Як імпортувати людей до списку QuickBooks онлайн

Імпорт інформації зі списку з робочого столу QuickBooks у безкоштовну пробну версію QuickBooks Online (QBO) може допомогти вам звикнути до QBO, використовуючи інформацію списку, яку ви вже знаєте. А імпорт цієї інформації в QBO може допомогти вам уникнути повторного введення всієї інформації для кожного запису списку. Інформацію про список можна імпортувати з компанії QuickBooks для комп’ютерів, використовуючи файл Excel або файл CSV.

Щоб успішно імпортувати інформацію в QBO з файлу CSV або книги Excel, інформація має відповідати певному формату. І, на щастя, QBO дає вам можливість завантажити зразок файлу у форматі Excel, щоб ви могли переглянути необхідний формат для імпорту інформації про список; ви можете використовувати цей зразок як інструкцію для налаштування даних у власному файлі.

Щоб завантажити та переглянути зразок файлу для постачальників, виконайте такі дії:


Як імпортувати людей до списку QuickBooks онлайн

1 Натисніть Постачальники на панелі навігації, щоб відкрити сторінку Постачальники.

Ви використовуєте той самий процес для імпорту клієнтів або постачальників із настільного продукту QuickBooks.


Як імпортувати людей до списку QuickBooks онлайн

2 Натисніть стрілку вниз біля кнопки «Новий постачальник» у верхньому правому куті екрана. Натисніть Імпорт постачальників.

QBO відображає сторінку Постачальники імпорту.

3 Натисніть посилання Завантажити зразок файлу.

Після натискання посилання QBO завантажує зразок файлу та відображає для нього кнопку на панелі завдань Windows.


Як імпортувати людей до списку QuickBooks онлайн

4 Натисніть кнопку файлу зразка на панелі завдань Windows.

Зразок файлу відкриється в Excel.

5 Перегляньте вміст файлу, прокрутивши праворуч, щоб побачити інформацію, збережену в кожному стовпці.

Створіть власний файл, моделюючи його за зразком файлу.

Ви побачите, що імпорт ваших даних працює найкраще, якщо ви можете зіставити заголовки у файлі даних із заголовками, знайденими у файлі зразка даних.

Ваш файл даних не може містити більше 1000 рядків або перевищувати 2 МБ. Не забудьте зберегти файл даних як книгу Excel 97-2003 або як файл CSV (розділений комами).


Як імпортувати людей до списку QuickBooks онлайн

6 Переконайтеся, що ваш файл даних не відкритий.

Відобразіть сторінку Постачальники імпорту, як показано.

7 Натисніть кнопку Вибрати файл.

Перейдіть до папки, де ви зберегли файл, що містить інформацію вашого списку.

8 Виберіть файл і виберіть Відкрити.

QBO оновлює сторінку «Постачальники імпорту» з назвою вибраного файлу.


Як імпортувати людей до списку QuickBooks онлайн

9 Натисніть «Продовжити».

QBO завантажує ваш файл і відображає екран.

10 Переконайтеся, що поля у вашому файлі даних правильно відповідають полям у QBO.

За потреби відкрийте поле зі списком поруч із кожним іменем поля QBO та порівняйте його з мітками у вашому файлі даних.


Як імпортувати людей до списку QuickBooks онлайн

11 Натисніть «Продовжити».

QBO відображає ідентифіковані ним записи.

12 Перегляньте записи, які QBO пропонує імпортувати, щоб переконатися, що інформація правильна.

Ви можете внести зміни до інформації в будь-якому полі, клацнувши це поле та ввівши. Ви також можете зняти прапорець з будь-якого рядка, щоб уникнути імпорту інформації з цього рядка до QBO.

13 Коли ви переконаєтеся, що інформація правильна, натисніть кнопку Імпортувати записи X (де X — кількість записів, які ви збираєтеся імпортувати).

QBO відображає діалогове вікно, що показує кількість записів, які ви імпортуєте, і запитує, чи хочете ви імпортувати записи.


Як імпортувати людей до списку QuickBooks онлайн

14 Натисніть OK.

QBO імпортує інформацію та відображає підсумок процесу імпорту, який визначає кількість імпортованих контактів. Сторінка також містить посилання Переглянути всіх моїх постачальників, яке можна натиснути; натискання посилання має той самий ефект, що й натискання посилання Постачальники на панелі навігації, де відображається список ваших постачальників.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux