Як використовувати команди меню «Редагувати» у QuickBooks 2011

Іноді під час роботи з QuickBooks 2011 вам доводиться вносити зміни до різних записів. Меню «Редагувати» у QuickBooks (яке з’являється, коли вікно «Реєстрація» відкрите та активне) надає кілька корисних команд для введення нових транзакцій, редагування існуючих транзакцій та повторного використання інформації про транзакції:

• Редагувати чек/депозит: ця команда еквівалентна кнопці «Редагувати транзакцію» (яка з’являється у вікні «Реєстрація»). Якщо ви виберете команду «Редагувати чек/депозит», QuickBooks відобразить вікно «Написати чеки», щоб ви могли редагувати транзакцію за допомогою цього інструменту.

• Новий рахунок/чек: ця команда відображає вікно «Написати чеки», щоб ви могли записати нову трансакцію чека в реєстр.

• Видалити рахунок/чек: команда Видалити чек видаляє вибрану операцію з реєстру.

• Запам’ятати перевірку: ця команда, яка з’являється, коли це доречно, запам’ятовує вибрану транзакцію, додає інформацію чека до збереженого списку транзакцій і, таким чином, дозволяє повторно використовувати інформацію чека в якийсь момент у майбутньому.

• Анулювати перевірку: ця команда, яка також з’являється, коли потрібно, дозволяє анулювати вибрану трансакцію чека.

• Копіювати/Вставити: команда Копіювати копіює поточний вибраний чек. Якщо ви виберете команду Вставити, QuickBooks вставить щойно скопійований чек у наступний порожній рядок реєстру.

• Перейти до передачі: ця команда переходить до іншої сторони трансакції. Очевидно, що команда Go To Transfer має сенс і працює лише в тому випадку, якщо вибрана транзакція є переказом.

• Історія транзакцій: Ця команда відображає вікно з переліком усіх транзакцій, пов’язаних з поточною вибраною транзакцією. Як правило, ви використовуєте цю команду «Історія трансакцій», коли вибрана трансакція є платежем клієнта. Ви також можете редагувати трансакції, які відображаються у вікні «Історія транзакцій». Для цього натисніть трансакцію, а потім кнопку Редагувати платіж.

• Змінити колір облікового запису: Ця команда відображає діалогове вікно Змінити колір облікового запису. Діалогове вікно «Змінити колір облікового запису» дозволяє вибрати інший колір для використання в якості кольору смуги, показаної у вікні «Реєстрація».

• Використовувати реєстр. Ця команда відображає діалогове вікно Використовувати реєстр. Діалогове вікно Використання реєстру дозволяє вибрати обліковий запис, який потрібно відобразити в реєстрі.

• Використовувати калькулятор: ця команда передбачувано відображає калькулятор Windows.

• Пошук: відкриває панель інструментів пошуку, щоб ви могли шукати в Інтернеті, коли ви повинні закінчити свою бухгалтерію.

• Знайти: команда «Знайти» відображає вкладку «Проста» або вкладку «Додатково» у вікні «Знайти». Обидві вкладки дозволяють здійснювати пошук у вашому реєстрі та знаходити транзакції.

  

• Налаштування: ця команда дозволяє змінити спосіб роботи QuickBooks, щоб він найкращим чином відповідав вимогам бухгалтерського обліку вашої фірми.