Контроль роботи нарахування заробітної плати в QuickBooks 2011

У QuickBooks 2011 можна керувати та встановлювати різні параметри нарахування заробітної плати за допомогою параметрів Payroll & Employees Preferences, які включають налаштування компанії. За допомогою перемикачів QuickBooks Payroll Features ви можете вказати QuickBooks, як ви хочете обробляти заробітну плату: за допомогою зовнішньої служби нарахування заробітної плати, наприклад Intuit Complete Payroll (у цьому випадку виберіть Complete Payroll Customers), використовуючи функції QuickBooks Payroll (виберіть перемикач Full Payroll), або взагалі не використовувати нарахування заробітної плати (встановіть перемикач «Без заробітної плати»).

Кнопка Pay Stub & Voucher Printing дає змогу вказати QuickBooks, яку інформацію про співробітників слід друкувати в чеку на заробітну плату: адресу співробітника, адресу компанії, інформацію про лікарняні, інформацію про відпустку та інформацію про період оплати.

Кнопка Компенсація працівникам дозволяє вам повозитися з тим, як QuickBooks відстежує інформацію, пов’язану з податком на винагороду вашим працівникам. Кнопка «Хворий і відпустка» дозволяє точно налаштувати, як QuickBooks відстежує нарахування та використання виплати за хворобу та відпустку співробітників. Натисніть будь-яку з цих кнопок, щоб побачити інформацію про те, як працює кнопка.

Приблизно в середині вкладки «Налаштування компанії» набору «Налаштування заробітної плати та співробітників» QuickBooks надає кілька інших прапорців і перемикачів:

• Копіювати відомості про прибутки з попередньої зарплати: досить зрозуміло.

• Поле кількості відкликання на чеках заробітної плати : QuickBooks відкликає або повторно використовує інформацію про кількість заробітної плати з чеків за останній період виплати.

• Відкликання годин на зарплату: QuickBooks заповнює таку саму кількість годин зарплати, що й останнє платіжний період.

• Калькуляція витрат, відстеження класів і предметів для витрат на оплату праці : QuickBooks дозволяє відстежувати витрати на заробітну плату не лише за рахунками, а й за роботою, класом чи пунктом.

• Перемикач «Призначити один клас для кожного» (Уся заробітна плата та елемент заробітку): ви можете вказати, що хочете використовувати інший клас для кожного елемента, який з’являється на зарплаті працівника.

Перемикач «Відображати список співробітників за» дає змогу вибрати спосіб сортування списків працівників у звітах — за іменем чи прізвищем.

Якщо натиснути кнопку «Параметри для співробітників», QuickBooks відобразить діалогове вікно, яке можна використовувати, щоб налаштувати відомості про зарплату співробітників за замовчуванням, наприклад, відрахування податків або медичне страхування.

Нарешті, у нижній частині діалогового вікна QuickBooks надає два інші варіанти обробки заробітної плати. Прапорець «Позначити нових співробітників як торгових представників» і прапорець «Відображати номери соціального страхування співробітників у заголовках у звітах», якщо позначено, роблять саме те, що ви очікували.