Навіщо вам дійсно потрібні QuickBooks? І що робить QuickBooks, що вам дійсно потрібно зробити? Чорт, просто щоб бути по-справжньому цинічним, також задайте питання «Чому QuickBooks?»?? Чому б не скористатися іншою програмою для бухгалтерського обліку? Якщо ви використовуєте настільну версію QuickBooks 2019, або вам потрібно отримати […]
QuickBooks 2015 робить бухгалтерський облік для малого бізнесу швидким і простим. Але ваша повсякденна ділова бухгалтерія буде проходити ще більш гладко, якщо ви використовуєте кілька прийомів інтерфейсу користувача QuickBooks, прийомів обчислення та редагування та комбінацій клавіш.
Активи = пасиви + власний капітал. При використанні QuickBooks 2006 натуральний залишок для рахунків активів знаходиться зліва (дебет), натуральний баланс для рахунків зобов’язань та власного капіталу – праворуч (кредит). Виняток становлять контрарахунки та рахунки витрат, які додають або вираховують з інших рахунків для формування чистої суми. […]
QuickBooks 2006 полегшує обчислення та редагування. Якщо курсор вибору знаходиться на полі суми, ви можете використовувати ці символьні клавіші для обчислень: Натисніть Що станеться + Додає щойно введене число до наступного введеного числа – Віднімає наступне число, яке ви вводите, від […]
Частини запасів — це ті елементи, які відображаються в рахунках-фактурах і замовленнях на купівлю і представляють фізичні товари, які ви купуєте, зберігаєте та продаєте. QuickBooks 2013 може допомогти вам відстежувати запаси частин. Наприклад, якщо ви роздрібний продавець, усі речі, які стоять на полицях вашого магазину, представляють собою інвентар. Якщо ви виробник, […]
Зменшення запасів, псування та (на жаль) крадіжка – усе це разом зменшує інвентар, який у вас є. Щоб зафіксувати ці скорочення запасів у QuickBooks 2013, ви періодично фізично підраховуєте свій інвентар, а потім оновлюєте свої записи QuickBooks за результатами ваших фізичних підрахунків. Щоб записати вашу фізичну інформацію про підрахунок у QuickBooks, ви використовуєте […]
Щоб ввести рахунок у QuickBooks 2013, коли ви вже записали отримання товару, для якого вам виставляється рахунок, виконайте такі дії: Виберіть команду Постачальники→ Ввести рахунок для отриманих позицій. QuickBooks відображає діалогове вікно «Вибір квитанції товару». Щоб визначити надходження товару, для якого ви зараз записуєте рахунок, виберіть […]
Ви можете використовувати комбінації клавіш незалежно від того, що ще ви робите в MYOB в цей час. Наприклад, можливо, ви перебуваєте в середині запису продажу і хочете знайти номер телефону постачальника. Просто натисніть клавішу Ctrl на клавіатурі та натисніть літеру F, щоб перейти прямо до свого […]
Існує багато веб-сайтів, які пропонують допомогу щодо використання MYOB та ведення власного бізнесу. Це гарна ідея скористатися будь-якими ресурсами, які ви можете. Ось список місць для початку: www.myob.com.au Офіційний веб-сайт компанії для всього, що стосується MYOB. my.myob.com.au Зверніть увагу на відсутність «www» перед цим […]
У MYOB легко дістатися до командного центру на ваш вибір. Натисніть клавішу Ctrl на своєму ПК і одночасно натисніть одну з цих цифр – і ви перейдете до командного центру, який вам подобається! Комбінація комбінації клавіш Результат Ctrl-1 Центр керування обліковими записами Ctrl-2 Банківський командний центр Ctrl-3 […]
Ваш клієнт імпортує зміни, які ви внесли в копію бухгалтерського файлу даних QuickBooks, у свою робочу копію файлу даних. Для цього клієнт обирає команду Файл→Надіслати файл компанії→Копія бухгалтера→Діяльність клієнта→Імпортувати зміни бухгалтера. QuickBooks відображає діалогове вікно Імпортувати зміни бухгалтера, як показано. Щоб використовувати […]
QuickBooks 2016 дозволяє кільком користувачам одночасно використовувати файл даних QuickBooks. Для цього передбачувано спочатку потрібно налаштувати кількох користувачів. (Іноді вам потрібен лише один комп’ютер і одна копія QuickBooks, навіть якщо у вас є кілька співробітників, які використовують QuickBooks.) Після того, як ви налаштуєте кількох користувачів, […]
Меню «Бухгалтер і податки» у QuickBooks 2016 з’являється, коли ви вибираєте команду «Звіти»→ «Бухгалтер і податки». У цьому підменю приховано більше десятка команд і звітів, які особливо цікаві та корисні для бухгалтерів. У наведеному нижче списку визначено ці звіти: Налагоджений пробний баланс: команда меню «Коригований пробний баланс», звичайно, створює […]
Під час процесу передачі вам надається можливість замінити існуючу компанію QuickBooks Online або створити нову. У наступних кроках раніше було створено порожню компанію QBO, і процесу було дозволено її перезаписати. Виконайте наведені нижче дії, щоб перенести дані з комп’ютерної компанії QuickBooks у QBO […]
Після того, як ви завершите перетворення своєї компанії QuickBooks на QBO, вам потрібно ще раз перевірити речі, щоб переконатися, що ваші дані виглядають так, як ви очікували. Перевірити свою електронну пошту; ви побачите, що підтвердження, яке ви отримали, що підтверджує, що дані були імпортовані, містить вкладений підсумковий звіт про імпорт – файл Excel, який допоможе вам визначити, що […]
Коли ви створюєте компанію для клієнта в QuickBooks Online, ви можете призначити себе головним адміністратором; у цьому випадку QBOA також призначає вас як користувача бухгалтера для компанії. Але ви можете передати роль головного адміністратора назад своєму клієнту; цей процес не вплине на ваш статус як користувача бухгалтера. […]
Якщо ви використовуєте QuickBooks 2010 для відстеження рахунків, які ви заборгували, ви наказуєте QuickBooks відображати список цих неоплачених рахунків, які ви вже зареєстрували, а потім вибираєте, які рахунки QuickBooks має сплачувати та банківський рахунок, з якого QuickBooks має виписати чек.
