Калькуляція витрат на основі діяльності Звіт про прибутки та збитки

Щоб створити калькуляцію витрат на основі діяльності (ABC) декларацію про прибутки та збитки лінійки продуктів, ви намагаєтеся відстежити накладні витрати безпосередньо на продукти чи послуги. Припустимо, що у випадку уявного бізнесу з киосками для хот-догів витрати на оренду є необхідними, оскільки вам потрібен електричний підключення, щоб каструля з чилі була нагрітою.

Можливо, вам також потрібен електричний підключення, щоб запустити відкривачку для консервів, яку ви використовуєте (потайки), щоб відкривати банки чилі, необхідні для наповнення горщика. Отже, це означає, що витрати на оренду дійсно не можуть бути розділені між звичайними хот-догами та чилі-догами. Його потрібно виділити собакам чилі.

Ви можете ставитися до витрат на матеріали дуже схожим чином. Припустимо, що 1000 доларів США — це насправді лише серветки. Також припустимо, що на основі ваших спостережень звичайний покупець хот-догу бере дві серветки для свого хот-дога, тоді як клієнт чилі-дога бере вісім серветок для свого собаки чилі (ви знаєте, щоб прибрати безлад на передній частині своєї сорочки, коли розливається чилі).

У цьому випадку ви можете використовувати цю інформацію, щоб краще розподілити 1000 доларів США витрат на матеріали. Врахуйте, що ця інформація означає, що постійні клієнти хот-догів використовують приблизно 4000 серветок. (Розраховується шляхом множення проданих вами 2000 хот-догів на 2 серветки, які використовуються для кожного постійного клієнта хот-догу.) А клієнти чилі-дог використовують 16 000 серветок. (Розраховується шляхом множення проданих вами 2000 собак чилі на 8 серветок, які використовує кожен клієнт.)

Використовуючи цю інформацію про використання серветок, ви можете обчислити, який відсоток витрат на припаси використовують звичайні клієнти хот-догів, а який відсоток — клієнти чилі-догів. Якщо постійні клієнти хот-догів використовують 4000 із 20 000 серветок, 20% серветок дістанеться постійним клієнтам хот-догів (20% від 1000 доларів витрат на товари дорівнюють 200 доларів). Таким чином, правильний розподіл витрат на постачання на звичайну лінію хот-догів становить 200 доларів США.

Ви можете розподілити частину витрат на припаси для собак чилі, використовуючи подібну математику. Якщо 16 000 з 20 000 серветок дістаються клієнтам з чилі, то це 80 відсотків серветок (80 відсотків від 1000 доларів витрат на припаси дорівнює 800 доларів). Таким чином, логічно, 800 доларів США з 1000 доларів США витрат на припаси слід розподілити або відстежити на лінійку продуктів для собак чилі.

Все це має сенс, чи не так? Все, що ви намагаєтеся зробити, це відстежити накладні витрати або операційні витрати до ліній продукції.

Витрати на заробітну плату в 4000 доларів, ймовірно, працюють дуже схожим чином. Припустимо, що всі витрати на заробітну плату в 4000 доларів США підуть на обслуговування клієнтів хот-догами. Крім того, припустимо, що процес подачі звичайного хот-догу клієнту вимагає двох кроків:

Візьміть булочку для хот-догу.

Вставте гарячу сосиску в булочку.

Для порівняння, процес обслуговування собаки чилі вимагає п’яти кроків:

Візьміть булочку для хот-догу.

Вставте гарячу сосиску в булочку.

Насипте в булочку столову ложку чилі з горкою.

Насипте ще одну столову ложку чилі в булочку.

Насипте в булочку третю столову ложку чилі (так, ви правильно прочитали).

У цьому прикладі витрати на заробітну плату фактично використовуються в діяльності, яка називається обслуговуванням або обслуговуванням клієнтів. Зауважте, що процес обслуговування звичайного клієнта хот-дога вимагає двох кроків, але процес обслуговування клієнта чилі-дог насправді вимагає п’яти кроків.

Ці кроки відомі як драйвери витрат. Це звучить як щось, що ви можете не зрозуміти відразу, але насправді поняття драйверів витрат є простим здоровим глуздом. Термін « драйвери витрат» просто говорить про те, що кількість кроків, які працівник робить для обслуговування клієнта, є хорошою базою для розподілу витрат на заробітну плату, які включають діяльність з обслуговування.

Можливо, ви вже здогадалися, як це зробити: дивлячись на загальну кількість кроків, необхідних для подачі звичайних хот-догів, і загальну кількість кроків, необхідних для обслуговування хот-догів чилі, ви можете простежити витрати на заробітну плату за звичайними хот-догами та чилі-догами. лінійки продуктів.

Наприклад, якщо ви продаєте 2000 звичайних хот-догів, і для кожного хот-дога потрібно 2 кроки, то для звичайних хот-догів потрібно всього 4000 кроків. Якщо ви продаєте 2000 собак чилі, і для кожної собаки чилі потрібно 5 кроків, для лінійки продуктів чилі для собак потрібно 10 000 кроків.

Для розподілу витрат на заробітну плату можна використовувати ці два значення — кількість кроків для звичайної лінії хот-догів і кількість кроків для лінії чилі. Наприклад, щоб розрахувати відсоток витрат на заробітну плату, який йде на приготування звичайних хот-догів, ви робите такий розрахунок:

4 000 (кількість кроків, необхідна для звичайних хот-догів) / 14 000 (загальна кількість кроків) x 4 000 доларів США

Цей розрахунок повертає значення 1143,00 дол. США.

Подібним чином ви можете використовувати інформацію про кроки, щоб розподілити витрати на заробітну плату до лінійки продуктів для собак чилі. Ось як цей розрахунок може працювати:

10 000 (кількість кроків для приготування собак чилі) / 14 000 (загальна кількість кроків) x 4 000 доларів США

Цей розрахунок повертає значення 2857,00 доларів США.

Тепер подивіться на наступну таблицю, яка підсумовує весь цей аналіз ABC. Найпримітнішим пунктом — і першим пунктом, на який слід звернути увагу в аналізі ABC — є те, що підхід ABC до прибутковості лінійки продуктів часто дає дивовижні результати.

ABC Звіт про прибутки та збитки за продуктами

Якщо ви подивитеся на кількість чистого прибутку, звичайні хот-доги отримують вдвічі більше прибутку, ніж чилі-доги, навіть якщо вони продаються за менші гроші і навіть якщо вони дають набагато меншу валову прибуток. Лише справедливе і точне відстеження загальновиробничих витрат свідчить про це. Ого. Передайте гірчицю.