Програмне забезпечення для бізнесу - Page 17

Екран, який з’являється, коли ви вперше бачите свою компанію QBO, — це головний екран. Ви повинні бути знайомі з кількома частинами домашньої сторінки:

Імпорт інформації зі списку з робочого столу QuickBooks у безкоштовну пробну версію QuickBooks Online (QBO) може допомогти вам звикнути до QBO, використовуючи інформацію списку, яку ви вже знаєте. А імпорт цієї інформації в QBO може допомогти вам уникнути повторного введення всієї інформації для кожного запису списку. Ви можете імпортувати інформацію про список із робочого столу QuickBooks […]

Ви можете вказати, як QuickBooks працює для вас, налаштувавши параметри. Насправді, багато з того, що ви робите під час інтерв’ю QuickBooks 2011 EasyStep Interview (під час налаштування QuickBooks), надає інформацію, яку QuickBooks використовує для встановлення ваших уподобань. Наприклад, якщо ви вкажете, що стягуєте з клієнтів податок з продажів, інтерв’ю EasyStep […]

QuickBooks 2013 надає два методи для відстеження витраченого часу, який буде виставлено в рахунку-фактурі як елемент. Ви можете використовувати щотижневий табель робочого часу або ви можете розраховувати чи записувати окремі дії. Щоб використовувати метод щотижневого табелю робочого часу, виберіть команду Клієнти→Введіть час→Використовувати щотижневий розклад. QuickBooks відображає вікно Тижневого розкладу. Щоб […]

Налаштування нарахування заробітної плати та працівників, установлені в QuickBooks 2013, включають лише налаштування компанії. За допомогою перемикачів QuickBooks Payroll Features ви можете вказати QuickBooks, як ви хочете обробляти заробітну плату: використовуючи зовнішній сервіс нарахування заробітної плати, такий як Intuit Complete Payroll (у цьому випадку виберіть Complete Payroll Customers), використовуючи функції QuickBooks Payroll (виберіть радіо Full Payroll […]

Якщо ви багато працювали з вікном «Новий елемент», ви, можливо, помітили командну кнопку «Настроювані поля», яка з’являється у багатьох, хоча й не у всіх, вікнах «Новий елемент» у QuickBooks 2013. Кнопка «Настроювані поля» дає змогу додавати свої власні поля до списку елементів. Щоб додати спеціальне поле, натисніть […]

Ви можете використовувати QuickBooks 2013, щоб налаштувати й відстежувати інші елементи оплати. Інший пункт оплати — це предмет, який ви використовуєте для покупки або виставлення рахунків за такі речі, як різна робота чи послуги; матеріали, які ви не відстежуєте як інвентар; а також спеціальні збори, наприклад, за доставку, налагодження чи швидкі роботи. Щоб […]

Вкладка Верхній/Нижній колонтитул діалогового вікна Змінити звіт QuickBooks керує інформацією про верхній і нижній колонтитул у вашому звіті. Для керування заголовком звіту використовуються прапорці Показати інформацію заголовка. Наприклад, якщо ви хочете, щоб назва вашої компанії відображалася у верхній частині звіту, установіть прапорець Назва компанії. […]

Ваш клієнт може надіслати копію копії бухгалтера QuickBooks в електронному вигляді за допомогою служби передачі файлів Intuit. Для цього клієнт обирає Файл→ Копія бухгалтера→ Діяльність клієнта→ Надіслати бухгалтеру. QuickBooks надає інструкції на екрані для надсилання або завантаження копії бухгалтера на сервер Intuit, включаючи кроки для додавання пароля для захисту завантажених […]

QuickBooks 2014 полегшує бухгалтерам роботу з файлами даних клієнтів. Розглянемо такий сценарій: у вас є клієнт, якому потрібна допомога в завершенні звітного періоду за рік. У вас є два варіанти. По-перше, ви можете під’їхати до його магазину, імовірно, застрягши в пробці по дорозі, і задуматися, чи можете ви […]

Працюючи з вікном «Створити квитанції товару» у QuickBooks 2014, ви повинні бути знайомі з півдюжиною командних кнопок, розташованих у різних областях вікна «Створити квитанції товару». замовлення на покупку відкриваються для вибраного постачальника. Вибравши […]

Будьте обережні, коли хочете змінити інформацію про чеки заробітної плати в QuickBooks. Перевірка заробітної плати дещо складніша, ніж звичайні перевірки, оскільки інформація з перевірок заробітної плати впливає на купу лічильників заробітної плати. Наприклад, перевірки на заробітну плату підвищують чиюсь валову заробітну плату за рік. Перевірки заробітної плати також впливають на суми відрахувань. Для цього […]

QuickBooks дозволяє одночасно використовувати файл даних QuickBooks кількома користувачами. Іноді вам потрібен лише один комп’ютер і одна копія QuickBooks, навіть якщо у вас є кілька співробітників, які використовують QuickBooks. Наприклад, якщо в малому підприємстві є лише помічник адміністратора та власник, які мають доступ до файлу даних QuickBooks, один […]

Комусь — імовірно, вам — потрібно записати запис у журналі, щоб отримати якусь транзакцію у файл даних QuickBooks. Наприклад, ви використовуєте записи в журналі для обліку амортизації, нарахування зобов’язань і для запису вибуття активів. Скасування запису в журналі Щоб сторнувати запис у журналі в QuickBooks, спочатку відобразіть пункт Make General […]

Коли ви працюєте з кредиторською заборгованістю в QuickBooks 2014, ви часто використовуєте кілька команд у меню «Постачальник». Однак деякі з команд не такі популярні, але вам все одно потрібно знати їх призначення. Центр постачальників Вікно Центру постачальників відображає список постачальників та детальну інформацію про постачальників для […]

