Визначте початковий пробний баланс під час налаштування QuickBooks 2012

Незалежно від того, чи використовуєте ви версію програми QuickBooks: Express Start або Advanced Setup/EasyStep Interview, ви насправді не отримаєте повний пробний баланс у файлі компанії QuickBooks, просто «налаштувавши». У QuickBooks ви отримуєте лише ваш банківський рахунок, дебіторську заборгованість, інвентар і кредиторську заборгованість.

Однак вам також потрібно ввести всю відсутню інформацію про пробний баланс у QuickBooks, щоб почати отримувати хороші звіти з QuickBooks і використовувати QuickBooks для надання фінансових даних у ваші податкові декларації.

Щоб записати решту початкового пробного балансу, ви реєструєте запис у журналі. У журналі записуються суми пробного балансу, що залишилися для всіх інших ваших рахунків на дату конвертації або початку: рахунки, крім ваших банківських рахунків, дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість та запаси.

Як простий приклад, щоб показати вам, як це працює, припустимо, що у вас є пробний баланс, показаний у наступній таблиці.

Пробний баланс

Рахунок Дебет Кредит
готівкою 5000  
Інвентаризація 0  
Кредиторська заборгованість   0
Позика підлягає сплаті   0
С. Нельсон, столичний   1000
Продаж товарів   13 000
Вартість проданих товарів 3000  
Витрати на оренду 1000  
Заробітна плата 4000  
Припаси 1000 _____
Підсумки 14 000 14 000

Будь ласка, зверніть увагу, що не реєструється залишок для банківського рахунку, дебіторської заборгованості (цей обліковий запис навіть не відображається в пробному балансі), а також залишки не записуються для інвентарю чи кредиторської заборгованості (оскільки ці рахунки мають нульовий баланс на дату конвертації) .

Для цілей цього прикладу залишок готівки не є банківським рахунком, а насправді готівкою: ящик столу, наповнений малими номіналами, використані купюри з непослідовними серійними номерами.

Ось як виглядає вікно Зробити загальні записи в журналі, коли в ньому записується інформація про відсутню інформацію про пробний баланс. Після запису цієї записи в журналі пробний баланс є правильним на дату початку.

Визначте початковий пробний баланс під час налаштування QuickBooks 2012

Виберіть команду Компанія→ Зробити запис у журналі. Коли QuickBooks відображає вікно Загальні записи журналу, використовуйте стовпці «Рахунок», «Дебет» і «Кредит», щоб записати запис у журналі.

Ідея зробити запис у журналі лякає вас? Якщо так, ви можете потрапити в трішки маринування. Вам потрібно звикнути працювати з подвійною бухгалтерією, щоб налаштувати QuickBooks в інший час, ніж на початку року.

На жаль, це означає, що якщо ви налаштовуєте QuickBooks десь у середині року, ви повинні ввести загальну запис у журналі, щоб виправити дивацтва, які створює QuickBooks Setup. Якщо ви не знаєте, як працює подвійна бухгалтерія — якщо дебети та кредити — не ваші друзі — вам, мабуть, потрібна чиясь допомога.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux