Якщо ви вирішите надати кільком користувачам доступ до файлу даних QuickBooks, ви оціните функцію QuickBooks Audit Trail, яка зберігає записи про те, хто вносить які зміни у файл даних QuickBooks. Ця функція завжди ввімкнена, і ви можете використовувати її, щоб визначити, чи змінилася інформація у файлі та […]
Якщо ви бажаєте надрукувати рахунки-фактури пакетом у QuickBooks 2006, вам потрібно встановити прапорець «Для друку», який з’являється у нижньому лівому куті вікна «Створення рахунків-фактур». Ця позначка вказує QuickBooks помістити копію рахунка-фактури до спеціального списку рахунків-фактур, які мають бути надруковані. Коли пізніше ви захочете […]
Можливо, ви використовували діалогове вікно Basic Customization QuickBooks 2011, щоб внести деякі зміни до зовнішнього вигляду рахунка-фактури. І ви не були задоволені. Можливо, ви зробили все можливе і попрацювали з діалоговим вікном «Додаткова настройка», щоб внести подальші зміни у свої рахунки-фактури QuickBooks. І навіть це не зробило вас щасливими. Якщо натиснути […]
У QuickBooks 2011 можна керувати та встановлювати різні параметри нарахування заробітної плати за допомогою параметрів Payroll & Employees Preferences, які включають налаштування компанії. Перемикач QuickBooks Payroll Features дозволяє вказати QuickBooks, як ви хочете обробляти заробітну плату: використовуючи зовнішній сервіс нарахування заробітної плати, такий як Intuit Complete Payroll (у цьому випадку виберіть Complete Payroll Customers), використовуючи […]
Якщо вам зручно працювати з Microsoft Windows, робота з вікном звіту QuickBooks має бути легкою. У верхньому краю вікна QuickBooks відображає як кнопки, так і поля. Ви використовуєте ці кнопки та поля, щоб змінити відображення вікна звіту та керувати інформацією, що відображається у вікні звіту. Працюючи […]
Іноді під час роботи з QuickBooks 2011 вам доводиться вносити зміни до різних записів. Меню «Редагувати» у QuickBooks (яке з’являється, коли вікно «Реєстрація» відкрите та активне) надає кілька корисних команд для введення нових транзакцій, редагування існуючих транзакцій та повторного використання інформації про транзакції: «Редагувати чек/депозит»: ця команда еквівалентна […]
Щоб додати частину, яка не є запасом — яка є матеріальним товаром, який ви продаєте, але для якого ви не відстежуєте запаси — відкрийте вікно «Новий елемент» і виберіть у спадному списку «Тип» частину, що не є запасом. Коли QuickBooks 2012 відобразить у вікні «Новий предмет» версію «Частини, не пов’язані з інвентаризацією», дайте їй назву […]
QuickBooks 2012 надає два методи для відстеження часу, який буде виставлено в рахунку-фактурі як елемент. Ви можете використовувати щотижневий табель робочого часу або ви можете розраховувати чи записувати окремі дії. Щоб використовувати метод щотижневого розкладу, виберіть команду Клієнти→Введіть час→Використовувати щотижневий розклад. QuickBooks відображає вікно Тижневого розкладу. Щоб […]
У QuickBooks 2012 ви можете записувати рахунок за предмети, які ви отримуєте одночасно з записом отримання предметів. Ви можете зробити це, просто встановивши прапорець Рахунок отримано, що з’являється у верхній частині вікна Створити квитанції об’єкта. Якщо ви знаєте, що збираєтеся […]
Щоб виконати звичайне завдання фінансового обліку в QuickBooks, використовуйте ці команди. Коли QuickBooks відобразить вікно команд, ви просто заповніть поля та натисніть Enter. Щоб зробити це Виберіть цю команду QuickBooks Робота з клієнтами. Виставлення рахунка клієнту Клієнти→Створити рахунки-фактури Надати клієнту оцінку Клієнти→Створити оцінки Записувати замовлення на продаж Клієнти→Створити рахунки-фактури […]
Частини запасів — це елементи рахунків-фактур і замовлень на купівлю, які представляють фізичні товари, які ви купуєте, зберігаєте та продаєте. Наприклад, якщо ви роздрібний продавець, усі речі, які стоять на полицях вашого магазину, представляють собою інвентар. Якщо ви виробник, сировина, яку ви купуєте, а потім використовуєте для складання […]
Аналіз прибутку-обсягу-витрати використовує три частини інформації, щоб показати, як змінюється ваш прибуток із зміною доходів від продажів: оцінки вашого доходу від продажів, відсоток валової прибутку та ваші постійні витрати. Зазвичай усі три елементи даних легко знайти. Припустимо, що ви створюєте високоякісні гоночні вітрильники, які продаються за 100 000 доларів кожен. […]
Якщо під час налаштування ви сказали QuickBooks, що хочете відстежувати неоплачені рахунки, також відомі як кредиторська заборгованість, ви можете вводити рахунки під час їх отримання. Під час цього QuickBooks відстежує неоплачені рахунки. Якщо ви вводите рахунок, для якого ви раніше не реєстрували квитанцію товару, ви дотримуєтеся […]
Якщо ви отримуєте кілька платежів від клієнтів у будь-який день, ви знайдете рахунок нездійснених коштів у QuickBooks Online (QBO) – це зручний спосіб поводитися з грошима, які надходять у ваш бізнес. Якщо ви віднесете кілька чеків до свого банку в певний день і внесете всі їх як один депозит, […]
Коли ви виписуєте чек в QuickBooks Online (QBO), вам потрібно призначити витрати, на які ви виписуєте чек, або рахунку, або елементу, і ви можете призначити один чек як обліковим записам, так і елементам. Щоб ввести та роздрукувати чек, виконайте такі дії: На сторінці Видаткові операції натисніть […]
