Jak zadat účet v QuickBooks 2010

Pokud jste během procesu nastavení řekli QuickBooks, že chcete sledovat nezaplacené účty, známé také jako účty splatné, můžete je zadat, když je obdržíte. Zatímco vy, QuickBooks sleduje nezaplacené účty.

Pokud jste dříve nezaznamenali příjem položky v QuickBooks

Pokud zadáváte účet, pro který jste předtím nezaznamenali příjem položky, postupujte takto:

Vyberte Dodavatelé→Zadat účty.

QuickBooks zobrazí okno Enter Bills. Toto okno použijete k popisu účtů, které budete později muset zaplatit.

Z rozevíracího seznamu Dodavatel určete dodavatele.

Zadejte informace do polí Datum, Splatná částka a Splatnost faktury, abyste popsali datum faktury, datum splatnosti faktury a částku faktury.

(Volitelné) Vyberte platební podmínky z rozevíracího seznamu Podmínky a zadejte referenční číslo dodavatele do pole Ref. Č. textové pole.

(Volitelně) Pomocí textového pole Poznámka zadejte popis poznámky k účtu.

Klepněte na kartu Výdaje v okně Zadat účty a identifikujte výdaje, které účet představuje.

Pro identifikaci výdajů uvedete číslo účtu, který by měl být odepsán, částku a (volitelně) poznámku, informace o zákaznících:práce a třídě.

Klepněte na záložku Položky v okně Zadat účty a popište všechny položky, které vám dodavatel účtuje.

Například ve sloupci Položka identifikujte věc, kterou jste zakoupili. Poté pomocí sloupců Množství, Cena a Částka identifikujte cenu položky. Pokud sledujete faktury podle zákazníků, můžete také použít sloupec Customer:Job.

Pokud jste dříve zaznamenali příjem položky v QuickBooks

Chcete-li zadat fakturu, když jste již zaznamenali příjem položky, za kterou vám faktura fakturuje, postupujte takto:

Vyberte Dodavatelé→Zadat fakturu za přijaté položky.

QuickBooks zobrazí okno Select Item Receipt.

Chcete-li identifikovat příjem položky, pro kterou nyní evidujete fakturu, vyberte dodavatele z rozevíracího seznamu Dodavatel.

QuickBooks zobrazí seznam stvrzenek pro dodavatele.

Klikněte na potvrzení položky, které odpovídá vašemu účtu, a poté klikněte na OK.

QuickBooks zobrazí okno Enter Bills pro položku. QuickBooks vyplní velkou část okna Enter Bills pomocí informací z potvrzení položky.

Kroky 4 až 8 možná budete moci přeskočit, pokud vaše informace o příjmu položky správně a zcela vyplní okno Zadat účty.

Pomocí polí Datum, Splatná částka a Splatnost faktury popište datum faktury, datum splatnosti faktury a částku faktury.

(Volitelné) Vyberte platební podmínky z rozevíracího seznamu Podmínky a zadejte referenční číslo dodavatele do pole Ref. Č. textové pole.

(Volitelné) Zadejte popis poznámky k účtu pomocí pole Poznámka.

Klepněte na kartu Výdaje v okně Zadat účty a identifikujte výdaje, které účet představuje.

K identifikaci výdajů zadáte číslo účtu, který by měl být odečten, částku a volitelně poznámku, zákazník:práce a informace o třídě.

Klepněte na záložku Položky v okně Zadat účty a popište všechny položky, které vám dodavatel účtuje.

Použijte například sloupec Položka k identifikaci věci, kterou jste zakoupili. Poté pomocí sloupců Množství, Cena a Částka zjistěte cenu položky. Pokud sledujete faktury podle zákazníků, můžete také použít sloupec Customer:Job.