Одночасний багатокористувацький доступ до QuickBooks 2014

QuickBooks дозволяє одночасно використовувати файл даних QuickBooks кількома користувачами. Іноді вам потрібен лише один комп’ютер і одна копія QuickBooks, навіть якщо у вас є кілька співробітників, які використовують QuickBooks. Наприклад, якщо в малому підприємстві є лише помічник адміністратора та власник, які мають доступ до файлу даних QuickBooks, може знадобитися лише одна копія QuickBooks, що працює на одному персональному комп’ютері.

Щоб дозволити одночасному використанню файлу даних QuickBooks кількома користувачами, як і очікувалося, спочатку потрібно налаштувати кількох користувачів.

Після того, як ви налаштуєте кількох користувачів, ви можете встановити програму QuickBooks на інші персональні комп’ютери, а потім — за умови, що всі ці персональні комп’ютери під’єднані до мережі Windows — використовувати ці інші копії QuickBooks для доступу до файлу даних QuickBooks, що зберігається на перший або основний комп'ютер.

Щоб використовувати QuickBooks в середовищі одночасного використання кількома користувачами, вам також потрібно повідомити QuickBooks, що таке одночасне використання є нормальним. Для цього виберіть команду «Файл→Перейти до багатокористувацького режиму». (Якщо ви хочете пізніше вимкнути цей багатокористувацький режим, ви знову оберіть команду «Файл→Перейти до однокористувацького режиму»).

QuickBooks підтримує одночасне використання кількома користувачами за допомогою технології, яка називається блокуванням записів, яка блокує всі записи, з якими ви працюєте, але не весь файл даних QuickBooks. Наприклад, якщо ви хочете працювати з компанією A, а інший користувач хоче працювати з компанією B, це нормально. QuickBooks дозволяє це.

Однак ви та інший користувач не можете працювати в одній компанії (компанії А або Б) одночасно. Це означатиме, що ви працюєте з тим самим клієнтом.

Ви не можете встановити одну і ту саму копію QuickBooks на кілька комп’ютерів і на законних підставах мати систему QuickBooks для кількох користувачів. Ви повинні придбати копію QuickBooks для кожної машини, на якій встановлено QuickBooks. Однак зауважте, що Intuit продає деякі версії QuickBooks для кількох користувачів, у яких ви фактично купуєте п’ять ліцензій в одній коробці QuickBooks.

(Корпоративна версія QuickBooks підтримує багатокористувацькі мережі з до 30 одночасними користувачами, а інші версії QuickBooks підтримують багатокористувацькі мережі з до 5 одночасними користувачами.)

Ви можете мати кілька користувачів QuickBooks, якщо торгові представники вашої фірми готують рахунки-фактури або готують пропозиції для клієнтів. У цьому випадку ви можете налаштувати кожного продавця на QuickBooks. Зауважте, однак, що ці продавці повинні мати лише можливість створювати рахунок-фактуру або, можливо, створювати та друкувати оцінку рахунка-фактури.

Ви хочете бути дуже обережними, щоб надати недосвідченим користувачам бухгалтерії повний доступ до системи обліку.