QuickBooks 2012 дозволяє налаштувати кілька паролів для файлу даних QuickBooks 2012. Що дійсно чудово в цьому, так це те, що ви можете наказати QuickBooks 2012 обмежувати певних користувачів і паролі виконувати лише певні дії. Власник бізнесу, наприклад, може мати пароль, який дозволяє їй робити будь-що. Але […]
Незалежно від того, чи використовуєте ви версію програми QuickBooks: Express Start або Advanced Setup/EasyStep Interview, ви насправді не отримаєте повний пробний баланс у файлі компанії QuickBooks, просто «налаштувавши». У QuickBooks ви отримуєте лише ваш банківський рахунок, дебіторську заборгованість, інвентар і кредиторську заборгованість. Але вам потрібно […]
QuickBooks Online намагається вивчити ваші звички, коли ви переглядаєте завантажені транзакції; Ви можете допомогти цьому процесу, встановивши правила, яким слід дотримуватися QBO. Встановлюючи правила, ви прискорюєте процес розгляду, оскільки фактично наперед повідомляєте QBO, як поводитися з певними типами транзакцій. Як працюють правила Припустимо, для […]
компанія. Якщо ви зареєструвалися в програмі Intuit Wholesale Pricing, відповідальність за виставлення рахунків для створеної вами компанії QBO стає питанням вибору: ви можете заплатити за передплату клієнта, а потім повернути клієнту рахунок за вартість передплати. В даний час (це може змінитися в майбутньому), […]
Quickbooks може допомогти вам у процесі складання бюджету. Бюджетування може бути дуже корисним інструментом, але він не обов’язково підходить для всіх. Ось кілька коментарів з цього приводу: Бюджетування є прикладом старої фрази «Плануйте свою роботу, а потім виконуйте свій план». Бюджети - це не наручники. Бюджети – це не гамівна сорочка. Бюджети становлять […]
На вкладці «Шрифти та числа» можна змінити шрифт для вибраних частин інформації звіту QuickBooks. Використовуйте список Змінити шрифт для, щоб вибрати фрагмент інформації звіту, який потрібно змінити. Після цього вибору натисніть кнопку Змінити шрифт, щоб відкрити діалогове вікно. З’явиться діалогове вікно «Мітки стовпців», […]
Якщо ви відповідаєте за бухгалтерський облік у бізнесі середнього рівня, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку Microsoft Dynamics GP може стати вашим другом. Дізнайтеся, як швидко й легко зробити свій час у Dynamics GP за допомогою цих ярликів та заощаджень часу. А коли ви стикаєтеся з проблемою, є багато місць, де можна знайти ще більше допомоги в Інтернеті.
У QuickBooks 2010 ви можете збалансувати (або звірити) банківський рахунок з дивовижною швидкістю. QuickBooks надає вам зручне діалогове вікно, яке дає змогу порівняти записи вашого рахунку з записами вашого банку.
QuickBooks 2010 дозволяє створювати товарний чек, коли клієнт купує товар без необхідності виставляти рахунок-фактуру. Товарний чек дуже-дуже схожий на рахунок-фактуру. Однак він не включає інформацію про доставку (оскільки це не має значення), і дозволяє записати суму, яку платить клієнт.
Щоб виконати звичайне завдання, пов’язане з вікном, транзакцією або елементом у QuickBooks Simple Start, ви можете використовувати праву кнопку миші, щоб відобразити контекстне меню. Наприклад, клацання правою кнопкою миші часто відображає команди для видалення або скасування транзакції або створення швидкого звіту про транзакцію. Команди відрізняються залежно від типу […]
QuickBooks 2012 дозволяє швидко виконувати аналіз прибутку, обсягу і витрат. Аналіз прибутку-обсягу-витрати використовує три частини інформації, щоб показати, як змінюється ваш прибуток із зміною доходів від продажів: оцінки вашого доходу від продажів, відсоток валової прибутку та ваші постійні витрати. Зазвичай усі три елементи даних легко знайти. Наприклад, припустимо, що ви […]
Створення резервної копії файлу даних QuickBooks 2012 — це, здебільшого, лише питання здорового глузду. Однак, з огляду на це, ось кілька ідей про те, як і коли, і, можливо, чому потрібно створити резервну копію: Зробіть це легко. Найважливіше, що ви можете зробити щодо резервного копіювання файлів даних QuickBooks, це: Зробіть резервне копіювання легким. […]
QuickBooks 2012 дозволяє швидко та легко обчислювати точки беззбитковості продукту. Точка беззбитковості показує обсяг виручки від продажів, який дає нульовий прибуток і нульові збитки. Пам’ятаєте формулу для аналізу прибуток-обсяг-витрати? Це виглядає так: прибуток = (дохід від продажу х відсоток валової маржі) – постійні витрати Замість обчислення прибутку на основі […]
Ризик є проблемою навіть із простими інвестиціями, як-от банківські компакт-диски. Але з капітальними інвестиціями жодна державна установа не піклується про ваші інтереси та збирає шматки, якщо щось стане «Шалтаним-Балатом» і завалиться. Складання капітального бюджету та управління ризиками насправді не мають прямого відношення до використання QuickBooks. У певному сенсі капітал […]
Ви можете використовувати QuickBooks 2013, щоб налаштувати список рівня тарифів. Ставка рахунків визначає суму, яку ви стягуєте за послуги. Наприклад, у той час як юридична фірма може продавати лише години юридичних консультацій, пункт «юридична консультація» буде виставлятися за різними ставками для різних адвокатів. Абсолютно новий адвокат просто […]