Альтернативи традиційному калькуляції робочих місць

Оскільки підхід QuickBooks до розрахунку витрат може працювати не для всіх — і навіть може бути більше, ніж потрібно деяким користувачам, — ви можете виконати просту калькуляцію витрат на роботу чи проект без використання спадного списку Customer:Job. Ось два варіанти:

• Ви можете використовувати класи для відокремлення витрат. Класи працюють як дуже розумний спосіб відстеження транзакцій доходів і витрат для певних робіт, якщо вони пов’язані. Традиційний розкривний список Customer:Job забезпечує більш зручний спосіб зробити це. Але якщо ви налаштовані на це, ви також можете скористатися спадним списком «Клас».

  Розкривний список «Клас» або стовпець «Клас» зазвичай з’являється поруч зі спадним списком «Клієнт: вакансія» або стовпцем «Клієнт: вакансія». Ви працюєте зі спадним списком «Клас» так само, як і зі спадним списком «Клієнт: вакансія». Зауважте, що спадний список або стовпець «Клас» з’являється, лише якщо ви ввімкнули відстеження класу за допомогою діалогового вікна «Параметри» .

• Ви також можете побудувати дуже детальний план рахунків, включаючи рахунки, субрахунки та субрахунки. Завдяки дуже детальному плану рахунків ви можете використовувати колекції рахунків для відстеження витрат, пов’язаних з конкретними проектами чи роботами. Якщо виконання завдань займає дуже багато часу, а ви працюєте лише над кількома завданнями, наприклад, підхід до плану рахунків працює чудово.

Якщо ви використовуєте альтернативний підхід до розрахунку витрат на роботу з QuickBooks, на жаль, ви не зможете покладатися на звіти QuickBooks про витрати на роботу. QuickBooks надає купу зручних звітів про вартість робіт. QuickBooks очікує, що ви використовуватимете розкривний список «Клієнт: Вакансія» для збору інформації про вартість роботи. Якщо ви не користуєтеся спадним списком Клієнт:Вакансія, переконайтеся, що у вас є хороший спосіб відстежувати витрати, пов’язані з певною роботою або клієнтом.

Ще одна проблема з обома альтернативними підходами до калькуляції витрат — класами чи безліччю субрахунків — полягає в тому, що пізніше ви можете захотіти використовувати класи та субрахунки якимось чином, несумісним з їх використанням для калькуляції витрат. Відверто кажучи, роботу найкраще врахувати за допомогою функції QuickBooks.