Як додати інший пункт оплати до списку предметів у QuickBooks 2013

Ви можете використовувати QuickBooks 2013, щоб налаштувати й відстежувати інші елементи оплати. Інший пункт оплати — це предмет, який ви використовуєте для покупки або виставлення рахунків за такі речі, як різна робота чи послуги; матеріали, які ви не відстежуєте як інвентар; а також спеціальні збори, наприклад, за доставку, налагодження чи швидкі роботи.

Щоб налаштувати інший елемент стягнення, відкрийте вікно «Новий елемент» і виберіть «Інший заряд» зі спадного списку «Тип». Коли ви це зробите, QuickBooks відображає версію «Інший заряд» у вікні «Новий предмет».

Щоб завершити налаштування іншого елемента оплати, введіть назву чи код або абревіатуру, скориставшись полем Ім’я/Номер товару. Якщо інший пункт оплати є підпунктом, установіть прапорець Підпункт Of, а потім визначте батьківський елемент за допомогою текстового поля Subitem Of.

Очевидно, ви використовуєте поле Опис, щоб надати опис плати. (Пам’ятайте, що цей опис з’являється у ваших рахунках-фактурах.)

Потім скористайтеся полем Сума або %, щоб визначити, як обчислюється або виставляється рахунок. Використовуйте спадний список Податковий код, щоб визначити плату як об’єкт оподаткування податком з продажів або не обкладений податком з продажів. Використовуйте спадний список «Обліковий запис», щоб визначити рахунок доходу, який слід зарахувати під час виставлення рахунку для цього іншого платежу.

Якщо встановити прапорець «Цей елемент використовується в зборках» або «Підлягає відшкодуванню», QuickBooks додає другий набір полів у вікно «Новий елемент». Один набір ящиків позначений «Інформація про закупівлю» і містить інформацію, яка стосується замовлень на купівлю або використовується для запису покупок і замовлень на покупку.

Інший набір ящиків має позначку Інформація про продажі та міститься в рахунках-фактурах та товарних чеках, щоб записати фактичний продаж або виставлення рахунків за іншу плату.

Якщо ви хочете ввести іншу плату, яку слід обчислювати у відсотках, потрібно ввести символ % у полі Сума або %. Наприклад, якщо ви хочете включити іншу позицію стягнення до рахунків-фактур, яка дорівнює 25% від попередньої позиції рахунка-фактури, введіть 25% у полі Сума або %.