Stejně jako používáte seznam zákazníků k vedení záznamů o všech svých zákaznících, používáte seznam dodavatelů v QuickBooks 2012 k vedení záznamů o svých prodejcích. Stejně jako seznam zákazníků vám seznam dodavatelů umožňuje shromažďovat a zaznamenávat informace, jako je adresa dodavatele, kontaktní osoba a tak dále. Chcete-li přidat […]
QuickBooks 2011 umožňuje používat třídy k segregaci nebo sledování finančních dat způsoby, které nejsou možné pomocí jiných částí účetních informací, jako je číslo účtu, zákazník, obchodní zástupce, položka a tak dále. Firma může využít třídy QuickBooks, například k oddělení finančních informací podle obchodů, obchodních jednotek, […]
QuickBooks usnadňuje účetním práci se soubory klientských dat. Můžete nechat klienta použít funkci Accountant's Copy v QuickBooks a jednoduše vám poslat e-mailem nebo šnekem e-mailem kopii datového souboru QuickBooks. Poté si můžete prohlédnout kopii datového souboru tohoto účetního, provést jakékoli vhodné opravy nebo změny, […]
Pokud zvolíte příkaz Seznamy→Seznam položek dlouhodobého majetku, QuickBooks 2012 zobrazí okno Seznam položek dlouhodobého majetku. Toto okno můžete použít k zobrazení seznamu dlouhodobého majetku – nábytku, vybavení, strojů, vozidel a tak dále – který jste zakoupili. Nebo alespoň můžete po kliknutí na tlačítko Položka vybrat […]
Chcete-li zadat fakturu v QuickBooks 2012, když jste již zaznamenali příjem položky, za kterou vám faktura fakturuje, postupujte takto: Zvolte příkaz Dodavatelé→Zadat fakturu za přijaté položky. QuickBooks zobrazí dialogové okno Select Item Receipt. Chcete-li identifikovat příjem položky, pro kterou nyní evidujete účet, vyberte […]
QuickBooks 2012 můžete použít k nastavení ceníku. Cenová hladina změní prodejní cenu nahoru nebo dolů, když děláte věci, jako je fakturace. Můžete například vytvořit cenovou hladinu, která se rovná „sleva pro preferovaného zákazníka“ na konkrétní položky. Když vytvoříte fakturu pro tyto položky, spíše […]
Karta Moje předvolby pro Předvolby odesílání formulářů v QuickBooks 2012 umožňuje zaškrtnutím políčka určit, zda je u faktur zákazníků zaškrtnuto políčko Odesílat e-mailem; kliknutím na tlačítko volby určete, kdy mají být e-mailové formuláře zpracovány webovou poštou (jako je Gmail nebo e-mail QuickBooks); a poskytuje tlačítka […]
Fakturu z QuickBooks 2013 můžete odeslat e-mailem. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko E-mail, které se zobrazí v horní části obrazovky Vytvořit fakturu na kartě Hlavní. Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Odeslat fakturu, označte, který e-mailový účet chcete použít (webová pošta, e-mailová aplikace, jako je Microsoft Outlook nebo […]
Nejlepší nástroje pro odstraňování problémů QuickBooks najdete v souboru nápovědy QuickBooks, na webu podpory produktů Intuits a v online komunitách odborníků.
