Як записувати платежі клієнтів у QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 полегшує запис платежів клієнтів. Коли клієнт сплачує рахунок-фактуру, який ви надіслали раніше, ви можете записати цей платіж у QuickBooks за допомогою вікна Отримання платежів.

1 Виберіть Клієнти→Отримати платежі.

З’явиться вікно отримання платежів.

2У текстовому полі «Отримано від» вкажіть клієнта, який вам платить.

Якщо клієнта немає у спадному списку, введіть ім’я клієнта в текстове поле.

3 Запишіть інформацію про платіж у вікні «Дата», «Сума», «Довідковий номер», «Пт. Метод, № картки та Дос. Текстові поля дати (за потреби).

Вам не потрібно заповнювати всі текстові поля, якщо інформація не стосується платежу.

4У списку клацніть рахунок-фактуру або оплачені рахунки-фактури.

QuickBooks перераховує відкриті рахунки-фактури для клієнта в області стовпців вікна Отримання платежів.

5 (Необов'язково) Натисніть кнопку Знижки та кредити.

QuickBooks відображає діалогове вікно Знижки та кредити.

6 Натисніть вкладку Кредити, а потім виберіть кредит, який потрібно застосувати до вибраних рахунків-фактур.

Кредити, які ви можете використовувати, відображаються у списку «Доступні кредити».

7 Натисніть вкладку Знижка та виберіть знижку, яку потрібно застосувати до рахунків-фактур.

Застосування знижок працює як застосування кредитів.

8 Натисніть Готово.

Діалогове вікно Знижки та кредити закриється.

9З розкривного списку «Депозит до» виберіть рахунок, на який ви хочете внести чек, або виберіть параметр «Група з іншими недепонованими коштами».

Цей вибір вказує, чи ви одразу внесете платіж, чи поєднаєте платіж із купою інших платежів, які ви внесете пізніше.

10 Натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або «Зберегти та створити», щоб зберегти платіжну інформацію клієнта.

Натисніть Зберегти та створити, якщо ви хочете записати ще один платіж клієнта. В іншому випадку натисніть Зберегти та закрити.