Як налаштувати список постачальників QuickBooks 2012

Так само, як ви використовуєте список клієнтів, щоб вести записи про всіх своїх клієнтів, ви використовуєте список постачальників у QuickBooks 2012, щоб вести записи про своїх постачальників. Як і список клієнтів, список постачальників дозволяє збирати та записувати інформацію, таку як адреса постачальника, контактна особа тощо.

Щоб додати постачальника до списку постачальників, виконайте такі дії:

1 Виберіть команду Постачальники→ Центр постачальників.

Коли ви це зробите, QuickBooks відобразить вікно Vendor Center.

2Щоб додати нового постачальника, натисніть кнопку Новий постачальник.

QuickBooks відображає вікно «Новий постачальник».

3 Введіть ім’я постачальника у полі «Ім’я постачальника».

Як і у випадку зі списком «Клієнт: список вакансій», ви використовуєте це ім’я для позначення постачальника в QuickBooks. З цієї причини абревіатура підійде. Ви просто хочете чогось легкого для введення і запам’ятовування.

4 (Необов’язково.) Якщо ви платите своєму постачальнику у валюті, відмінній від вашої звичайної національної валюти, виберіть цю валюту зі спадного списку Валюта.

Якби ви сказали QuickBooks, що працюєте в кількох валютах — ви б зробили це під час процесу налаштування EasyStep Interview — QuickBooks хоче, щоб ви ідентифікували, коли ви отримуєте рахунки від постачальника або платите від нього у валюті, відмінній від вашої домашньої валюти.

5 (Звичайне правило) Ігноруйте поля початкового балансу та As Of.

Не робіть нічого з полями Початковий баланс і Станом на стан. Люди, які не знають краще, використовують ці поля, щоб ввести початковий баланс заборгованості постачальнику та дату заборгованості. Але це створює проблеми лише пізніше.

У якийсь момент у майбутньому бухгалтер цієї бідної душі повинен буде знайти й виправити цю помилку. Як коли ви додаєте нових клієнтів.

6 Надайте інформацію про адресу постачальника.

Вкладка «Інформація про адресу» містить безліч простих для розуміння вікон, які ви використовуєте для збору інформації про назву та адресу постачальника. Передбачувано, ви вводите повне ім’я постачальника в поле Назва компанії.

Ви можете натиснути кнопку «Відомості про адресу», щоб відобразити інше діалогове вікно під назвою «Редагувати інформацію про адресу», яке дозволяє вводити адресу у типовому форматі адреси, міста, штату та поштового індексу.

7 Надайте будь-яку необхідну додаткову інформацію.

Якщо ви натиснете вкладку Додаткова інформація, QuickBooks відобразить кілька інших вікон, які ви можете використовувати для збору та зберігання інформації, наприклад, номер вашого рахунку у постачальника, тип постачальника, умови оплати, які ви використовуєте під час оплати постачальнику, ваші кредитний ліміт та ідентифікаційний номер постачальника.

Ідентифікаційний номер податку насправді важливий, якщо пізніше ви надішлете цьому постачальнику форму 1099, щоб звітувати про платежі.