Účetní často chtějí vidět oprávnění, která mají konkrétní uživatelé v QuickBooks 2012. To platí zejména v případě, že jste auditováni vaší CPA v rámci ročních uzávěrek. (Můžete být auditováni, pokud banka chce například auditované účetní závěrky.) QuickBooks 2012 vám neposkytuje způsob, jak si vytisknout zobrazené informace […]
Pokud zvolíte příkaz Seznamy→Seznam profilů zákazníků a dodavatelů, QuickBooks 2012 zobrazí podnabídku příkazů, které používáte k vytvoření některých mini seznamů, které QuickBooks používá k usnadnění vašeho účetnictví a účetnictví. Seznamy profilů obsahují seznamy obchodních zástupců, typů zákazníků, typů dodavatelů, typů zakázek, platebních podmínek, zákaznických zpráv, platebních metod, […]
Chcete-li vybrat šablonu faktury, kterou chcete přizpůsobit, zobrazte okno Vytvořit faktury v QuickBooks 2012. Můžete to provést výběrem příkazu Zákazníci→Vytvořit faktury. Dále klikněte na tlačítko Přizpůsobit. QuickBooks zobrazí okno Customize Your QuickBooks Forms, které vám nabízí dvě možnosti: Nejprve můžete kliknout na tlačítko Create New Design a přejít na […]
Možná zaznamenáte platbu kreditní kartou v QuickBooks 2017 a pak si uvědomíte, že jste ji zaznamenali nesprávně. Nebo jste to možná neměli zaznamenávat vůbec, protože jste nezaplatili za pracovní oběd. (Zaplatil to někdo jiný po jedné z těch přátelských hádek, kdo by měl zaplatit účet. Znáte […]
Chcete-li přidat neinventářovou část – což je hmotné zboží, které prodáváte, ale u kterého nesledujete zásoby – zobrazte okno Nová položka QuickBooku a z rozevíracího seznamu Typ vyberte Neinventární díl . Když QuickBooks zobrazí verzi Non-Inventory Part v okně New Item, pojmenujte neinventářovou část nebo […]
QuickBooks 2010 usnadňuje život majitelům malých podniků a účetním kdekoli. To však neznamená, že chcete trávit prací s QuickBooks 2010 více času, než musíte. Tyto praktické klávesové zkratky QuickBooks vám ušetří čas a seznam běžných účetních a účetních úkolů vám ukáže, jak se stát i […]
Práce s QuickBooks Simple Start je snazší, když tyto triky použijete k procházení programu QuickBooks Simple Start a interakci s displeji systému. Zde je několik tipů pro uživatelské rozhraní: Chcete-li získat nápovědu, stiskněte funkční klávesu F1. QuickBooks spustí program nápovědy a zobrazí informace o součásti […]
Po nastavení informací o vaší společnosti pro mzdy v QuickBooks jste připraveni nastavit zaměstnance pro mzdy. Jako součást procesu nastavení Enhanced Payroll zobrazí QuickBooks webovou stránku, kam můžete přidat své zaměstnance. Zaměstnance můžete také přidat zobrazením Centra zaměstnanců. (Vyberte příkaz Zaměstnanci→Centrum zaměstnanců a klikněte na […]
QuickBooks 2015 usnadňuje výpočet a úpravu čísel. Pokud je výběrový kurzor v poli částky, můžete pomocí těchto kláves se symboly provádět výpočty, jako je přidání čísla, které jste právě napsali, k dalšímu zadanému číslu. Kromě toho můžete provádět mnoho úprav ve svých datech, jako je nahrazení […]
Nejsi dokonalý člověk. Sakra, nikdo není; každý dělá chyby. Chyby v QuickBooks 2015 se také nutně stanou. Nemusíte se trápit chybami, které uděláte při zadávání informací do faktur, protože zde je několik tipů, jak opravit nejčastější chyby, kterých se na fakturách můžete dopustit. […]
Použijte klávesové zkratky QuickBooks 2015 uvedené v následující tabulce, abyste si usnadnili a zrychlili každodenní účetnictví pro malé firmy. Můžete ušetřit drahocenný čas a energii pomocí těchto praktických kombinací kláves pro vracení akcí, zobrazování oken a vkládání řádků: Stiskněte Tuto zkratku pro PC QuickBooks To udělá Ctrl+A Zobrazí okno Účtovací listina Ctrl+C […]
