Визначте початковий пробний баланс під час налаштування QuickBooks 2012

Незалежно від того, чи використовуєте ви версію програми QuickBooks: Express Start або Advanced Setup/EasyStep Interview, ви насправді не отримаєте повний пробний баланс у файлі компанії QuickBooks, просто «налаштувавши». У QuickBooks ви отримуєте лише ваш банківський рахунок, дебіторську заборгованість, інвентар і кредиторську заборгованість.

Однак вам також потрібно ввести всю відсутню інформацію про пробний баланс у QuickBooks, щоб почати отримувати хороші звіти з QuickBooks і використовувати QuickBooks для надання фінансових даних у ваші податкові декларації.

Щоб записати решту початкового пробного балансу, ви реєструєте запис у журналі. У журналі записуються суми пробного балансу, що залишилися для всіх інших ваших рахунків на дату конвертації або початку: рахунки, крім ваших банківських рахунків, дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість та запаси.

Як простий приклад, щоб показати вам, як це працює, припустимо, що у вас є пробний баланс, показаний у наступній таблиці.

Пробний баланс

Будь ласка, зверніть увагу, що не реєструється залишок для банківського рахунку, дебіторської заборгованості (цей обліковий запис навіть не відображається в пробному балансі), а також залишки не записуються для інвентарю чи кредиторської заборгованості (оскільки ці рахунки мають нульовий баланс на дату конвертації) .

Для цілей цього прикладу залишок готівки не є банківським рахунком, а насправді готівкою: ящик столу, наповнений малими номіналами, використані купюри з непослідовними серійними номерами.

Ось як виглядає вікно Зробити загальні записи в журналі, коли в ньому записується інформація про відсутню інформацію про пробний баланс. Після запису цієї записи в журналі пробний баланс є правильним на дату початку.

Виберіть команду Компанія→ Зробити запис у журналі. Коли QuickBooks відображає вікно Загальні записи журналу, використовуйте стовпці «Рахунок», «Дебет» і «Кредит», щоб записати запис у журналі.

Ідея зробити запис у журналі лякає вас? Якщо так, ви можете потрапити в трішки маринування. Вам потрібно звикнути працювати з подвійною бухгалтерією, щоб налаштувати QuickBooks в інший час, ніж на початку року.

На жаль, це означає, що якщо ви налаштовуєте QuickBooks десь у середині року, ви повинні ввести загальну запис у журналі, щоб виправити дивацтва, які створює QuickBooks Setup. Якщо ви не знаєте, як працює подвійна бухгалтерія — якщо дебети та кредити — не ваші друзі — вам, мабуть, потрібна чиясь допомога.