Як записати свої рахунки безпосередньо в Реєстр кредиторської заборгованості в QuickBooks 2017

У QuickBooks 2017 ви можете вносити рахунки безпосередньо в реєстр кредиторської заборгованості. Цей метод є найшвидшим, але він ускладнює відстеження витрат і товарів.

Якщо ви хочете ввести рахунки безпосередньо в реєстр кредиторської заборгованості, виконайте такі дії:

Виберіть Списки → План рахунків або натисніть значок План рахунків на домашній сторінці.

Відкривається План рахунків.

Відкрийте рахунок Кредиторська заборгованість.

Коли QuickBooks відобразить ваш План рахунків, двічі клацніть рахунок Кредиторська заборгованість у списку. Ви бачите вікно реєстру рахунків до оплат. Курсор знаходиться в кінці реєстру, готовий і чекає, поки ви введете наступний рахунок.

Заповніть інформацію для свого рахунку.

Введіть ту саму інформацію, що й, якби ви заповнювали вікно Введення рахунків. У текстовому полі «Постачальник» клацніть стрілку вниз і виберіть назву зі списку «Постачальник».
Якщо ви введете ім’я постачальника, яке QuickBooks не розпізнає, ви побачите вікно повідомлення Постачальник не знайдено, і QuickBooks попросить вас надати інформацію про цього нового таємничого постачальника. Клацніть «Швидке додавання», щоб програма збирала інформацію з реєстру під час його заповнення, або натисніть «Налаштувати», щоб побачити діалогове вікно «Новий постачальник».
Ви повинні вибрати назву облікового запису. Ймовірно, ви можете знайти потрібний у спадному списку Обліковий запис; якщо ви не можете, введіть один зі своїх. Ви побачите вікно повідомлення «Обліковий запис не знайдено», і QuickBooks попросить вас ввести інформацію про цей новий обліковий запис.
Якщо під час заповнення реєстру ви вирішите, що хочете отримати відшкодування за цей чек або відстежити витрати та елементи, натисніть кнопку «Редагувати транзакцію», щоб побачити вікно «Ввести рахунки». Заповніть вікно Введення рахунків. Завершивши заповнення вікна, натисніть Зберегти та створити. Ви повернулися з того, що почали: у вікні Кредиторська заборгованість.

Бачите кнопку Розділи? Ця кнопка «Розділити» працює так само, як і кнопка «Розділити» у вікні реєстру банківського рахунку. Коли ви натискаєте «Розділити», QuickBooks надає додаткові рядки для введення інформації про витрати та клас.

Коли ви заповните всю інформацію, натисніть кнопку Запис.

Кнопка «Відновити», розташована праворуч від «Запис», є там, якщо ви заповните реєстр, але вирішите почати все спочатку, перш ніж записати транзакцію. Натисніть «Відновити», щоб очистити інформацію на екрані, і ви отримаєте чистий лист.