Kromě přidávání položek mezd v QuickBooks 2015 můžete vytvořit položku Mezisoučet pro výpočet mezisoučtu položek, které uvádíte na faktuře. (Tento mezisoučet obvykle potřebujete, když chcete vypočítat daň z obratu na položkách faktury.) Možná budete chtít pro své faktury vytvořit další bláznivé položky jako […]
Když zvolíte Překlasifikovat transakce z nabídky Nástroje účetního v QBOA, zobrazí se stránka Překlasifikovat transakce. Tuto stránku můžete použít k reklasifikaci transakcí, aniž byste se museli starat o datum uzávěrky společnosti. Tuto stránku použijte k reklasifikaci transakcí. Používáte informace v šedých oblastech části Účty na levé straně […]
Mnohem častěji budete transakce v klientské společnosti QBO spíše vyhledávat, než je vytvářet. Transakce můžete vyhledávat pomocí vyhledávacího pole na panelu nástrojů QBOA v horní části okna společnosti QBO klienta. Když kliknete do pole Hledat, QBO zobrazí seznam nedávných transakcí a […]
Pokud jste do QuickBooks Online zadávali účty od prodejců, pak v určitém okamžiku budete muset tyto účty zaplatit. Většina lidí sedí jednou nebo dvakrát za měsíc a platí dlužné účty. Chcete-li platit účty v QBO, postupujte takto: Klikněte na znaménko Vytvořit plus (+) a ze zobrazené nabídky Vytvořit vyberte […]
Chcete-li v QuickBooks nastavit výplatní listinu „udělej si sám“, musíte projít webovým pohovorem. Chcete-li zahájit tento pohovor, zvolte v QuickBooks příkaz Zaměstnanci→Mzdy→Zapnout výplatní pásku. QuickBooks zobrazí stránku QuickBooks Online Subscription (Intuit QuickBooks Payroll Services). Chcete-li nastavit výplatní listinu QuickBooks, označíte, kdo chcete platit daně ze mzdy, a podat daň ze mzdy […]
Pravděpodobně již máte vytvořený rozpočet, ale musíte jej zaznamenat v QuickBooks 2018. Chcete-li vytvořit nový rozpočet v QuickBooks 2018, postupujte takto: Zvolte příkaz Společnost – Plánování a rozpočtování – Nastavit rozpočty. Otevře se zde zobrazené dialogové okno Vytvořit nový rozpočet, které můžete použít k vytvoření nového rozpočtu. (Vsadím se, že […]
Poté, co zaznamenáte svůj rozpočet do QuickBooks, můžete porovnat své skutečné finanční výsledky s rozpočtovými částkami výběrem příkazů z podnabídky Budgets & Forecasts, kterou QuickBooks zobrazí. Když zvolíte příkaz Reports – Rozpočty a prognózy, QuickBooks poskytne několik sestav rozpočtu, popsaných v následujícím seznamu: Přehled rozpočtu: Tato sestava shrnuje vaše rozpočtované částky. […]
Jen abyste věděli, ve velkých společnostech se stovkami nebo tisíci zaměstnanců stráví dva nebo tři lidé velkou část nebo dokonce celý rok prací s rozpočtovými daty. Chcete-li upravit stávající rozpočet v QuickBooks 2018, postupujte takto: Zvolte příkaz Společnost – Plánování a rozpočet – Nastavit rozpočty. QuickBooks zobrazí Nastavit […]
Použití MYOB pro vaše obchodní potřeby může být ještě rychlejší a jednodušší pomocí těchto jednoduchých zkratek. A pokud potřebujete pomoc, existuje mnoho webových stránek, které nabízejí podporu.
Pokud se rozhodnete povolit více uživatelům přístup k datovému souboru QuickBooks, možná budete chtít zapnout funkci QuickBooks Audit Trail. Funkce Audit Trail vám umožňuje uchovávat záznamy o tom, kdo provedl jaké změny v datovém souboru QuickBooks. Pokud máte více než jednu osobu, která mění informace v QuickBooks […]