Спеціальні поради для роздрібних продавців, які використовують QuickBooks 2015

У QuickBooks 2015 є процес запису продажів. Якщо ви малий бізнес, ви можете записувати кожен окремий продаж, але якщо ви робите сотні продажів за кілька годин, це неможливо. Тож ось що роблять роздрібні продавці, щоб зафіксувати свої продажі. Роздрібні продавці реєструють продажі за день, використовуючи одну, дві або три операції з квитанціями про продаж. Роздрібні продавці не реєструють кожну окрему операцію з чека продажу.

Скажімо, якийсь роздрібний продавець кавових кухлів продав 200 кухлів червоної кави за день за 3,00 долари кожен. У цьому випадку в кінці дня роздрібний продавець повинен записати загальний обсяг продажів у розмірі 600 доларів США, а потім податок з продажів. Досить просто, правда? І це не так вже й багато роботи, враховуючи все.

Ось кілька інших порад щодо запису роздрібних продажів:

• Можливо, ви хочете записати трансакцію квитанції про продаж для кожного внесеного депозиту. Таким чином ви можете вказати, що конкретна трансакція квитанції про продаж (насправді партія продажів) одночасно зараховується на ваш банківський рахунок, що робить узгодження вашого банківського рахунку відносно простим.

• Ви, ймовірно, хочете відокремити продаж готівкою від продажу кредитною карткою, оскільки часто продажі кредитними картками обробляються по-різному. Ваша компанія з обробки кредитних карток, наприклад, може затримати продаж кредитних карток на кілька днів, або вона може стягнути комісію, перш ніж внести гроші на ваш рахунок. Ви хочете записати окрему операцію квитанції про продаж для кожного депозиту, який ви вносите на банківський рахунок.

• Якщо ви не використовуєте список предметів для моніторингу свого інвентарю, використовуйте елементи, які позначені як частини, що не належать до інвентарю. Наприклад, ви можете використовувати елементи, які не є запасами, такі як щоденний готівковий продаж, щоденний продаж AmEx та щоденний продаж Visa/MC, якщо ви робите три депозити щодня для продажу готівкою та чеками, для продажу American Express та для Visa і Продажі MasterCard.

  Якщо ви не відстежуєте запаси у файлі товарів, ваша CPA обробляє розрахунки запасів і вартості проданих товарів у вашій податковій декларації. Він або вона, ймовірно, також записує операцію в журналі, щоб отримати правильні залишки на вашому рахунку на кінець фінансового року.

• Ви можете подивитися на систему QuickBooks Point of Sale. Система QuickBooks Point of Sale дозволяє легко реєструвати продажі касових апаратів. Насправді, дорожча версія системи QuickBooks Point of Sale поставляється зі сканером, принтером для чеків і касовим ящиком.

  Коли ви здійснюєте продаж за допомогою системи QuickBooks Point of Sale, програмне забезпечення автоматично записує ваші продажі та вплив на запаси та вартість проданих товарів.

• Якщо ви роздрібний продавець, ви також можете не використовувати товарні запаси для відстеження запасів. Натомість ви можете використовувати елементи частини, що не є запасами, або загальні елементи частини, які не є запасами. Таким чином, QuickBooks не відстежуватиме кількість проданих товарів — лише суму ваших продажів у доларах.