Захист і актуальність ваших даних Sage

Дуже важливо зберігати дані, які ви зберігаєте в облікових записах Sage 50, у безпеці та належному обслуговуванні. Просто скористайтеся цим списком простих порад, які допоможуть вам легко досягти цього:

  • Плануйте регулярне резервне копіювання – принаймні раз на день. Для цього на головній панелі інструментів натисніть Файл → Запланувати резервне копіювання. Відкриється вікно Sage Accounts Backup Manager. Натисніть Налаштування, щоб перевірити поточний стан ваших резервних копій. Тут ви можете змінити регулярність резервного копіювання, ви можете ввести конкретну дату і час, які вам зручні. Ви також можете перевірити, чи правильне розташування файлу резервної копії. Якщо ні, скористайтеся кнопкою «Огляд», щоб знайти відповідне місце. Нарешті, переконайтеся, що ви використовуєте правильний тип резервної копії; за замовчуванням буде використовуватися лише дані облікових записів, але ви можете включити додаткові звіти та макети, поставивши галочки у відповідних прапорцях.

  • Регулярно перевіряйте свої дані за допомогою служби підтримки файлів. Доступ до цього інструмента можна отримати з головної панелі інструментів, натиснувши Файл → Обслуговування. Натисніть Перевірити дані, і Sage перевірить, чи немає проблем із даними.

  • Використовуйте паролі для безпеки. Якщо ви ввійшли як адміністратор, ви можете використовувати функцію прав доступу, щоб встановити індивідуальні паролі та індивідуальні права для кожного користувача Sage. Наприклад, ви можете надати комусь доступ до книги продажів або книги покупок, але не до банківських рахунків.

    • Якщо у вас є однокористувальницька ліцензія, функція «Права доступу» доступна лише тоді, коли ви встановите прапорець «Права доступу» на вкладці «Параметри» у «Налаштування компанії» (на головній панелі інструментів натисніть «Налаштування» → «Налаштування компанії»). Після того, як ви поставите цей прапорець, щоразу, коли ви запускаєте Sage, з’являється вікно входу. Введіть менеджер для входу; пароль не потрібен, тому просто натисніть OK.

    • Щоб створити пароль, починаючи з головної панелі інструментів, натисніть Налаштування → Права доступу → Нове. Ви можете ввести нове ім'я користувача та створити пароль. Натисніть Зберегти, а потім Закрити.

    • Щоб змінити доступ, виділіть окремого користувача у вікні Права доступу та натисніть Деталі. Відкриється вікно відомостей про доступ, де ви можете встановити, до яких модулів користувач має доступ, натиснувши кнопку «Модулі», а потім відредагуючи кожен модуль, натиснувши кнопки «Повний доступ» або «Без доступу».


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux