Як врахувати виробництво в QuickBooks 2016

QuickBooks Premier та Enterprise Solutions включають класний інструмент для обліку виробництва товарів. Припустимо, що Pine Lake Porcelain, як приклад бізнесу, здебільшого просто купує та перепродає кавові кружки та інші порцелянові принади.

Але також припустимо, що раз на рік Pine Lake Porcelain збирає романтичну колекцію червоних кавових кухлів у подарунковий набір до Дня Святого Валентина. У цьому випадку QuickBooks може записати збірку подарункового набору в коробках, який поєднує, наприклад, шість кружок червоної кави, картонну коробку, покриту блискучою червоною фольгою, і трохи червоного паперу.

Визначення компонентів

Кожен компонент, з якого складається збірка — у цьому прикладі, подарунковий набір до Дня Святого Валентина — має бути елементом у вашому списку предметів. Зібраний елемент також має бути елементом у вашому списку елементів.

Якщо ви упаковуєте шість кухлів червоної кави, використовуючи пару шматочків цигаркового паперу, вам знадобляться окремі елементи інвентарю для кавових кухлів, коробки та цигаркового паперу. Крім того, вам також знадобиться складальний елемент, на якому написано, що подарункова коробка містить шість червоних кухлів, червону коробку (скажімо), а потім також пару шматочків червоного паперу, які близькі можуть використовувати, коли їх емоційно переповнює щедрість цього продуманий подарунок.

Ось діалогове вікно «Новий елемент», заповнене таким чином, щоб налаштувати елемент збірки «Скринька Валентина».

Діалогове вікно «Новий елемент» заповнене для опису нової збірки.

Побудова збірки

Щоб створити збірку, виберіть Постачальники → Інвентаризація → Створити збірки. Або, якщо ви перебуваєте на головному екрані, клацніть піктограму Build Assemblies в області компанії. QuickBooks відображає вікно Build Assemblies.

Все, що вам потрібно зробити, це вибрати елемент, який ви хочете створити, зі спадного списку Елемент збірки, а потім вибрати кількість, яку ви (або якийсь нещасний колега) ввели в текстове поле Кількість для створення (у нижній частині). правий кут). Потім ви натискаєте кнопку «Створити та закрити» або кнопку «Побудувати та створити». (Натисніть «Створити та створити», якщо ви хочете записати збірку деяких інших елементів.)

Вікно Складання збірок.

Ось кілька спостережень щодо вікна Build Assemblies та команди Build Assemblies:

• У верхній середній частині вікна QuickBooks показує кількість збірки, яка є у вас під рукою, і на яку клієнти зробили замовлення. Це досить корисна інформація, тому пам’ятайте, що вона є.

• Основна частина вікна Build Assemblies показує, що входить у ваш продукт. Не те, щоб вас це хвилювало, але це називається переліком матеріалів.

• У нижній частині списку переліку матеріалів QuickBooks показує максимальну кількість збірок, які ви можете зробити, враховуючи ваш поточний інвентар.

• Коли ви створюєте предмет, QuickBooks коригує кількість предметів в інвентарі. Наприклад, у випадку подарункових наборів у коробках — кожен із шістьма кружками червоної кави, одним шматком пакувальної серветки та картонною коробкою — QuickBooks зменшує кількість елементів у кухлях для червоної кави, серветках та коробках, а також збільшує кількість предметів. подарункових наборів у коробках, коли ви записуєте збірку.

• Деякі компоненти, які використовуються в збірці, можуть не бути предметами запасу. Коли ви використовуєте деталі, які не є запасами, у збірці, QuickBooks не піклується про кількість елементів.