Чому QuickBooks, а чому не QuickBooks Online?

Навіщо вам дійсно потрібні QuickBooks? І що робить QuickBooks, що вам дійсно потрібно зробити? Чорт, щоб бути по-справжньому цинічним, також задайте питання «Чому QuickBooks?» Чому б не скористатися іншою програмою для бухгалтерського обліку?

Чи варто використовувати версію QuickBooks 2019 для настільних комп’ютерів, чи вам потрібно використовувати програму та використовувати онлайн-версію QuickBooks? Гарне питання. Цей автор пропонує вам працювати з настільною версією QuickBooks. Ця пропозиція заснована на двох факторах:

• Версія для настільних комп’ютерів, ймовірно, стає значно економнішою з роками використання QuickBooks. Перегляньте блог на цю тему на веб-сайті компанії CPA . Проблема цих моделей ціноутворення за передплатою полягає в тому, що з часом ви платите за товар набагато більше. Це вірно з QuickBooks.
• Принаймні на даний момент настільна версія QuickBooks надає більше функціональних можливостей і багатший набір функцій. Intuit напевно заткне діри в різних версіях QuickBooks. Але навіщо платити більше за менше?)

В одному випадку онлайн-версія має сенс, незважаючи на більшу вартість і меншу функціональність. Якщо вам потрібно мати людей у ​​різних місцях (у всьому місті, по всій країні, по всьому світу тощо), поділіться QuickBooks, онлайн-версією QuickBooks. Це дійсно качає.

Примітка. Якщо ваша ціна за конверсію може підтримувати використання QuickBooks просто тому, що ви використовуєте онлайн-версію, це може виправдати додаткову вартість і полегшений набір функцій.

Що робить QuickBooks

Що QuickBooks робить, щоб допомогти вам підтримувати систему бухгалтерського обліку, яка вимірює прибутки та збитки та інші подібні речі?

QuickBooks дійсно полегшує ведення бізнесу, надаючи вікна, які ви використовуєте для запису звичайних ділових операцій. У QuickBooks є вікно (ви знаєте, вікно Windows, яке з’являється на екрані вашого монітора), яке виглядає, наприклад, як чек. Щоб записати чек, який ви виписуєте, ви заповнюєте пропуски вікна бітами інформації, як-от дата, сума та особа чи компанія, яку ви платите.

QuickBooks також має кілька інших вікон, які ви використовуєте подібним чином. Наприклад, він надає вікно рахунка-фактури, яке виглядає як рахунок-фактуру, який ви можете використовувати для виставлення рахунку клієнту або клієнту. Ви заповнюєте пропуски у вікні рахунка-фактури, записуючи інформацію про рахунок-фактуру, таку як ім’я клієнта або клієнта, сума рахунка-фактури та дата, до якої ви хочете отримати оплату.

У цих вікнах чеків і рахунків-фактур є чудова особливість: Коли ви реєструєте бізнес-операції, заповнюючи пробіли, які відображаються на екрані, ви збираєте інформацію, необхідну QuickBooks для підготовки звітів, які підсумовують ваші прибутки чи збитки та ваше фінансове становище.

Якщо ви записуєте два рахунки-фактури (по 10 000 доларів США кожен), щоб відобразити суми, які ви виставили своїм клієнтам, а потім записуєте три чеки (по 4 000 доларів США кожен), щоб записати ваші витрати на рекламу, оренду та постачання, QuickBooks зможе (дві або три клацання миші) вами) підготуйте звіт, який показує ваш прибуток, як показано.

Звіт про прибутки та збитки

У дужках, до речі, вказані від’ємні суми. Це питання бухгалтерського обліку, але повернемося до суті моєї маленької розповіді.

Ваш облік за допомогою QuickBooks може бути таким же простим. Іншими словами, якщо ви реєструєте лише кілька бізнес-операцій за допомогою правильних вікон QuickBooks, ви можете почати готувати звіти, як показано в таблиці. Такі звіти можна використовувати для розрахунку прибутків або збитків за минулий тиждень, останній місяць або минулий рік. Такі звіти також можна використовувати для розрахунку прибутків і збитків для окремих клієнтів і продуктів.

Хороший бухгалтерський облік дає вам спосіб керувати своїм бізнесом для прибутковості. І, очевидно, всі види хорошого і чудового випливають із прибуткової діяльності вашого бізнесу: матеріально комфортного життя для вас і ваших співробітників; фінансова амортизація, яка допоможе вам подолати важкі ситуації; і прибуток, який можна реінвестувати у свій бізнес, інші підприємства та громадські благодійні організації.

Дозвольте мені згадати ще пару дуже корисних речей, які QuickBooks (та інші системи обліку теж) роблять для вас, перевантаженого власника бізнесу чи бухгалтера:

• Форми: QuickBooks створює або друкує такі форми, як чеки та рахунки-фактури, використовуючи інформацію, яку ви вводите у ті вікна чеків та вікон рахунків-фактур, про які я згадував раніше. Так що це акуратно і справжня економія часу.
• Електронний банкінг і виставлення рахунків: QuickBooks передає та отримує деяку інформацію про фінансові операції в електронному вигляді. Наприклад, він може надсилати ваші рахунки-фактури клієнтам і клієнтам, що може заощадити ваш час і гроші. QuickBooks може обмінюватися інформацією банківського обліку з більшістю великих банків, що полегшує здійснення платежів та переказ коштів в електронному вигляді.