Може настати момент, коли вам знадобиться мати фізичну версію свого реєстру. За допомогою QuickBooks ви можете роздрукувати реєстр перевірки або реєстр для будь-якого іншого облікового запису. Щоб надрукувати реєстр, виконайте такі дії: Відкрийте реєстр облікових записів, який потрібно надрукувати. Виберіть Банківські операції→Використати Реєстр або натисніть Перевірити реєстр […]

Якщо ви виберете команду «Банкінг→Використати реєстрацію» та виберете рахунок кредитної картки, QuickBooks відобразить реєстр кредитних карток. Реєстр кредитних карток працює як звичайне вікно реєстру, яке ви використовуєте для поточного рахунку. Ви вводите операції в рядках реєстру. Коли ви реєструєте плату, QuickBooks оновлює кредитну картку […]

Щоб переглянути переваги продажу вашої компанії QuickBooks Online (QBO), виберіть Gear→Налаштування компанії, щоб відкрити діалогове вікно Параметри. Потім натисніть Продажі на панелі ліворуч. У верхній частині сторінки, що з’явиться, ви можете натиснути кнопку Налаштувати зовнішній вигляд, щоб налаштувати вигляд рахунка-фактури, який ви надсилаєте […]

Транзакції без публікації в QuickBooks Online (QBO) жодним чином не впливають на ваші облікові записи, але вони корисні, оскільки дозволяють вводити інформацію про потенційну транзакцію, яку ви не хочете забувати. На додаток до оцінки, QBO Essentials і Plus також дають змогу зафіксувати дві інші транзакції, які не оприлюднюються: відкладений платіж і відкладений […]

Після того, як ви завершите процес реєстрації облікового запису QBO, Intuit за замовчуванням входить у ваш обліковий запис і проведе вас через процес створення вашої компанії QBO. Цей процес короткий — набагато коротший, ніж той, який ви проходите під час створення компанії QBO для настільних продуктів — і вам потрібно […]

QuickBooks 2017 включає функцію переносних файлів. Портативний файл – це зменшена, згорнута версія файлу даних QuickBooks. Насправді портативний файл досить малий, тому ви, ймовірно, можете надіслати його електронною поштою своєму бухгалтеру, своїй сестрі в Портленді чи мені. Щоб створити переносний файл, виберіть «Файл» «Створити копію». Коли QuickBooks відображає перший […]

Щоб записати платежі за позикою в QuickBooks 2017, вам потрібно розділити кожен платіж між двома рахунками: рахунок витрат на відсотки та рахунок кредиторської заборгованості. Припустимо, що ви робите 75 доларів щомісячних платежів за позикою в 5000 доларів США. Також припустимо, що кредитор нараховує 1 відсоток кожного місяця. Наступний запис у журналі фіксує перший місяць […]

Є кілька речей, які ви можете зробити, щоб полегшити собі життя, працюючи з банківськими рахунками. Банківські рахунки (та рахунки кредитних карток) відображаються на домашній сторінці QuickBooks Online, а також на сторінці Банк і кредитні картки. Ви можете контролювати порядок, у якому ваші облікові записи відображатимуться на цих сторінках. Наприклад, можливо, […]

QuickBooks Online пропонує три способи підключити рахунки QBO Bank і Credit Card до відповідних рахунків у фінансових установах: Підключіться безпосередньо, якщо ваш банк підтримує пряме підключення. Використовуйте QuickBooks web Connect. Імпорт транзакцій, що зберігаються у файлі Excel. У вас є четвертий варіант: вам взагалі не потрібно підключатися. Наступна інформація може […]

Якщо ви не можете згадати інформацію, необхідну для пошуку певного запису або транзакції в QuickBooks 2017, ви можете шукати інформацію за допомогою діалогового вікна «Знайти». Якщо ви не можете згадати, коли ви вводили рахунок, виберіть «Редагувати» «Знайти», щоб відкрити діалогове вікно «Знайти». Виберіть фільтр (категорія для пошуку […]

У QuickBooks 2017 ви можете вносити рахунки безпосередньо в реєстр кредиторської заборгованості. Цей метод є найшвидшим, але він ускладнює відстеження витрат і товарів. Якщо ви хочете ввести рахунки безпосередньо до реєстру Кредиторської заборгованості, виконайте такі дії: Виберіть «Списки» «План рахунків» або натисніть значок «План рахунків» на […]

Дуже важливо зберігати дані, які ви зберігаєте в облікових записах Sage 50, у безпеці та належному обслуговуванні. Просто скористайтеся цим списком простих порад, які допоможуть вам легко досягти цього: плануйте регулярне резервне копіювання – принаймні раз на день. Для цього на головній панелі інструментів натисніть «Файл» → «Запланувати резервне копіювання». Менеджер резервного копіювання облікових записів Sage […]

Після встановлення QuickBooks 2010 ви проводите співбесіду, щоб налаштувати QuickBooks для бухгалтерського обліку вашої фірми. Програма встановлення може автоматично запустити QuickBooks, а потім розпочати інтерв’ю EasyStep. Ви також можете розпочати інтерв’ю EasyStep, вибравши команду Файл→Нова компанія.

Щоб виставити рахунок-фактуру клієнту за допомогою QuickBooks 2010, вам потрібно ідентифікувати клієнта та вказати суму заборгованості клієнта у вікні «Створення рахунків-фактур».

Так само, як ви використовуєте список клієнтів, щоб вести записи про всіх своїх клієнтів, ви використовуєте список постачальників у QuickBooks 2012, щоб вести записи про своїх постачальників. Як і список клієнтів, список постачальників дозволяє збирати та записувати інформацію, таку як адреса постачальника, контактна особа тощо. Щоб додати […]