Поради щодо відстеження заборгованості ваших клієнтів у QuickBooks 2015

У QuickBooks 2015 ви можете відстежувати зобов’язання клієнта кількома способами. Ймовірно, найпростішим методом є відображення Центру клієнтів, вибравши Customer→Customer Center. Далі виберіть клієнта зі списку «Клієнти та вакансії» (який з’являється вздовж лівого краю вікна). QuickBooks відкриває сторінку зі списком транзакцій для клієнта. Він також показує контактну інформацію клієнта.

Поради щодо відстеження заборгованості ваших клієнтів у QuickBooks 2015

Ви також повинні знати, що QuickBooks надає кілька чудових звітів про дебіторську заборгованість (A/R). Ви потрапите до цих звітів, натиснувши піктограму Звіти та вибравши Клієнти та дебіторська заборгованість. Або ви можете вибрати Звіти→Клієнти та дебіторська заборгованість. Потім QuickBooks відображає підменю приблизно з півдюжини звітів, які описують, скільки грошей вам винні клієнти.

Деякі звіти, наприклад, організовують відкриті рахунки-фактури в різні групи залежно від віку рахунків-фактур. (Ці звіти називаються старіннями. ) Деякі звіти підсумовують лише рахунки-фактури або платежі. А деякі звіти показують відкритий або неоплачений баланс кожного клієнта.

Ви не можете нічого зашкодити або зіпсувати свої фінансові записи, просто роздрукувавши звіти. Тож вперед і локшиною.

Ви можете роздрукувати виписку для надсилання клієнту, вибравши Клієнти→Створити виписки. Використовуйте діалогове вікно «Створення звітів», щоб описати, для яких клієнтів ви хочете надрукувати виписки, і діапазони дат, для яких ви хочете відображати виписки, а потім натисніть «Друкувати» або «Надіслати електронною поштою», щоб надрукувати або надіслати виписки електронною поштою.

Виписки – це зручний спосіб нагадати забудькуватим клієнтам або клієнтам про прострочені суми. Вам, до речі, не потрібно надсилати всім виписки за кожен місяць. Багато CPA надсилають виписки кілька разів на рік клієнтам із простроченими рахунками. Це дружнє нагадування завжди призводить до кількох швидких платежів і незручних вибачень.


Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Програмам для чату, які використовуються для підвищення продуктивності, потрібен спосіб уберегти важливі повідомлення від втрати під час великих і тривалих розмов. Канали єдині

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як очистити кеш Microsoft Teams

Як очистити кеш Microsoft Teams

Microsoft Teams — це програма, кількість користувачів якої різко зросла, оскільки багато людей почали працювати вдома. Це досить хороший засіб для

Як приховати панель завдань керування нарадами Teams

Як приховати панель завдань керування нарадами Teams

Інструменти для відеоконференцій є більш складними програмами, і тому ви очікуєте, що інтерфейс користувача потребує трохи вивчення та звикання. Інтерфейс користувача для складних програм має

Microsoft Teams не може видалити файл (ВИПРАВЛЕНО)

Microsoft Teams не може видалити файл (ВИПРАВЛЕНО)

Microsoft Teams — це більше, ніж програма для чату; це інструмент для співпраці, який використовує переваги програм Microsoft Office 365, а також інших