte popis souvisejícího pole v okně Vytvořit faktury. Cokoli uděláte s tímto polem v okně Vytvořit faktury, je totéž, co uděláte v okně Vytvořit odhady.

Když fakturujete zákazníkovi, pro kterého jste dříve připravili odhad, QuickBooks zobrazí seznam dříve připravených odhadů a umožní vám vybrat jeden z těchto odhadů jako výchozí bod pro fakturu. (Tato zkratka může skutečně ušetřit čas.)

Pokud jste původně nezapnuli odhady při nastavování QuickBooks, můžete tak učinit později. Vyberte příkaz Upravit→Předvolby, klepněte na ikonu Úlohy a odhady, klepněte na kartu Předvolby společnosti a poté vyberte přepínač Ano pod Vytváříte odhady?. Můžete také vybrat přepínač Ano pod Provádíte průběžnou fakturaci?, pokud provádíte průběžnou fakturaci.

Pokud k vytváření faktur používáte odhady, ve skutečnosti vytváříte další způsob sledování nákladů na zakázku. Můžete požádat QuickBooks, aby připravil sestavy, které porovnávají, položku po položce, odhadované částky za zakázku s fakturovanými částkami za zakázku. Chcete-li vytvořit tuto zprávu, vyberte příkaz Odhady položek vs. Skutečné hodnoty z podnabídky Zakázky, čas a ujeté kilometry.