QuickBooks 2010 надає команду та вікно для запису банківських депозитів. Ви навіть можете попросити QuickBooks повернути вам гроші за внесений депозит.
Вводити дати – це непросто, то чому б не піти простішим шляхом із веденням фінансових записів? У QuickBooks замість введення дати можна використовувати такі комбінації клавіш: Комбінація клавіш Результат + Наступний день – Попередній день T Сьогодні W Перший день тижня K Останній день тижняK M Перший день […]
Попередня оплата відбувається, коли ви фактично виставляєте рахунок-фактуру або виставляєте рахунок клієнту на частину суми, яку ви попередньо оцінили. Наприклад, подивіться на вікно створення оцінок QuickBooks 2013. Припустимо, що це вікно записує оцінку, яку клієнт попросив вас надати. Далі припустимо, саме для цілей цього […]
Коефіцієнти прибутковості аналізують прибутковість фірми, і ви можете використовувати їх у QuickBooks 2013. У певному сенсі ці коефіцієнти рентабельності є найважливішими показниками, які ви можете розрахувати. Зазвичай вони дають надзвичайно корисне уявлення про те, наскільки прибуткова фірма і чому. Наприклад, одним особливо важливим коефіцієнтом прибутковості є відсоток валової маржі, […]
Вам потрібно врахувати деякі міркування, перш ніж почати використовувати BusinessObjects — або навіть встановити його на власному комп’ютері. Закладаючи основу та виконуючи домашнє завдання завчасно, ви можете (потенційно) заощадити багато часу та уникнути головного болю. Ось деякі речі, які слід зберегти в […]
Якщо ви перебуваєте в процесі створення нового бізнесу, одне з рішень, з яким ви зіткнетеся на початку, — це тип організації, якою має працювати бізнес, будь-який з яких можна використовувати QuickBooks 2014. Власник бізнесу з одним власником, наприклад, може думати про те, чи діяти як одноосібне підприємство, […]
Щоб максимально використовувати Slack, ви, ймовірно, захочете переконатися, що отримуєте правильні сповіщення. Використовуйте цей посібник, щоб дізнатися, як керувати своїми сповіщеннями.
Ви використовуєте посилання Клієнти, Постачальники та Співробітники на панелі навігації, щоб працювати зі своїми клієнтами, постачальниками та співробітниками. Тут ви створюєте нового клієнта. Виконайте такі дії, щоб налаштувати нового клієнта в QBO:
Chrome — офіційно Google Chrome — це безкоштовний веб-браузер, створений компанією Google, Inc. Хоча QuickBooks Online (QBO) і QuickBooks Online Accountant (QBOA) працюють у браузерах Chrome, Firefox, Safari та Internet Explorer, обидва продукти найкраще працюють у Chrome. .
Ви створюєте клас у QuickBooks для кожного продукту чи послуги, для яких потрібно виміряти прибутковість. Наприклад, якщо у вас є кіоски для хот-догів, ви створили б два класи в QuickBooks: один для звичайних хот-догів, а інший для чилідогів. Щоб налаштувати клас, ви можете просто ввести […]
Вирішити, коли і як ви хочете очистити або заархівувати свій корпоративний файл QuickBooks 2011, здебільшого залежить від здорового глузду. Перше подумайте про те, чи потрібно взагалі стиснути файл компанії. Якщо QuickBooks все ще працює з розумною швидкістю, якщо ви не зійшли з розуму через […]
Під час створення замовлення на покупку в QuickBooks 2012 вам слід пам’ятати про деякі елементи. Багато малих підприємств не використовують замовлення на покупку. Але коли вони виростають до певного розміру, багато компаній вирішують використовувати їх, оскільки замовлення на покупку стають постійними записами товарів, які ви замовили. Більше того, використання замовлень на закупівлю часто формалізує […]
Якщо ви скористалися діалоговими вікнами «Основна настройка» та «Додаткова настройка» у QuickBooks 2012, щоб налаштувати зовнішній вигляд рахунка-фактури, і все ще не задоволені, натисніть кнопку «Конструктор макета», яка доступна в обох діалогових вікнах. QuickBooks відображає вікно конструктора макетів. Вікно конструктора макетів дозволяє переміщувати інформацію рахунка-фактури по фактичному […]