QuickBooks 2011 дозволяє використовувати класи для відокремлення або відстеження фінансових даних способами, які неможливі, використовуючи інші частини облікової інформації, такі як номер рахунку, клієнт, торговий представник, товар тощо. Фірма може використовувати класи QuickBooks, наприклад, для відокремлення фінансової інформації за магазинами, бізнес-підрозділами, […]
QuickBooks полегшує бухгалтерам роботу з файлами даних клієнтів. Ви можете запропонувати клієнту використовувати функцію копіювання бухгалтера в QuickBooks і просто надіслати вам електронною поштою або поштою копію файлу даних QuickBooks. Потім ви можете переглянути копію файлу даних цього бухгалтера, внести необхідні виправлення або зміни, […]
Якщо вибрати команду Списки→ Список елементів основних засобів, QuickBooks 2012 відобразить вікно Список елементів основних засобів. Ви можете використовувати це вікно, щоб побачити список основних засобів — меблів, обладнання, техніки, транспортних засобів тощо — які ви придбали. Або принаймні ви можете, натиснувши кнопку «Елемент», вибрати […]
Щоб ввести рахунок у QuickBooks 2012, коли ви вже записали отримання товару, для якого вам виставляється рахунок, виконайте такі дії: Виберіть команду Постачальники→ Ввести рахунок для отриманих позицій. QuickBooks відображає діалогове вікно «Вибір квитанції товару». Щоб визначити надходження товару, для якого ви зараз записуєте рахунок, виберіть […]
Ви можете використовувати QuickBooks 2012, щоб створити прайс-лист. Рівень ціни змінює ціну продажу вгору або вниз, коли ви робите такі речі, як рахунок-фактура. Наприклад, ви можете створити рівень ціни, що дорівнює «бажаній знижці клієнта» на певні товари. Коли ви створюєте рахунок-фактуру для цих товарів, скоріше […]
Вкладка «Мої налаштування» для параметрів «Налаштування надсилання форм» у QuickBooks 2012 дозволяє встановити прапорець, щоб указати, чи встановлено прапорець «Надіслати електронною поштою» для рахунків-фактур клієнтів; натисніть кнопку параметра, щоб указати, коли електронні форми мають оброблятися з веб-поштою (наприклад, електронною поштою Gmail або QuickBooks); і надає кнопки […]
Ви можете надіслати рахунок-фактуру електронною поштою з QuickBooks 2013. Для цього натисніть кнопку Надіслати електронною поштою, яка з’являється у верхній частині екрана Створити рахунок-фактуру на вкладці Основне. Коли QuickBooks відобразить діалогове вікно Надіслати рахунок-фактуру, вкажіть, який обліковий запис електронної пошти ви хочете використовувати (веб-пошта, програма електронної пошти, наприклад Microsoft Outlook, або […]
Щоб отримати найкращі інструменти для усунення несправностей QuickBooks, зверніться до файлу довідки QuickBooks, веб-сайту підтримки продуктів Intuits та онлайн-спільнот експертів.
