Команди меню постачальника в QuickBooks 2014

Коли ви працюєте з кредиторською заборгованістю в QuickBooks 2014, ви часто використовуєте кілька команд у меню «Постачальник». Однак деякі з команд не такі популярні, але вам все одно потрібно знати їх призначення.

Центр продавців

У вікні Vendor Center відображається список постачальників та детальна інформація про постачальників для вибраного постачальника. Щоб скористатися ним, виберіть зі спадного списку «Активні постачальники» постачальника, про якого ви хочете побачити детальну інформацію. Центр постачальників показує купу інформації для постачальника. До речі, вся ця інформація зі списку продавців.

Якщо ви ведете записи про своїх постачальників, включаючи таку інформацію, як їх номери телефонів, найкращим місцем для зберігання цієї інформації є список постачальників. Ви повинні підтримувати список постачальників, щоб QuickBooks працював.

Чому б не докласти трохи додаткових зусиль і не зберегти всю інформацію про постачальників там? Якщо ви скористаєтеся цим підходом, вікно Центру постачальників — це вікно, яке можна використовувати для швидкого пошуку таких речей, як номер телефону або факсу постачальника.

Команди меню податку з продажів

Команда Податок з продажу відображає підменю команд, які сплачують суми податку з продажів, які ви зібрали, відповідному податковому органу; відкоригувати податкові зобов'язання з продажу; і створювати звіти про податкові зобов’язання, які ви маєте, надходження податку з продажів, які ви згенерували, і коди податку з продажів, які ви налаштували.

Вам потрібно повідомити QuickBooks, що ви стягуєте податок з продажів, щоб побачити це меню. Ви можете повідомити QuickBooks, що стягуєте податок з продажу під час процесу налаштування QuickBooks. Ви також можете скористатися параметрами переваги податку з продажів команди «Редагувати»→ «Налаштування» для компанії.

Щоб сплатити податки з продажів, які ви повинні, просто виберіть команду Постачальники→Податок з продажів→Сплатити податок з продажів. Коли QuickBooks відображає діалогове вікно Сплатити податок з продажів (у якому перелічено суми, які ви заборгували різним агентствам зі збору податку з продажів), ви вибираєте агентства, які хочете сплатити, або натискаєте кнопку Сплатити всі податки. QuickBooks записує чеки в реєстр банківських рахунків, а ви друкуєте чеки звичайним способом.

Щоб налаштувати суму, яку QuickBooks вважає, що ви заборгували агентству зі збору податку з продажів, ви можете вибрати команду Постачальники→Податок з продажів→Коригувати сплату податку з продажів. Коли QuickBooks відобразить діалогове вікно «Коригування податку з продажів», виберіть податкове агентство з продажів у полі «Постачальник податку з продажів» і відповідний рахунок витрат або доходів у полі «Рахунок коригування».

Далі ви вибираєте відповідну кнопку (Збільшити податок з продажів на або Зменшити податок з продажів) і вводите суму коригування в поле Сума.

Щоб надрукувати один із звітів про податок з продажу, просто виберіть команду, що відповідає звіту. Наприклад, щоб надрукувати звіт про зобов’язання з податку з продажів, виберіть команду Постачальники→Податок з продажів→Зобов’язання з податку з продажу.

Команда «Керувати податком з продажів» відображає вікно з кнопками та гіперпосиланнями, які можна натиснути, щоб отримати інформацію про податок з продажів та виконати деякі завдання, описані в попередніх параграфах.

Команди меню «Інвентаризація».

Команда «Діяльність з інвентаризацією» відображає підменю команд, які ви використовуєте для роботи з функціями інвентаризації QuickBooks та зі списком пов’язаних елементів.

Друк/електронний файл 1099s

Команда Print/E-file 1099s відображає підменю команд, які дозволяють друкувати форми 1099-MISC для вибраного календарного року. Ви можете побачити, для яких постачальників вам, ймовірно, потрібно надрукувати 1099s, наприклад, вибравши команду Print/E-file 1099s→Переглянути 1099 Vendors. (Якщо ви виберете цю команду, QuickBooks відобразить звіт про перевірку постачальника 1099, у якому перераховано постачальників і вказано постачальників, які відповідно до ваших описів мають право на 1099.)

Порогове значення звітності може змінитися в майбутньому через інфляцію, але загальне правило полягає в тому, що якщо ви керуєте бізнесом або володієте орендною нерухомістю, вам потрібно надіслати 1099-MISC практично будь-якому некорпорованому постачальнику, якому ви платите 600 доларів США або більше протягом року. для послуг.

І перш ніж ви вирішите не дотримуватися цього правила, вам слід знати дещо інше: у вашій податковій декларації для бізнесу насправді має бути зазначено, чи дотримувалися ви цього правила. Ой.

Ви можете використовувати команду Print/E-file 1099s→1099 Wizard, щоб запустити онлайн-майстер, який допоможе вам визначити постачальників, яким потрібні 1099s, а потім підготуватися до друку чи електронного файлу цих 1099s.

Нарешті, ви можете вибрати команди 1099 Summary Report і 1099 Detail Report меню Print/E-file 1099s для створення звітів, які ви можете використовувати, щоб визначити, яким постачальникам потрібні 1099s і яка детальна інформація міститься в цих 1099s.

Список предметів

Команда Постачальники→ Список позицій відображає вікно Список позицій.