Як користуватися QuickBooks 2010 EasySetup

Після встановлення QuickBooks 2010 ви проводите співбесіду, щоб налаштувати QuickBooks для бухгалтерського обліку вашої фірми. Програма встановлення може автоматично запустити QuickBooks, а потім розпочати інтерв’ю EasyStep. Ви також можете розпочати інтерв’ю EasyStep, вибравши команду Файл→Нова компанія.

1 З'явиться екран привітання інтерв'ю EasyStep (автоматично або після вибору команди Нова компанія).

Екран надає загальну інформацію про створення нової компанії в QuickBooks. На екрані також є посилання — наприклад, посилання, на яке можна натиснути, щоб отримати допомогу від сертифікованого радника QuickBooks.

2Прочитайте інформацію на цьому екрані, а потім натисніть кнопку Почати інтерв'ю.

З’явиться сторінка «Введіть інформацію про компанію».

3 Введіть загальну інформацію про свою компанію в текстові поля.

Ця інформація включає назву вашої компанії та юридичну назву фірми, адресу вашої компанії, ваш федеральний податковий номер, перший місяць фінансового року (зазвичай січень), тип форми податку на прибуток, яку ваша фірма використовує для звітування до IRS, і галузь або тип компанії, якою ви керуєте (роздрібна торгівля, обслуговування тощо).

4 Натисніть Далі.

Відкриється діалогове вікно Ім’я файлу для нової компанії, яке пропонує назву файлу даних компанії, створеного QuickBooks на основі фінансової інформації вашої компанії. QuickBooks пропонує назву за замовчуванням або файл даних QuickBooks на основі назви компанії.

5 Прийміть запропоновану назву та запропоноване розташування папки, натиснувши Зберегти.

Крім того, ви можете зберегти файл даних у папку «Мої документи», що не є поганою ідеєю.

6 Дайте відповіді на низку дуже конкретних запитань, які з'являються у вікні EasyStep Interview, натискаючи Далі після кожного з них.

Ці запитання стосуються того, як ви ведете свій бізнес, щоб QuickBooks міг встановити відповідні параметри. Наприклад, чи підтримує ваша фірма запаси? Чи стягуєте ви податок з продажів зі своїх клієнтів? Ви хочете використовувати QuickBooks, щоб допомогти з нарахуванням заробітної плати співробітникам? Після того, як ви відповісте на ці запитання, з’явиться сторінка Виберіть дату, щоб почати відстежувати свої фінанси.

7 Виберіть перемикач, щоб визначити, коли ви хочете почати відстежувати свої фінанси.

День, коли ви починаєте використовувати свою нову систему, називається датою перетворення. Як правило, ви хочете почати використовувати систему обліку або в перший день року, або в перший день нового місяця.

8 Натисніть Далі.

З’явиться сторінка Додати свій банківський рахунок.

9 Виберіть перемикач Так і натисніть Далі.

На основі інформації, яку ви надаєте про ваш тип галузі, і форми податкової декларації, яку ви подаєте до IRS, QuickBooks пропонує початковий набір рахунків — бухгалтери називають його планом рахунків. Ці облікові записи є категоріями, які ви використовуєте для відстеження своїх доходів, витрат, активів та власного капіталу.

10 (Необов’язково) Видаліть запропонований обліковий запис, натиснувши прапорець, щоб видалити його, або додайте обліковий запис, натиснувши його, щоб з’явилася позначка.

Ви можете натиснути кнопку Відновити рекомендації внизу списку, щоб повернутися до початкового рекомендованого плану рахунків (якщо ви внесли зміни, пізніше вирішите, що не хочете).

11 Коли запропонований план рахунків виявиться задовільним, натисніть Далі.

Можна просто прийняти те, що пропонує QuickBooks, оскільки пізніше ви можете змінити план рахунків.