Бухгалтери часто хочуть бачити дозволи, які мають певні користувачі в QuickBooks 2012. Це особливо вірно, якщо ви перевіряєтеся вашою CPA в рамках щорічного закриття. (Наприклад, вас можуть перевіряти, якщо банк хоче перевірену фінансову звітність.) QuickBooks 2012 не надає вам можливості роздрукувати відображену інформацію […]
Якщо ви виберете команду Списки→ Список профілів клієнта та постачальника, QuickBooks 2012 відобразить підменю команд, які ви використовуєте для створення деяких міні-списків, які QuickBooks використовує для полегшення ведення бухгалтерії та обліку. Списки профілів включають списки торгових представників, типів клієнтів, типів постачальників, типів робіт, умов оплати, повідомлень клієнтів, способів оплати, […]
Щоб вибрати шаблон рахунка-фактури для налаштування, відкрийте вікно «Створення рахунків-фактур» у QuickBooks 2012. Це можна зробити, вибравши команду «Клієнти»→ «Створити рахунки-фактури». Далі натисніть кнопку Налаштувати. QuickBooks відображає вікно «Налаштування форм QuickBooks», яке надає вам два варіанти: По-перше, ви можете натиснути кнопку «Створити новий дизайн», щоб […]
Можливо, ви реєструєте плату за кредитну картку в QuickBooks 2017, а потім розумієте, що записали її неправильно. Або, можливо, вам не слід було записувати це взагалі, тому що ви не заплатили за бізнес-ланч. (Хтось інший заплатив за це після однієї з тих дружніх суперечок про те, хто повинен платити рахунок. Ви знаєте […]
Щоб додати частину, яка не є запасом — яка є матеріальним товаром, який ви продаєте, але для якого ви не відстежуєте запаси — відкрийте вікно New Item QuickBook і виберіть Частина, що не є запасом, зі спадного списку Тип. . Коли QuickBooks відобразить у вікні «Новий предмет» версію «Частини, не пов’язані з інвентаризацією», дайте їй назву або […]
QuickBooks 2010 полегшує життя власникам малого бізнесу та бухгалтерам у всьому світі. Але це не означає, що ви хочете витрачати більше часу на роботу з QuickBooks 2010, ніж потрібно. Ці зручні комбінації клавіш QuickBooks заощадять ваш час, а список поширених завдань бухгалтерського обліку показує, як стати рівним […]
Працювати через QuickBooks Simple Start легше, якщо ви використовуєте ці прийоми для навігації по програмі QuickBooks Simple Start та взаємодії з дисплеями системи. Ось кілька порад щодо інтерфейсу користувача: Щоб отримати допомогу, натисніть функціональну клавішу F1. QuickBooks запускає програму довідки та показує вам інформацію про частину […]
Після того, як ви налаштуєте інформацію про свою компанію для нарахування заробітної плати в QuickBooks, ви готові налаштувати працівників для нарахування заробітної плати. У рамках процесу розширеного налаштування заробітної плати QuickBooks відображає веб-сторінку, на яку ви можете додати своїх співробітників. Ви також можете додати співробітників, відобразивши Центр працівників. (Виберіть команду Співробітники→Центр співробітників і натисніть […]
QuickBooks 2015 дозволяє легко обчислювати та редагувати числа. Якщо курсор вибору знаходиться в полі суми, ви можете використовувати ці символьні клавіші для обчислень, наприклад додавання щойно введеного числа до наступного введеного числа. Крім того, ви можете внести багато змін у свої дані, наприклад замінити […]
Ви не ідеальна людина. Чорт, нікого немає; всі роблять помилки. Помилки в QuickBooks 2015 також неодмінно трапляються. Вам не потрібно переживати через помилки, які ви робите під час введення інформації в рахунки-фактури, оскільки ось кілька порад щодо виправлення найпоширеніших помилок, які ви можете робити у своїх рахунках-фактурах. […]
Використовуйте комбінації клавіш QuickBooks 2015, наведені в наведеній нижче таблиці, щоб зробити повсякденний бухгалтерський облік для малого бізнесу простішим і швидшим. Ви можете заощадити дорогоцінний час і енергію за допомогою цих зручних комбінацій клавіш для скасування дій, відображення вікон і вставлення рядків: Натисніть цей ярлик на комп’ютері QuickBooks Робить це Ctrl+A Відображає вікно Плану рахунків Ctrl+C […]
