Захист і актуальність ваших даних Sage

Дуже важливо зберігати дані, які ви зберігаєте в облікових записах Sage 50, у безпеці та належному обслуговуванні. Просто скористайтеся цим списком простих порад, які допоможуть вам легко досягти цього:

• Плануйте регулярне резервне копіювання – принаймні раз на день. Для цього на головній панелі інструментів натисніть Файл → Запланувати резервне копіювання. Відкриється вікно Sage Accounts Backup Manager. Натисніть Налаштування, щоб перевірити поточний стан ваших резервних копій. Тут ви можете змінити регулярність резервного копіювання, ви можете ввести конкретну дату і час, які вам зручні. Ви також можете перевірити, чи правильне розташування файлу резервної копії. Якщо ні, скористайтеся кнопкою «Огляд», щоб знайти відповідне місце. Нарешті, переконайтеся, що ви використовуєте правильний тип резервної копії; за замовчуванням буде використовуватися лише дані облікових записів, але ви можете включити додаткові звіти та макети, поставивши галочки у відповідних прапорцях.

• Регулярно перевіряйте свої дані за допомогою служби підтримки файлів. Доступ до цього інструмента можна отримати з головної панелі інструментів, натиснувши Файл → Обслуговування. Натисніть Перевірити дані, і Sage перевірить, чи немає проблем із даними.

• Використовуйте паролі для безпеки. Якщо ви ввійшли як адміністратор, ви можете використовувати функцію прав доступу, щоб встановити індивідуальні паролі та індивідуальні права для кожного користувача Sage. Наприклад, ви можете надати комусь доступ до книги продажів або книги покупок, але не до банківських рахунків.

  • Якщо у вас є однокористувальницька ліцензія, функція «Права доступу» доступна лише тоді, коли ви встановите прапорець «Права доступу» на вкладці «Параметри» у «Налаштування компанії» (на головній панелі інструментів натисніть «Налаштування» → «Налаштування компанії»). Після того, як ви поставите цей прапорець, щоразу, коли ви запускаєте Sage, з’являється вікно входу. Введіть менеджер для входу; пароль не потрібен, тому просто натисніть OK.

  • Щоб створити пароль, починаючи з головної панелі інструментів, натисніть Налаштування → Права доступу → Нове. Ви можете ввести нове ім'я користувача та створити пароль. Натисніть Зберегти, а потім Закрити.

  • Щоб змінити доступ, виділіть окремого користувача у вікні Права доступу та натисніть Деталі. Відкриється вікно відомостей про доступ, де ви можете встановити, до яких модулів користувач має доступ, натиснувши кнопку «Модулі», а потім відредагуючи кожен модуль, натиснувши кнопки «Повний доступ» або «Без доступу».