Як відформатувати шрифти та цифри звіту в QuickBooks 2017

На вкладці «Шрифти та числа» можна змінити шрифт для вибраних частин інформації звіту QuickBooks. Використовуйте список Змінити шрифт для, щоб вибрати фрагмент інформації звіту, який потрібно змінити.

Вкладка «Шрифти та числа» діалогового вікна «Змінити звіт».

Після цього вибору натисніть кнопку Змінити шрифт, щоб відкрити діалогове вікно. Діалогове вікно «Мітки стовпців» з’являється, наприклад, коли ви вказуєте, що хочете змінити шрифт для міток стовпців. Використовуйте поле зі списком «Шрифт», щоб вибрати шрифт для написів стовпців. Використовуйте поле зі списком Стиль шрифту, щоб вибрати стиль шрифту для написів стовпців. Використовуйте поле зі списком Розмір, щоб вибрати розмір точки для міток стовпців.

Версія «Мітки стовпців» діалогового вікна «Змінити шрифт».

За бажанням, використовуйте прапорці Ефекти, щоб додати або видалити спеціальні ефекти. Або здурійте й скористайтеся спадним списком «Колір», щоб вибрати колір для частини даних звіту. Коли ви закінчите, переконайтеся, що ваш вибір форматування шрифту правильний, поставивши прапорець Зразок; потім натисніть OK.

Коли ви натискаєте кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно, яке використовується для зміни шрифту, QuickBooks відобразить вікно повідомлення із запитом, чи хочете ви змінити всі пов’язані шрифти. Якщо ви хочете змінити шрифти — а ви, ймовірно, це хочете — натисніть Так. Зауважте, що якщо ви внесете зміни, які пізніше виявляться неправильними, ви можете натиснути кнопку «Повернути», яка також з’являється на вкладці «Шрифти та числа», щоб повернутися до форматування шрифтів і чисел за замовчуванням.

Область «Показати від’ємні числа» містить перемикач і прапорець, за допомогою яких можна вказати QuickBooks надати спеціальне форматування для від’ємних значень. Зазвичай QuickBooks показує від’ємні значення зі знаком мінус перед значенням.

Крім того, ви можете вказати QuickBooks розташовувати дужки навколо від’ємних значень (виберіть перемикач «В дужках») або відображати їх із кінцевим знаком «мінус» (виберіть перемикач «З кінцевим мінусом»). Ви також можете використовувати колір, щоб позначити від’ємні числа (встановіть прапорець Яскраво-червоним).

Область Показати всі числа містить три прапорці, які можна використовувати для очищення та спрощення звіту. Якщо ваша компанія досить велика, щоб значення ваших звітів були дуже великими, установіть прапорець «Поділене на 1000». У цьому випадку QuickBooks ділить всі значення звіту на 1000, щоб полегшити їх читання. Якщо встановити прапорець «Крім нульових сум», QuickBooks спрощує звіт, не показуючи нульові значення. Нарешті, якщо встановити прапорець Без центів, QuickBooks показуватиме лише долари, а не центи.

Якщо ви відчуваєте себе перевантаженими кількістю даних, представлених у звіті, прапорці «Показати всі числа» забезпечують зручний спосіб отримати дещо більш чітке уявлення про загальну картину.