Як роздрукувати реєстр чеків у QuickBooks 2015

Може настати момент, коли вам знадобиться мати фізичну версію свого реєстру. За допомогою QuickBooks ви можете роздрукувати реєстр перевірки або реєстр для будь-якого іншого облікового запису. Щоб роздрукувати реєстр, виконайте такі дії:

Відкрийте реєстр облікового запису, який потрібно роздрукувати.

Виберіть «Банкінг»→ «Використовувати реєстрацію» або клацніть піктограму «Перевірити реєстрацію» на головному екрані. Якщо у вас є кілька банківських рахунків, виберіть зі спадного списку реєстр рахунків, який потрібно роздрукувати, а потім натисніть OK.

Виберіть «Файл»→ «Друкувати реєстр». Або натисніть кнопку Друк у верхній частині реєстру.

Ви побачите діалогове вікно Print Register. Ця опція доступна, коли у вас відкрита реєстрація облікового запису.

Заповніть поля Діапазон дат.

Щоб надрукувати реєстр чого-небудь, крім операцій з поточного року до дати, скористайтеся полями «Від» і «Наскрізь». Цей крок до біса очевидний, чи не так? Ви просто перемістіть курсор до текстових полів From та Through та введіть діапазон дат, які має включати реєстр.

(Необов’язково) Установіть прапорець «Друкувати деталі розділів».

Як ви знаєте, у реєстрі не відображаються всі безладні деталі, такі як інформація на вкладці «Предмети та витрати», але ви можете встановити цей прапорець, щоб включити всі ці матеріали до свого друкованого реєстру.

Натисніть кнопку OK.

Ви побачите діалогове вікно Друк списків.

Якщо все круто, натисніть кнопку Друк і пропустіть решту кроків. Якщо ви хочете змінити параметри діалогового вікна «Списки друку», перейдіть до наступного кроку.

Вам не потрібно морочитися з діалоговим вікном «Списки друку». Якщо ви хочете швидко роздрукувати реєстр , просто клацніть «Друк», а потім QuickBooks надішле реєстр на ваш принтер. Знову ж таки, якщо ви з тих людей, які люблять дуріти з такими речами, продовжуйте решту цих кроків.

Якщо ви хочете побачити ефект, який мають різні налаштування в цьому діалоговому вікні, просто поекспериментуйте. Ви не можете нічого і нікого заподіяти.

(Необов’язково) Роздрукуйте звіт на диск.

Щоб надрукувати звіт на диск у вигляді текстового файлу, виберіть кнопку параметра «Файл», а потім виберіть один із наступних параметрів «Друкувати на».

• Виберіть Текстовий файл ASCII, якщо ви хочете створити текстовий файл (наприклад, якщо ви хочете імпортувати реєстр до програми обробки текстів).

• Виберіть Файл із роздільниками комами, якщо пізніше ви імпортуєте реєстр у програму для електронних таблиць, наприклад Microsoft Excel.

• Виберіть файл із роздільниками вкладок, щоб, наприклад, імпортувати реєстр у програму бази даних, як-от Access. (Ооо... фантазії.)

Виберіть орієнтацію паперу.

У якому напрямку ви хочете друкувати звіт: книжковій (звичайній) чи альбомній (збоку)? Просто виберіть відповідну кнопку.

(Необов’язково) Повідомте QuickBooks, які сторінки друкувати.

Використовуйте кнопки параметрів «Діапазон друку» та текстові поля, щоб обмежити сторінки для друку QuickBooks.

(Необов’язково) Розфарбуйте свій світ: роздрукуйте свій звіт у кольорі.

Якщо у вас є кольоровий принтер і ви хочете надрукувати реєстр у кольорі, установіть прапорець Друк у кольорі (лише кольорові принтери).

(Необов’язково) Попередній перегляд звіту.

Щоб побачити, як ваші налаштування вплинуть на звіт, перш ніж ви його роздрукуєте, натисніть Попередній перегляд. QuickBooks показує результати на екрані. Ця функція, ймовірно, врятувала більше дерев, ніж ви можете собі уявити.

Натисніть Друк.

Після того, як ви отримаєте звіт саме так, як ви хочете (і ні за мить до цього!), натисніть Друк, і QuickBooks нарешті надрукує реєстр.