Окрім додавання статей нарахування заробітної плати в QuickBooks 2015, ви можете створити пункт проміжного підсумку для обчислення проміжної суми статей, які ви перераховуєте в рахунку-фактурі. (Звичайно вам потрібна ця проміжна сума, коли ви хочете розрахувати податок з продажів на елементи рахунка-фактури.) Ви можете створити інші дивні елементи для своїх рахунків-фактур, як […]
Якщо ви виберете Перекласифікувати операції з меню Інструменти бухгалтера в QBOA, з’явиться сторінка Перекласифікувати операції. Ви можете використовувати цю сторінку, щоб перекласифікувати операції, не турбуючись про дату закриття компанії. Використовуйте цю сторінку, щоб перекласифікувати транзакції. Ви використовуєте інформацію в сірих зонах розділу «Облікові записи» ліворуч […]
Найчастіше ви будете шукати транзакції в клієнтській компанії QBO, а не створювати їх. Ви можете шукати транзакції за допомогою поля пошуку на панелі інструментів QBOA у верхній частині вікна компанії клієнта QBO. Коли ви клацнете у вікні пошуку, QBO відображає список останніх транзакцій і […]
Якщо ви вводили рахунки від постачальників у QuickBooks Online, то в якийсь момент вам доведеться оплатити ці рахунки. Більшість людей сідають один-два рази на місяць і платять непогашені рахунки. Щоб оплатити рахунки в QBO, виконайте такі дії: натисніть кнопку «Створити плюс» (+) і в меню «Створити», що з’явиться, виберіть […]
Щоб налаштувати нарахування заробітної плати своїми руками в QuickBooks, потрібно пройти інтерв’ю в Інтернеті. Щоб розпочати цю співбесіду, виберіть команду Співробітники→ Розрахунок заробітної плати→ Увімкнути нарахування заробітної плати в QuickBooks. QuickBooks відображає сторінку QuickBooks Online Subscription (Intuit QuickBooks Payroll Services). Щоб налаштувати QuickBooks заробітну плату, ви вказуєте, хто ви хочете сплачувати податки на заробітну плату та подавати податок на заробітну плату […]
Ймовірно, у вас уже створено бюджет, але вам потрібно записати його в QuickBooks 2018. Щоб створити новий бюджет у QuickBooks 2018, виконайте такі дії: Виберіть команду «Планування та бюджетування» компанії «Налаштувати бюджети». Відкриється діалогове вікно Створити новий бюджет, показане тут, яке ви використовуєте для створення нового бюджету. (Б’юся об заклад, ви […]
Після того, як ви запишете свій бюджет у QuickBooks, ви можете порівняти свої фактичні фінансові результати з бюджетними сумами, вибравши команди з підменю «Бюджети та прогнози», яке відображається в QuickBooks. Коли ви вибираєте команду «Звіти» «Бюджети та прогнози», QuickBooks надає кілька звітів про бюджет, описаних у наведеному нижче списку: Огляд бюджету: у цьому звіті підсумовуються ваші бюджетні суми. […]
Щоб ви знали, у великих компаніях із сотнями чи тисячами співробітників двоє-троє людей витрачають більшу частину або навіть весь рік, працюючи з бюджетними даними. Щоб відредагувати наявний бюджет у QuickBooks 2018, виконайте такі дії: Виберіть команду «Планування та бюджетування» «Налаштувати бюджети компанії». QuickBooks відображає налаштування […]
Використання MYOB для потреб вашого бізнесу може бути ще швидшим і простішим за допомогою цих простих ярликів. І якщо вам потрібна допомога, є багато веб-сайтів, які пропонують підтримку.
Якщо ви вирішите надати кільком користувачам доступ до файлу даних QuickBooks, ви можете увімкнути функцію QuickBooks Audit Trail. Функція Audit Trail дозволяє вести запис про те, хто вносить зміни до файлу даних QuickBooks. Якщо у вас є кілька людей, які змінюють інформацію в QuickBooks […]
Замовлення на купівлю служить простій меті: воно повідомляє постачальнику, що ви хочете придбати якийсь елемент. Фактично замовлення на закупівлю є договором купівлі. Багато малих підприємств не використовують замовлення на покупку. Але коли вони виростають до певного розміру, багато компаній вирішують використовувати їх, оскільки замовлення на закупівлю стають постійними записами […]