Класи для калькуляції витрат на основі діяльності в QuickBooks 2012

Після того, як ви ввімкнете відстеження класів у QuickBooks 2012, використовувати класи дуже просто. Ви встановлюєте класи для ліній продуктів або послуг, для яких потрібно виміряти прибутковість. Ви класифікуєте трансакції як такі, що підходять до певного класу, як вони записані (якщо можете), так і після факту (якщо вам потрібно повозитися з математикою, що впливає на діяльність і витрати).

Як налаштувати свої заняття в QuickBooks 2012

Ви встановлюєте клас для кожного продукту чи послуги, для яких потрібно виміряти прибутковість. Наприклад, в уявному бізнесі з хот-догами ви створюєте два класи: один для звичайних хот-догів, а другий для чилідогів.

Щоб налаштувати клас, ви можете просто ввести ім’я класу в поле класу, яке з’являється у вікні, яке ви використовуєте для запису рахунків-фактур, запису чеків і записів у журналі (ці вікна показано далі в цьому розділі). Крім того, ви можете вибрати команду «Список класів» у меню «Списки».

Коли QuickBooks відобразить вікно списку класів, натисніть кнопку «Клас», показану внизу вікна, і виберіть «Новий» у меню, яке відображається в QuickBooks. Використовуйте вікно «Новий клас», що з’явиться, щоб описати новий клас.

Класифікуйте суми доходу в QuickBooks 2012

Щоб класифікувати дохід як відповідний до певного класу, скористайтеся полем «Клас», яке з’являється у вікні «Створення рахунків-фактур» і у вікні «Ввести товарний чек». (Це два вікна, які ви використовуєте для запису продажів.)

Наприклад, якщо в рахунку-фактурі зафіксовано продаж хот-догу, ви можете записати клас як звичайний. Якщо в товарному чеку зафіксовано продаж chilidog, ви можете записати клас як Chili Dog. Тут вікно Створення рахунків-фактур заповнюється, щоб записати звичайні щоденні продажі хот-догів.

Поле «Клас» знаходиться у верхньому лівому куті вікна поруч із полем «Клієнт: вакансія».

Класифікуйте суми витрат у QuickBooks 2012

Щоб записати чек, який сплачує певні витрати, які вписуються в певну діяльність, ви також використовуєте стовпець «Клас» — він з’являється на вкладці «Витрати» — для визначення лінійки продуктів або послуги, до якої вписуються витрати. У вікні Write Checks може відображатися 1000 доларів США витрат на оренду, виділених на лінійку продуктів chilidog.

Стовпець «Клас» розташований уздовж правого краю вкладки «Витрати».

Класифікації після фактів у QuickBooks 2012

У деяких випадках ви не зможете класифікувати витрати або суму доходу під час запису первинної транзакції. Наприклад, у прикладі кіоску з хот-догами ви, ймовірно, не зможете зрозуміти, як розділити витрати на заробітну плату між звичайними хот-догами та чилідогами, доки не виплатите працівникам.

Те ж саме стосується витрат на постачання. В обох випадках вам потрібно знати, скільки звичайних хот-догів і скільки чилідогів ви продаєте, перш ніж ви зможете розподілити або відстежити запаси та заробітну плату.

У таких випадках ви використовуєте вікно Зробити загальні записи в журналі, щоб класифікувати раніше некласифіковані витрати. На наступному малюнку показано, як взяти 4000 доларів США з раніше некласифікованих витрат на заробітну плату та розподілити суму на звичайні та дитячі лінії продуктів.

Стовпець «Клас» розташований уздовж правого краю вікна «Загальний запис журналу».

Створюйте звіти ABC у QuickBooks 2012

Після того, як ви розподілите якомога більше накладних витрат на лінії продуктів або послуг, ви можете підготувати звіт про прибутки та збитки за класами, який показує дані про прибутковість за лініями продукту.

Щоб створити звіт про прибутки та збитки за класами, виберіть команду Звіти→Компанія та фінансові→Прибутки та збитки за класами.